how write an email recruiter
Ovaj cjeloviti vodič o tome kako napisati e-poštu regrutu uključuje uzorke predložaka e-pošte za različite scenarije:
Vrlo važan dio naše profesionalne karijere je zapošljavanje na radnim mjestima koja želimo. Da biste to učinili, početni korak je kontaktiranje regrutera pisanjem e-poruka koje će izazvati odgovor koji tražimo.
Format u kojem pišemo takvu e-poštu je presudan jer odlučuje hoće li se regrut vratiti natrag ili ne. U ovaj smo tutorial uključili primjere / predloške e-pošte regrutima u različitim situacijama. Slijedeći ove predloške možete vas zaposliti i dati vam karijeru željenu putanju.
Što ćete naučiti:
- Zašto biste poslali regrutera e-poštom
- Primjeri predložaka e-pošte
- # 1) Odgovor na regrutera ako su vam prvo poslali e-poštu
- # 2) Pisanje neželjene e-pošte regrutaru
- # 3) Pisanje preporučene e-pošte regrutaru
- # 4) Pisanje za položaj koji se razlikuje od onoga što je regrut preporučio
- # 5) Pisanje kako biste saznali više informacija o poslu
- # 6) Odbijanje posla, ali uspostavljanje radnog odnosa
- Neke točke koje treba zapamtiti
- Često postavljena pitanja
- Primjeri predložaka e-pošte
- Zaključak
Zašto biste poslali regrutera e-poštom
Očiti je odgovor da e-mailove pišete samo zato što želite poziciju, međutim u ovom je trenutku potrebno bolje objašnjenje. Razlog zašto biste trebali pisati regrutu jest taj što se želite predstavljati kao tvrtka koja donosi vrijednost za koju želite raditi.
Pisanjem e-pošte regrutaru na profesionalan, sažet i koherentan način dobivate argument da biste trebali biti angažirani na dotičnom radnom mjestu, tj. Dajući ‘’ dokaz ’’ da dobro odgovarate toj poziciji.
(slika izvor )
Primjeri predložaka e-pošte
Sljedeće primjere možete koristiti kao predloške u raznim situacijama kako biste stvorili pozitivan prvi dojam kod regrutera i osvojili prednost nad konkurencijom.
# 1) Odgovor na regrutera ako su vam prvo poslali e-poštu
Redak predmeta: ( naziv ponuđene pozicije ) + na + ( naziv tvrtke koja nudi radno mjesto )
Poštovani ( ime regrutera ),
Hvala vam na prilici što ste mi ponudili poziciju jer mi savršeno odgovara. Imam ( spomenuti broj godina ) iskustva na ovom polju. ( navesti nešto vrijedno što ste učinili) .
U to vrijeme radio sam za ( navedite tvrtke u kojima ste radili ) i pokazao sam da sam u potpunosti sposoban ispuniti očekivanja ( imenovati tvrtku koja zapošljava ) ako me angažiraju.
Molimo pregledajte moj životopis priložen uz ovu poštu. Javite mi prikladno vrijeme za daljnji susret i razgovor. Vjerujem da sam izvrstan kandidat za ovu poziciju. (Priložio sam neke ideje koje bi mogle biti od pomoći ( ime kompanije ).
Hvala vam na prilici.
S poštovanjem,
( Vaša odjava )
U ovom ste slučaju prenijeli da se odgovornosti na položaju razumiju i pružili ste neke dokaze (kao ideje) kako biste stekli povjerenje regrutera i povećali šanse za zapošljavanje.
# 2) Pisanje neželjene e-pošte regrutaru
Redak predmeta :( ime vaše trenutne pozicije ) + tražeći + ( naziv pozicije koja vas zanima ) + na + ( naziv tvrtke koja nudi radno mjesto ).
Poštovani ( ime regrutera ),
Moje ime je ( tvoje ime ) i od ( web mjesto ili medij na kojem ste pronašli njihovo ime ) Razumijem da aktivno zapošljavate ( naziv radnog mjesta ) za ( naziv regrutne tvrtke ).
Radio sam kao ( naziv radnog mjesta ) sa ( ime vašeg trenutnog poslodavca ) za ( trajanje radnog odnosa ) i u to vrijeme sam ( navesti nešto vrijedno što ste učinili ).
Ako imate neke mogućnosti za ( imenovati položaj ) tada bih bio jako zahvalan da se nađemo i razgovaramo dalje o tome kako bismo mogli surađivati.
Uzmite si vremena da pregledate moj priloženi životopis. Vjerujem da bih bio izvrstan kandidat za slobodno mjesto i čekam priliku da vas osobno upoznam i razgovaram o tome kako moje vještine i iskustvo mogu imati koristi ( naziv tvrtke koja nudi radno mjesto ).
