how write follow up email after interview
Ovaj je vodič cjelovit vodič za pisanje daljnje e-pošte nakon razgovora s primjerima predložaka za različite scenarije koji će vam pomoći u zapošljavanju:
Razgovori za posao presudni su dio vaše karijere, ali mnogi ljudi zanemaruju pravilno pisanje daljnjih e-poruka. Ispravno pisanje daljnjeg e-maila nakon razgovora s poslodavcem ostavit će pozitivan dojam. U ovom uputstvu ispitat ćemo neke primjere e-adresa za praćenje, a također ćemo razmotriti razloge zašto biste to trebali učiniti.
Primjenom lekcija koje ćete naučiti iz ovog članka dramatično ćete povećati šanse za zapošljavanje za posao koji želite.
Što ćete naučiti:
- Slijedite e-poštu nakon intervjua
- Zaključak
Slijedite e-poštu nakon intervjua
Zašto pišemo e-mailove za praćenje?
Ako ste profesionalni, znači da se možete raspitati o rezultatima intervjua, a da ne naiđete na to da ste nepristojni ili arogantni. Dobro napisana naknadna e-poruka pružit će vam prednost u procesu zapošljavanja u odnosu na ostale potencijalne novake, jer pametno prodajete svoje vještine i znanje poslodavcu. Profesionalnost se nagrađuje.
Primjeri predložaka
Evo 5 primjera daljnjih e-adresa koje možete koristiti kao predložak.
Upotrijebite sljedeće primjere predložaka kao model, ali glavno je zapamtiti da postavljate važno pitanje na profesionalan način. To je pitanje 'je li poslodavac i dalje zainteresiran za vaše zapošljavanje'. Ne morate točno slijediti ove predloške, ali s njima se može postupati kao s vodičem.
# 1) Pisanje e-pošte nakonOsobnoIntervju
Redci predmeta: Hvala vam na prilici / hvala na vremenu i pažnji / hvala ( Ime potencijalnog poslodavca ).
Poštovani ( Puno ime potencijalnog poslodavca ),
Zahvaljujem na intervjuu o položaju ( naziv radnog mjesta ). Bilo je vrlo korisno naučiti o ( Naziv tvrtke ) i očekivanja koja za to imate.
Kako ste mi pružili detalje o položaju, siguran sam da mogu postati vrijedna imovina na ( Naziv tvrtke ) s obzirom na moju pozadinu kao ( uputite na svoj skup vještina i na to kako to može izravno koristiti tvrtki ).
Također sam malo razmislio o problemu koji ste pokrenuli u vezi s ( imenovati konkretno pitanje ). Kada sam bio u sličnoj ulozi u drugoj tvrtki otkrio sam da ( detaljno objasnite kako ste riješili problem ).
U odjeljku s privitkom naći ćete detalje nekih projekata o kojima smo raspravljali prema zahtjevu. Molimo vas da me kontaktirate ako vam trebaju dodatne informacije u vezi s tim projektima. Radujem se našem sljedećem sastanku o kojem smo razgovarali.
Još jednom hvala na prilici.
S poštovanjem,
( Vaša odjava )
Primijeti da, sve što je potrebno nalazi se u e-pošti i ništa što nije potrebno nije uključeno. Budite pristojni, profesionalni i budite na mjestu. Također prodajete vrijednost koju donosite tvrtki.
# 2) Pisanje e-pošte nakon telefonskog razgovora
Tema: Hvala na prilici / Hvala na intervjuu / Hvala vam što ste danas razgovarali sa mnom.
Poštovani ( ime potencijalnog poslodavca ),
Hvala vam na današnjem intervjuu / razgovoru. Iskreno cijenim priliku da učim o ( Naziv tvrtke ). Bilo je dobro znati da su vaša očekivanja u granicama mojih mogućnosti. Imajte na umu da sam se spreman prilagoditi se svim okolnostima na profesionalni način ako se situacija dogodi. Posebno me zanimalo učiti ( navedite važnu činjenicu o tvrtki koja je bitna za položaj ).
