35+ najčešćih pitanja i odgovora za intervju za Microsoft Excel

35 most common microsoft excel interview questions answers

Popis najčešćih pitanja i odgovora na intervju za MS Excel. Ovaj tutorial odgovara na pitanje za intervju u Excelu s primjerima koji će vam pomoći da se pripremite za intervju:

Excel - proizvod tvrtke Microsoft, softver je koji pomoću proračunskih tablica raspoređuje formule, funkcije i razvrstava brojeve i podatke u retke i stupce. Njima se može upravljati matematički.

Microsoft Excel dio je grupe aplikacija Microsoft Office. Njegove značajke uključuju pomoć u programiranju Visual Basic aplikacija (VBA) .

Ovaj vodič o Excel-ovim pitanjima uključuje osnovne i srednje značajke koje će vam pomoći da lako razbijete bilo koji intervju.

Dolje je naveden popis često postavljanih pitanja i odgovora na intervjue koje morate pripremiti, naučiti i uvježbati da biste temeljito razumjeli Microsoft Excel.

Pitanja i odgovori za SQL razgovor s poslužiteljem za pet godina iskustva

Uhvatite ih, Momci !!!

Često postavljana pitanja i odgovori u intervjuu za Excel

P # 1) Kako se ukratko može opisati Microsoft Excel?

Odgovor: Microsoft Excel je softver ili računalna aplikacija koja se može koristiti kao spremište podataka u obliku redaka i stupaca. Dostupan je u većini operativnih sustava kao što su Mac, Windows, Android i tako dalje.

Microsoft Excel ima sljedeće značajke:

• Rad s radnim knjigama, radnim listovima, stanicama i redovima čini ga jednostavnijim za upotrebu, a također olakšava provjeru i provjeru podataka.
• Funkcije poput brojanja, zbroja, međuzbroja, datuma i još mnogo toga koje se mogu u velikoj mjeri koristiti.
• Vizualizacija podataka i njihovo ispitivanje mogu se postići tablicama, filtrima, grafikonima i tako dalje.
• Visual Basic aplikacija u Excelu proširuje podršku na programiranje.

P # 2) Što su stanice unutar programa Microsoft Excel?

Odgovor:

Kao što je gore prikazano, ćelija se može definirati kao dio koji dolazi na spoju vodoravnih redaka i okomitih stupaca u programu Excel. Adresa svake ćelije može se vidjeti u gornjem lijevom kutu aplikacije.

Na slici objavljenoj gore možemo vidjeti ‘A1’ , prema zadanim postavkama, prva adresa ćelije uvijek se prikazuje dok otvorimo Excel radnu knjigu. To je u osnovi spoj slova stupca i broja reda i prepoznatljive je prirode.

P # 3) Objasnite karakteristike proračunske tablice.

Odgovor: Skupina stanica naziva se proračunska tablica ili radni list. Njegova je svrha rasporediti formule, funkcije i razvrstati brojeve i podatke u retke i stupce. Njima se može upravljati matematički. Broj radnih listova u radnoj knjizi može biti više.

Kao što je prikazano u nastavku, na dnu su dva radna lista („Sheet1“ i „Added“). Možemo dodavati, brisati, preimenovati, skrivati, prikazivati ​​i izvoditi druge operacije na listovima. Prema zadanim postavkama listovi se dodaju kao Sheet1, Sheet2. Evo, Sheet2 smo preimenovali u 'Dodano'.

P # 4) Možemo li preurediti stanice u Excelu?

Odgovor:

Excel nam nudi mogućnost preslagivanja ćelija umetanjem i brisanjem na sljedeće načine:

• Pomicanje stanica udesno
• Pomicanje stanica prema dolje
• Umetanje / brisanje cijelog retka
• Umetanje / brisanje cijelog stupca
• Pomicanje stanica ulijevo
• Pomicanje stanica prema gore

Dok u Excel unosimo redak ili stupac, na kraju premještamo stanice, što rezultira preslagivanjem stanica.

P # 5) Kako se postiže formatiranje podataka u MS Excel stanicama?

Odgovor: Neki od načina formatiranja podataka za ćelije su u smislu broja, poravnanja, fonta, obruba, popunjavanja i zaštite.

P # 6) Kako uklopiti komentare u MS Excel stanice?

Odgovor: Komentari se mogu dodati u određenu ćeliju desnim klikom i odabirom opcije umetanja komentara. Ćelija koja ima komentar mora imati crvenu / ljubičastu oznaku u desnom gornjem kutu radi identifikacije. Također možemo uređivati, brisati i odgovarati na komentare.

Imajte na umu u ćeliji ispod stupca L, dodan je komentar i kako se razlikuje od ćelije bez komentara.

P # 7) Objasnite značajke vrpce u MS Excelu.