Hvala vam na prilici.
S poštovanjem,
( Vaša odjava )
Postoje slučajevi kada morate biti dovoljno hrabri da preuzmete inicijativu i ovo je primjer za to. Ako to možete pretvoriti u naviku, vaša će se karijera ubrzati dok pišete jasno i sjetite se osnovnih točaka koje treba slijediti.
# 3) Pisanje preporučene e-pošte regrutaru
Redak predmeta :( ime vaše trenutne pozicije ) + tražeći + ( naziv pozicije koja vas zanima ) + na + ( naziv tvrtke koja nudi radno mjesto ).
Poštovani ( ime regrutera ),
Moje ime je ( tvoje ime ) i ovaj mail odnosi se na (naziv radnog mjesta) sa ( naziv tvrtke koja nudi radno mjesto ). Razgovarao sam s ( ime referalnog kontakta ) i uputio me da vas izravno kontaktiram.
Kao ( navedite svoje trenutno mjesto ) za posljednji ( navedite trajanje vašeg trenutnog položaja ), Imam ( navesti nešto vrijedno što ste učinili ) i pokazao da sam u potpunosti sposoban ispuniti ( naziv trenutne tvrtke ) očekivanja.
Trenutno radim kao ( imenujte svoju trenutnu poziciju ) za posljednji ( navedite trajanje vašeg trenutnog položaja ) sa (naziv vaše trenutne tvrtke) . Iskusan sam u radu s ( navesti nešto vrijedno što ste učinili i relevantno je za položaj koji prijavljujete) . Ako mi se pruži prilika, siguran sam da ću se upoznati ( naziv trenutne tvrtke ) očekivanja.
Uzmite si vremena da pregledate moj priloženi životopis. Vjerujem da bih bio izvrstan kandidat za radno mjesto na kojem ste zaposleni i čekao bih priliku da vas upoznam i porazgovaram o tome što imam za ponuditi ( naziv tvrtke koja nudi radno mjesto ).
U privitke sam uvrstio i neke ideje koje bi mogle biti od pomoći ( ime kompanije ).
Hvala vam na prilici.
S poštovanjem.
( Vaša odjava )
Dobro postavljen kontakt dat će vam prednost kada se radi o zapošljavanju. Priznanjem da ste postavili um regrutatora laganim, iskrenost od samog početka uvijek je ispravna odluka.
# 4) Pisanje za položaj koji se razlikuje od onoga što je regrut preporučio
Redak predmeta: ( ime vaše trenutne pozicije ) + tražeći + ( naziv pozicije koja vas zanima ) + na + ( naziv tvrtke koja nudi radno mjesto ).
Poštovani ( ime regrutera ),
Hvala što ste mi napisali. Cijenim zanimanje koje imate prema meni kao potencijalnom novaku za ( imenovati položaj na koji se regrut pozivao ).
Međutim, ono što me zapravo zanima je položaj ( imenovati položaj ) i vjerujem da bih se izvrsno uklopio u ovu poziciju kao što jesam ( navedite količinu iskustva koje imate ) sa ( navedite tvrtke u kojima ste radili) . U to vrijeme imam ( navesti nešto vrijedno što ste učinili ).
Ako imate bilo kakve mogućnosti za to radno mjesto ( navedite položaj koji vas zanima ) tada bih vam bio vrlo zahvalan ako biste mi mogli odgovoriti čim bude praktično.
Ljubazno pregledajte moj životopis u priloženom privitku. Želim priliku da vas upoznam i porazgovaram o tome što imam za ponuditi ( naziv tvrtke koja nudi radno mjesto ). U privitke sam uvrstio i neke ideje koje bi mogle biti od pomoći ( ime kompanije ).
kako razvrstati niz cijelih brojeva u javi
Hvala vam na prilici.
S poštovanjem,
( Vaša odjava )
Ponekad će vas regrut kontaktirati s položajem koji vas možda neće zanimati. U tom slučaju, nemojte se bojati pitati je li vam na raspolaganju neko drugo prikladno mjesto. Ako to učinite, mogli biste se iznenaditi rezultatima.
# 5) Pisanje kako biste saznali više informacija o poslu
Redak predmeta: Zahtjev za više informacija za radno mjesto ( imenovati položaj ).
Poštovani ( ime regrutera ),
Prvo, želio bih vam zahvaliti što ste me razmotrili na toj poziciji (navedite položaj) . Zaista bih vam zahvalio na prilici da vas upoznam i dalje razgovaramo o ovoj poziciji. Bi li bilo moguće naći se u ( imenovati mjesto, datum i vrijeme sastanka )? Ili predložite prema vašoj pogodnosti.