Radujem se susretu s vama i raspravi o mogućnosti da budem ( imenovati radno mjesto za koje se prijavljujete ) sa ( imenovati poslodavca ). Uz moj e-mail priložite moj životopis i pismo upućeno vama o detaljima mog punog radnog iskustva.
S poštovanjem,
( Vaša odjava )
p.s. Hvala vam na prilici.
To je ono što možete napisati nakon telefonskog razgovora i prijeđe se odmah na stvar. Također bi bilo važno ispričati se za bilo kakvu pozadinsku buku koja se pojavila tijekom razgovora jer bi to moglo biti izvan vaše kontrole.
Pisanje daljnjeg e-maila nakon telefonskog razgovora jednako je važno kao i nakon osobnog razgovora.
# 3) Slanje e-pošte za praćenje nakon što nema odgovora
Tema: Hvala na prilici / Hvala na intervjuu / Hvala vam što ste razgovarali sa mnom prošlog tjedna.
Poštovani ( ime potencijalnog poslodavca ),
Hvala ti za ( tjedan ili datum ) sa mnom na posljednjem intervjuu ( ime dana the intervju). Još uvijek me zanima pozicija za koju imate otvaranje. Pišem kako bih provjerio želite li me zaposliti jer ste spomenuli da će konačnu odluku donijeti ( navedite datum ovdje ) za poziciju ( imenovati položaj ).
Ako postoje dodatne informacije koje su vam potrebne, voljan bih ih dati vama.
Hvala vam na prilici.
S poštovanjem,
( Vaša odjava) .
E-mailovi ove vrste trebaju se pisati s taktom i suzdržanošću iako biste u to vrijeme mogli osjećati bijes. Služi u svrhu podsjećanja potencijalnog poslodavca da ste još uvijek dostupni. Imajte na umu da se neočekivani događaji događaju u stvarnom svijetu i to bi mogao biti razlog odgođenog odgovora.
# 4) Slanje e-pošte za praćenje nakon drugog intervjua
Tema: Hvala na prilici / Hvala na intervjuu / Hvala vam što ste razgovarali sa mnom prošlog tjedna.
Poštovani ( ime potencijalnog poslodavca ),
prikaži povezanu listu c ++
Hvala vam na prilici da po drugi put razgovarate sa mnom. Nakon što sam saznao više detalja o položaju, još sam više oduševljen što postajem dijelom tima.
( Ime kompanije ) ima vrlo svijetlu budućnost i presudan za njezin razvoj bit će jedan od projekata o kojima smo razgovarali. Uključio sam neke ideje koje su u privitcima koje bi vam mogle biti od pomoći i nadam se da ćemo o ovome razgovarati na našem sljedećem sastanku.
Obavijestite me ako želite još nešto znati i želim vas obavijestiti da se radujem našem sljedećem sastanku.
S poštovanjem,
( Vaša odjava ).
Podnositelj zahtjeva pružio je dodatnu vrijednost potencijalnom poslodavcu u obliku nekih prijedloga sadržanih u datoteci u privitcima. Na početku i na kraju daljnjeg e-maila podnositelj zahtjeva spreman je izraziti zahvalnost. To će pozitivno utjecati na poslodavca.
# 5) Pisanje naknadne e-pošte nakon odbijanja položaja.
Redak predmeta: Razlog za odbijanje položaja (naziv položaja).
Poštovani ( Naziv poslodavca ),
Hvala vam na prilici. Nažalost, nakon dugo razmišljanja morat ću odbiti vašu ponudu.
Razlog zašto odbijam je taj ( imenuj razlog ) a ne zbog vas. U svakom sam trenutku smatrao da ste ljubazni, uslužni i profesionalni tijekom ovog postupka prijave.
Želim vam sve najbolje za budućnost.
( Vaša odjava )
Nažalost, postoje trenuci kada moramo odbiti ponude za posao i najbolji način da to učinimo je objasniti točno zašto se to događa. Svakako pohvalite osobu koja vas je intervjuirala jer je to profesionalna stvar. Izravna i iskrena najbolja je politika.