Odgovor: Vrpca se pojavljuje na vrhu aplikacije. Korisnici mogu pristupiti većini uobičajenih funkcionalnosti Excela pomoću alatnih traka i izbornika koji čine dio vrpce.

Korisnik također ima mogućnost prilagodbe vrpce. Na primjer , često na vrpcu dodamo karticu 'Razvojni programer'. Prema potrebi, također možemo ukloniti ili dodati opciju uz pomoć CTRL + F1.

P # 8) Objasnite značaj zamrzavanja okna u programu Microsoft Excel.

Odgovor: Ponekad trebamo imati pogled na zaglavlja stupaca i redaka, čak i ako pomicamo u velikoj mjeri gore ili dolje. Drugim riječima, u oknima za zamrzavanje pričvršćujemo red ili stupac.

Okno zamrzavanja najprije se postiže odabirom ćelije nego iz prikaza, a mi moramo odabrati jednu od opcija zamrzavanja.

P # 9) Kako omogućiti zaštitu u MS Excelu?

Odgovor:

Zaštita se postiže u tri oblika:

• Zaštita lozinkom na otvaranju radne knjige.
• Zaštita od sakrivanja / otkrivanja / dodavanja / brisanja radnih listova.
• Veličine / položaji prozora zaštićeni su od izmjena.

P # 10) Što je relativna adresa stanice?

Odgovor: Relativna adresa ćelije vrsta je reference na ćeliju u programu Microsoft Excel koja se mijenja i zamjenjuje dok se koristi značajka automatskog popunjavanja ili dok se kopira.

P # 11) Koja je apsolutna adresa stanice?

Odgovor: Ponekad postoje scenariji kada adresa ćelije mora ostati nepromijenjena dok se koristi značajka automatskog popunjavanja ili dok se kopira. To se naziva apsolutnom adresom ćelije. Znak '$' koristi se za održavanje konstante adrese stupca i retka.

najbolji softver za oporavak izbrisanih datoteka

P # 12) Kako zaštititi stanice radnog lista od kopiranja?

Odgovor: Kretanjem po radnom listu možemo zaštititi od kopiranja Traka izbornika ‘Review’ => Protect Sheet a zatim unesite lozinku.

Jednom kada zaštitimo list, možemo ga zaštititi pomoću ‘Unprotect Sheet’ opcija.

Dakle, nakon što je stanica zaštićena, formula iza stanice je skrivena.

P # 13) Kako u Microsoft Excelu imamo imenovane domete?

Odgovor: Imenovani raspon možemo dobiti odabirom raspona kojem želimo dati naziv. Zatim odaberite Formule iz Vrpca => Definiraj imena => Navedite ime .

P # 14) Što su makronaredbe?

Odgovor: Makronaredba je korak ili skupina koraka koje izvodimo više puta. Za te zamorne zadatke možemo razviti makronaredbu. Korisnici makronaredbe obično kodiraju ili bilježe

Saznajte više = >> Što su Makronaredbe u Excelu ?

P # 15) Navedite vrste dostupnih formata izvješća.

Odgovor: Postoje tri vrste formata dostupnih za izvješća, tj. Tablični, kompaktni i izvještaj.

P # 16) Što je padajući popis u programu Excel?

Odgovor: Padajući popis u Excelu kreira se slijedeći korake u nastavku:

Idite na Podaci u Vrpca => Odaberite provjeru podataka => Odaberite popis s Dopusti padajući meni => Dodajte vrijednosti koju želite dodati na popis u polju Izvor.

Izlaz će biti:

P # 17) Objasnite karakteristike zaokretnih tablica.

Odgovor:

Karakteristike pivot tablica su:

• Usporedba podataka je bez problema.
• Predstavljanje potrebnih podataka potrebnih za ispitivanje.
• Mogu se izraditi prilagođena odgovarajuća izvješća.
• Mogu se utvrditi različita kretanja podataka i odnosi.
• Podaci se mogu analizirati iz različitih pogleda.
• Operacije poput sortiranja, zbroja i mnogih drugih matematičkih funkcija.
• Mogu se dodati poveznice na druge izvore podataka.

P # 18) Što podrazumijevate pod pivot grafikonima?

Odgovor: Grafikoni zaokreta slikani su s prikazom zaokretne tablice. Zaokretne tablice i zaokretne tablice međusobno su povezane.

Da bismo imali zaokretni grafikon, moramo odabrati ćeliju iz zaokretne tablice, a zatim odabrati opciju za zaokretni grafikon. To je dostupno u izborniku Umetni na vrpci. Primjeri grafikona uključuju traku, pitu, površinu i tako dalje.

P # 19) Hoće li biti moguće imati zaokretnu tablicu iz više tablica?