Kao ( imenujte svoju trenutnu poziciju ) za posljednji ( navedite trajanje vašeg trenutnog položaja ), Imam ( navesti nešto vrijedno što ste učinili ) i pokazao da sam u potpunosti sposoban ispuniti ( naziv trenutne tvrtke ) očekivanja.
Priložio sam kopiju životopisa. Uzmite si vremena da ga pregledate. Cijenim činjenicu da ste se potrudili da me kontaktirate i radujem se što ćemo se naći na diskusiji o ovom položaju i pokazati kako moje vještine i iskustva mogu koristiti vašoj tvrtki.
Hvala vam na prilici.
S poštovanjem,
( Vaša odjava )
Neki regruteri pišu e-poštu u kojoj nedostaju čvrsti detalji, a to zahtijeva da prikupite više informacija prije nego što krenete naprijed. Važno je pokazati da ste predani traženju položaja slanjem životopisa u ovoj ranoj fazi, unatoč činjenici da tražite i više informacija.
# 6) Odbijanje posla, ali uspostavljanje radnog odnosa
Redak predmeta: Hvala vam na prilici.
Poštovani ( ime regrutera ),
Zahvaljujem što ste mi napisali i ponudili ovu poziciju (naziv radnog mjesta). Međutim, trenutno nisam u mogućnosti iskoristiti priliku koju ste mi pružili.
Ali možda ću moći potražiti ovu poziciju nakon ( odredite mjesec u budućnosti ili vremensko razdoblje poput 6 mjeseci od sada kada ćete biti dostupni ), ako je ta pozicija dostupna u tom vremenskom razdoblju.
Cijenim napor koji ste uložili u kontaktiranju sa mnom i radujem se što ću imati priliku postati uspješan kandidat za radno mjesto ( navedite mjesto za koje se želite prijaviti te vrijeme i datum koji će biti dostupni ). Obavijestite me ako je slična prilika u to vrijeme dostupna.
Uz ovaj sam mail priložio svoj životopis za buduću upotrebu. Molimo pregledajte.
Još jednom, hvala vam na prilici.
S poštovanjem,
( Vaša odjava )
Nije sve u redu kad se radi o zapošljavanju. Često će vam se ponuditi pozicije koje ne želite, ali važno je maksimalno iskoristiti ovu situaciju gradeći konstruktivan odnos s regruterom. Budući da ste pozitivni i pristojni, kasnije vam može pružiti priliku za poziciju od istog regrutera.
Neke točke koje treba zapamtiti
- Budite profesionalni, jezgroviti i jasni. Regruti svakodnevno čitaju stotine e-poruka, tako da neće cijeniti opširnu e-poštu.
- Koristite ispravan format dokumenta. Regrut neće biti impresioniran ako koristite format dokumenta koji nije tražio.
- Zadani format dokumenta je Microsoft Word, osim ako vam nije drugačije rečeno.
- Slanje dokumenata prihvatljivo je u PDF-u, ali nije prikladno za životopise.
- Napišite regrutu e-poštu čim bude praktično nakon što istražite tvrtku
- U e-poruci spomenite osobu koja vas je uputila na regrut.
- Pokažite vrijednost koju ćete donijeti tvrtki ako vas angažiraju.
- Biti pristojan. Uvijek ćete uloviti više s medom nego s octom.
- Obavezno prilagodite svoj životopis točno za poziciju koju tražite.
- Imajte jasnu ideju o tome što želite postići prije nego što započnete pisati e-poštu regrutu.
Često postavljena pitanja
P # 1) Koji je format dokumenta najbolje poslati životopisu regrutaru?
Odgovor: Microsoft Word najpopularniji je izbor za slanje životopisa, pa ako regrut ne navede ništa drugo, ovo bi trebala biti preferirana opcija. Ako regrut ipak navede format dokumenta, provjerite je li to uistinu ispravan format prije pritiska gumba za slanje kako bi se izbjegla teška neugodnost.
P # 2) Što bi životopis trebao sadržavati?
Odgovor: Životopis bi trebao sadržavati sve podatke koji su relevantni za položaj na koji ciljate. To bi trebalo biti slučaj da ste vrijedan zaposlenik i da ste netko s kim vrijedi razgovarati.
Navedite praktične primjere svog vodstva i inicijative. Ne uključuju nebitne detalje poput posla s minimalnom plaćom koji ste imali prije mnogo godina itd.
P # 3) Kada biste trebali pisati regrutu?
Odgovor: Preuzimanjem inicijative i pisanjem regruteru, najprije pokazujete regruteru razinu želje za položajem koji se ističe. To će vam omogućiti da predstavite svoju e-poštu i životopis prije nego što to učine drugi potencijalni novaci. Regruti će biti impresionirani potencijalnim novacima koji im olakšavaju posao.