Vrijeme i ton daljnjih e-poruka
Način pisanja naknadnih e-poruka vrlo je važan.
Kao što je ranije spomenuto, za pisanje e-maila ove vrste potreban je ton uljudne profesionalnosti. U Sjevernoj Americi u nekim tehnološkim tvrtkama ton je sada prijateljske neformalnosti. U tim bi tvrtkama otvaranje s Hey / Hi moglo biti ispravna opcija. U drugim dijelovima svijeta to se možda ne bi toliko cijenilo pa bi možda bilo najbolje to izbjeći.
Biti na mjestu vrlo je cijenjena roba u bilo kojoj industriji, ali vrijednost koju možete donijeti tvrtki najvažnija je točka ovih e-poruka. Prodajete svoje vještine i radnu etiku tvrtki. Prikazivanje ovoga u najbolju korist vrlo je korisno za vaše buduće izglede.
Najbolje je da u roku od jednog dana nakon razgovora napišete e-mail s dodatkom. Ako to učinite prekasno, to će se protumačiti kao znak da niste posebno motivirani za pridruživanje tvrtki. To će naštetiti vašim mogućnostima da vas tvrtka zaposli.
Ako pratite postupak nakon isteka roka za donošenje odluke o zapošljavanju, preporučljivo je pisati nakon jednog dana nakon isteka roka. Ako napišete e-poštu u roku od nekoliko minuta nakon isteka roka, to bi moglo naići na naporno i nedovoljno strpljivo.
Izazivanje točnog odgovora
Pri pisanju daljnjeg e-maila važno je zapamtiti cilj koji imamo na umu.
Cjelokupna svrha pisanja e-pošte ove vrste je dobiti željeni odgovor od vašeg potencijalnog poslodavca. Bitna je stvar da morate dokazati da ćete dodati vrijednost tvrtki.
Treba slijediti 3 koraka:
- Napišite popis stvari koje traže. Imajte odgovor na ova pitanja prije nego što napišete daljnju e-poštu i primite na znanje ono što je spomenuto u intervjuu. Ako spominjete ove probleme i ako na osnovu svog iskustva imate dobar odgovor, ovo bi moglo riješiti slučaj u vašu korist.
- Koja su vam pitanja postavljena od prethodnih poslodavaca? To bi moglo biti relevantno ako je položaj približno isti. Mogli biste se iznenaditi ako sjednete i napišete popis ovih pitanja da bi moglo biti mnogo potencijalnih odgovora koji bi se mogli iskoristiti u vašu korist.
- Napokon, napravite domaću zadaću. Obavezno znajte za tvrtku i položaj koji zauzimate. Upoznajte kulturu i je li formalna ili neformalna. To bi vam moglo donijeti veliku prednost što se tiče zapošljavanja. Mi smo društvene životinje i to se ne može izbjeći.
Evo nekih drugih točaka koje treba zapamtiti:
- Ključno je pitanje je li poslodavac i dalje zainteresiran za vas.
- Morate pokazati kako ćete dodati vrijednost tvrtki.
- E-adrese za praćenje trebaju biti profesionalne i precizne.
- Odgovorite na sva pitanja postavljena na razgovoru koja zahtijevaju dokaze ili dokumentirane dokaze na zahtjev poslodavca.
- Provedite istraživanje tvrtke kako biste točno razumjeli što se od vas očekuje.
- Napišite sljedeću e-poštu u roku od jednog dana od razgovora.
- Ako vam nije poslan odgovor do trenutka kada je protekao rok koji vam je obećan, prikladno je napisati e-poruku s daljnjim odgovorima.
Česta pitanja za daljnju e-poštu
P # 1) Kako napišete e-mail nakon razgovora?
Odgovor: Dobar način da to napravite je da napišete nacrt i obratite se nekome tko ima iskustva u tome. Recenzija je često podcijenjena, ali vrijedna.
Još jedan vrijedan način je shvatiti što poslodavac traži od vas i ostaviti toj osobi dojam da ste sposobni to isporučiti. Navedite vrijednost u profesionalnom paketu.
Usponom velikih američkih tehnoloških tvrtki uvedena je kultura neformalnosti. Imajte na umu da sve tvrtke ne dijele ovaj pristup, stoga je dobro provesti istraživanje prije pisanja daljnjeg e-maila.
P # 2) Koliko dugo trebate čekati nakon razgovora da biste nastavili s praćenjem?
Odgovor: Najbolje je da se potencijalnom poslodavcu javite u roku od jednog dana od intervjua. To će pokazati da ste željni zapošljavanja, ali da također niste pretjerano naporni. Svakako pričekajte nekoliko sati prije nego što odgovorite.
Ako čekate rok hoćete li biti primljeni ili ne, a rok prolazi bez odgovora, možda bi bilo optimalno napisati daljnju e-poštu sljedeći dan nakon što je krajnji rok prošao. Kao i uvijek, pasivnost bi se mogla protumačiti kao nezainteresiranost ako je predugo ostavite.
P # 3) Kako napišete e-poruku nakon intervjua bez odgovora?
Odgovor: To zahtijeva određeni takt jer postavljate neugodno pitanje od nekoga koga teško poznajete. Najbolji način je napisati pristojnu i profesionalnu e-poštu u kojoj se navodi da biste im bili voljni pomoći u daljnjim pitanjima koja mogu imati te spomenuti činjenicu da vas i dalje zanima pozicija za koju su angažirali vas, a vi treba spomenuti i da je rok za odluku.
To bi trebalo biti učinjeno u roku od dana nakon isteka roka. Vaš entuzijazam koji pokazujete ići će vam u prilog jer otkriva da ste motivirani da postanete zaposlenik.
Stara izreka o brzima i mrtvima i dalje vrijedi.
P # 4) Kako se raspitate za posao nakon razgovora?
Odgovor: Kad to radite, trebali biste pružiti vrijednost svom potencijalnom poslodavcu. Spomenite postavljeno pitanje i pružite nepobitni dokaz da imate sposobnost pružiti održivo rješenje za ovaj problem. Tek nakon što su ti kriteriji zadovoljeni, trebali biste se raspitati o svojoj budućnosti u tvrtki.
Također, na e-poštu biste trebali priložiti sve potrebne materijale. Ne zaboravite biti ponizni, ali također i ravno naprijed. Takva e-pošta često će izazvati odgovor koji će sadržavati odgovor na vaše pitanje jer ste stvorili pozitivan dojam na osobu koja bi vas mogla zaposliti. Ako želite postaviti izravno pitanje u ovoj ranoj fazi postupka zapošljavanja, možda bi bilo nepovoljno to učiniti.
P # 5) Koji su dobri znakovi da ste dobili posao?
Odgovor: Obično će pozitivan odgovor doći rano, dok će negativan odgovor stići kasnije. Obično možete znati jeste li posao dobili u prvih nekoliko redaka e-pošte koju ćete dobiti. Često ako ne dobijete odgovor u roku od jednog dana od intervjua, čini se da nećete dobiti položaj koji ste tražili.
Budite spremni odgovoriti na sva pitanja koja poslodavac može imati jer bi to moglo učiniti sve razlike. I ovo bi se moglo protumačiti kao pozitivan znak da su stvarno zainteresirani za vaš angažman.
P # 6) Kako pristojno tražite rezultat razgovora?
Odgovor: To bi mogao biti krajnje potreban korak ako ste se prijavili za više od jedne pozicije. Budite iskreni i spomenite da druga tvrtka trenutno pokazuje zanimanje za vas ako smatrate da ste snažni kandidat za to mjesto. Prođite kroz prethodno spomenute korake u pružanju vrijednosti vašem potencijalnom poslodavcu.
Takve e-mailove treba napisati u roku od tri dana od razgovora. Pisanje e-pošte koja postavlja ovo pitanje dan nakon intervjua moglo bi se smatrati previše napornim. Napišite na način koji postavlja pitanje izravno, ali profesionalno.