Naravno, uvijek je najbolje pisati regrutu ako su postavili oglas čim je to praktično. To bi trebalo učiniti nakon što istražite tvrtku i dotični položaj. Izmjenom životopisa ističete vještine i iskustvo koje traže.
P # 4) Što biste trebali napisati regrutu?
Odgovor: E-pošta regrutu sadržavat će tri dijela, tj. Red predmeta, sam e-mail i životopis koji će se naći u odjeljku za privitke. Linija predmeta trebala bi privući pažnju regrutera tako što će biti jasna i ravna do točke.
Sama e-adresa trebala bi sadržavati informacije o tome kako ste saznali za priliku i kako ste dobili njihove kontakt podatke. Trebali biste uključiti podatke o sebi koji će biti zanimljivi za zapošljavanje i doista dodati vrijednost dotičnoj tvrtki.
Konačno, vaš životopis trebao bi biti u odjeljku za privitke i trebao bi biti izmijenjen kako bi odgovarao zahtjevu za pozicijom.
P # 5) Što trebam staviti u red predmeta?
Odgovor: Tema je vaša prva prilika da ostavite dojam. Istaknite ga pokazujući svoju vrijednost i namjeru svoje e-pošte. Primjer impresivne teme bio bi sljedeći: Viši učitelj engleskog jezika koji traži rukovodeće mjesto u A.B.C.
Ovdje ste pokazali svoju vrijednost ( Viši učitelj engleskog jezika ) a pokazali ste i svoju namjeru. ( Tražim rukovodeće mjesto u A.B.C. ). Time ste već stekli prednost nad konkurencijom privlačeći pažnju regrutera.
P # 6) Trebam li pokazati vrijednost koju donosim tvrtki?
Odgovor: Pružanje izvodljivog rješenja za glavni problem koji izaziva tvrtku učinit će vas cijenjenom perspektivom za regrutera. Na ovaj način možete pridobiti pažnju i poštovanje regrutera. Profesionalni i dobro napisani e-mail regruteru to će uvijek naglasiti.
P # 7) Trebam li prilagoditi svoj životopis?
Odgovor: Možda ćete na računalu čekati životopis koji se šalje bez razmišljanja kad god se prijavite za novo radno mjesto. Ne radi to. Ako svoj životopis i e-poštu prilagodite određenoj poziciji na kojoj želite biti zaposleni, tada ćete uvelike povećati šanse za uspjeh.
Nema smisla uključivati detaljne informacije koje nisu povezane sa položajem koji tražite. Zapravo, vjerojatno će vam to računati u umu regrutera. Uključite sve što je potrebno i ništa što nije.
P # 8) Što trebam učiniti prije nego što napišem e-mail regruteru?
Odgovor: Prije pisanja e-pošte regrutaru, potrebno je jasno razumjeti očekivanja regruta s postavljenom pozicijom. To će vam doista pomoći da prepoznate svoje vještine i iskustvo i prikladnost za radno mjesto koje će biti uključeno u životopis.
Zaključak
Dobro napisana e-pošta daje pozitivan dojam na regrutera i izdvaja vas od ostalih kandidata. Pokazuje vašu proaktivnu prirodu da ste zaista zainteresirani za položaj / rad s organizacijom i odražava i dobre komunikacijske vještine.
Jasno razumite zahtjev za pozicijom, a zatim predstavite svoje vještine i iskustvo s drugim tvrtkama s kojima ste surađivali kako biste dokazali da ispunjavate uvjete za to radno mjesto.
Pogledajte primjer predloška e-pošte ovog vodiča kako biste se regruteru predstavili kao snalažljiv i motiviran profesionalac. Predstavite svoje vještine i iskustvo regrutu da će zapošljavanje dodati korist tvrtki.
Budite sigurni !! Sve najbolje!!
Preporučena literatura
- 10 najboljih alata za ispitivanje linija predmeta e-pošte za povećavanje broja otvorenih cijena
- Kako napisati daljnju e-poštu nakon intervjua?
- Kako pisati učinkovitu e-poštu timu za provjeru kvaliteta (ili bilo kojem drugom) (Uključen je uzorak e-pošte)
- 10+ najboljih programa za praćenje e-pošte (softver za praćenje e-pošte) za korisnike Gmaila i Outlooka
- Top 10 usluga provjere i provjere e-pošte u 2021. godini
- Top 10 NAJBOLJIH programa za zapošljavanje koji će 2021. godine pojednostaviti postupak zapošljavanja
- 11 najboljih agencija za zapošljavanje širom svijeta koje će zadovoljiti vaše potrebe za zapošljavanjem 2021. godine