Dobar upit mogao bi se napisati ovako >>> ‘’ Ako ste donijeli odluku hoćete li me zaposliti, možete li me obavijestiti čim prije ’’.
P # 7) Je li u redu nastaviti se nakon razgovora?
Odgovor: Često se uzima kao dobar znak da pratite nakon razgovora. Dobar e-mail za praćenje privući će pozornost vašeg potencijalnog poslodavca, posebno ako ste dali dodatnu vrijednost. Ostavljanje pozitivnog dojma kao nekoga tko shvati da je posao mehanizam razmjene samo će vam koristiti.
Pružanje dobre e-pošte za praćenje istaknut će područja koja su zabrinuta koja su istaknuta u intervjuu i dobit će argument za vaše zapošljavanje. Pisanjem u točno vrijeme ostavit ćete pozitivan dojam o nekome tko je profesionalan, ali ne previše agresivan u potrazi za položajem u tvrtki.
P # 8) Zašto poslodavci ne prate nakon razgovora?
Odgovor: Da budem iskren, to je zato što ih ne zanimate ako se to dogodi. Ili se može dogoditi da se stvari dogodile u tvrtki, sve ostalo je trebalo staviti na čekanje i vaš postupak zapošljavanja bio je spušten na listu prioriteta.
Također se očekuje da je na budućem zaposleniku da nastavi i pruža dodatnu vrijednost poslodavcu.
P # 9) Kako se javljate nakon razgovora ako niste dobili odgovor?
Odgovor: Najbolje je pisati jedan dan nakon što je krajnji rok prošao ili ako nisu spomenuli rok, onda biste trebali pisati nakon što prođu tri dana. Čini se da u poslovnom svijetu postoji konvencija da je ovaj vremenski okvir prihvatljiv.
Trebali biste spomenuti intervju, kada je održan i za koje ste se mjesto prijavili. Spomenite da ste životopis i popratno pismo priložili uz svoju radnu povijest. Spomenite rok i spomenite činjenicu da ste i dalje zainteresirani za prijavu na natječaj.
Da budem iskren, kad vam poslodavac ne pošalje odgovor u razumnom roku, trebali biste razmisliti o prijavi za drugo radno mjesto. Pokazalo se da neke tvrtke kojima je trebalo dugo vremena da im odgovore natrag nisu toliko dobre za rad.
Zaključak
Pisanje daljnjeg e-maila treba doživljavati kao priliku, a ne kao teret. Ako se pravilno koristi, pružit će vam pobjedničku prednost pri prijavljivanju na pozicije koje želite. Pokazivanje interesa za svoju budućnost s tvrtkom dobra je stvar ako se izražava na pristojan i profesionalan način.
Treba paziti na ispravan ton, a također treba uzeti u obzir i vrijeme. Proučavajući predloške i provodeći vlastito istraživanje trebali biste imati veliku prednost u odnosu na ostale kandidate koji se nisu potrudili napisati daljnje e-poruke. Zapošljavanje je posao sam za sebe i uvijek biste trebali osigurati da radite najbolji mogući posao zbog sebe.
Slobodno objavite komentare ili pitanja u odjeljku u nastavku o pisanju daljnjih e-poruka.
Preporučena literatura
- Kako napisati e-poštu regrutatoru [šest predložaka e-pošte]
- Top 8 NAJBOLJIH usluga masovne e-pošte za male tvrtke u 2021
- 10 NAJBOLJIH alata za testiranje e-pošte za sljedeću uspješnu kampanju e-pošte
- 10 NAJBOLJIH usluga marketinga e-pošte, softvera i tvrtki 2021. godine
- 10 najboljih alata za ispitivanje linija retka teme e-pošte za povećanje otvorenih cijena
- 10 najboljih davatelja besplatnih usluga e-pošte (nove ljestvice 2021)
- Kako napisati učinkovitu e-poštu timu za provjeru kvaliteta (ili bilo kojem drugom) [Uključen je uzorak e-pošte]
- Top 10 usluga provjere i provjere e-pošte u 2021. godini