Odgovor: Da, moguće je imati izvedbenu tablicu iz više tablica, a sve tablice moraju biti na istom listu.

P # 20) Hoće li biti moguće imati zaokretnu tablicu iz više tablica u različitim listovima?

Odgovor: Da, moguće je imati zaokretnu tablicu iz više tablica, a svi se radni listovi moraju nalaziti u istoj radnoj knjizi.

P # 21) Kako je značajka formule korisna u programu Microsoft Excel?

Odgovor: Formula je deklaracija koja izračunava vrijednost stanice ili skupine stanica. Uzmimo primjer da to razumijemo, = d6 * d7 * d8 * d9 je poznat kao formula koja množi vrijednost stanica d6 do d9.

Funkcije su ugrađene formule koje već postoje u programu Microsoft Excel. Oni su odgovorni za matematičke operacije, ovisno o argumentima.

Sve ugrađene funkcije programa Microsoft Excel dostupne su na kartici Formula na području vrpce.

P # 22) Kako je u pivot tablici spriječeno automatsko sortiranje?

Odgovor: To se može učiniti pomicanjem na Više opcija sortiranja => desni klik na Zaokretne tablice . Zatim odaberite Izbornik za sortiranje i nastavi s Više mogućnosti , nakon toga moramo ukloniti oznaku Poredaj automatski svaki put kada se izvješće ažurira .

P # 23) Navedite različite vrste funkcija u programu Microsoft Excel.

Odgovor:

Neke od različitih kategorija funkcija uključuju:

• Financijski
• Datum i vrijeme
• Matematika i Trig
• Pregled i reference
• Baza podataka
• Tekst
• Logično
• Informacija
• Prednost

P # 24) Objasnite prednost operatora formula u programu Microsoft Excel.

Odgovor: BODMAS pravila se slijede u formulama. Pojam je poznat kao B reket ILI rder D ivision M ultiplikacija DO ddicija i S ubtraction tj. ako imamo formulu koja ima zagradu i dijeljenje, tada će se izraz priložen u zagradu izračunati prije operacije dijeljenja.

P # 25) Objasnite funkcije SUM i SUMIF.

Odgovor: SUM funkcija uzima n broja argumenata i vrši zbrajanje svakog od njih. U osnovi sažima sve brojeve u rasponu stanica. Na primjer, = ZBOR (E1: G1) , zbrajaju brojeve iz raspona E1 do G1.

SUMIF funkcija se koristi za zbrajanje samo ako je zadovoljen određeni uvjet. Stoga su funkcije SUM i SUMIF gotovo identične, osim prisutnosti kriterija u SUMIF-u. Na primjer, = SUMIF (E1: G1, '<10) , zbrajaju brojeve od raspona E1 do G1 koji su manji od 10.

P # 26) Objasnite funkciju COUNT.

Odgovor: U Excelu je dostupno 5 funkcija brojanja.

• RAČUNATI funkcija vraća ukupan broj stanica koje imaju brojeve u rasponu stanica spomenutih u parametru. Sintaksa je kao = COUNT (val1, (val2),…)
• TAČKA funkcija vraća ukupan broj nepraznih stanica u rasponu ćelija spomenutih u parametru. Sintaksa je kao = TIJELA (val1, (val2),…)
• COUNTIF funkcija vraća ukupan broj stanica u rasponu stanica spomenutih u parametru koji zadovoljava zadani uvjet. Sintaksa je kao = COUNTIF (A5: I5, '<10”), broji se broj ćelija čija je vrijednost manja od 10.
• COUNTBLANK funkcija je suprotna od COUNTA. Ova funkcija vraća ukupan broj praznih stanica u rasponu ćelija spomenutih u parametru. Sintaksa je kao = COUNTBLANK (A5: I5).
• BROJI funkcija vraća ukupan broj stanica koje zadovoljavaju određene uvjete. Ti uvjeti mogu biti logički operatori, brojevi i tako dalje. Sintaksa je kao = COUNTIFS (F1: F6, '<10”, J2: J10,” black”), gdje su postavljena dva uvjeta.

P # 27) Mogu li se postoci izračunati u Excelu? Ako da, kako?

Odgovor: Da, možemo napraviti izračun postotka u excelu. Ako je rezultat učenika A u ćeliji A1, a pune ocjene za predmet u ćeliji A2, tada prvo moramo odabrati ćeliju da kažemo A3, gdje izvodimo = A1 / A2. Zatim na kartici Početna moramo odabrati%.

P # 28) Je li moguće smanjiti veličinu Excel datoteke?

gdje su apk datoteke pohranjene na androidu

Odgovor:

Da, veličinu excelove datoteke možemo smanjiti na sljedeće načine:

• Spremanjem datoteke u formatu -.XLSB.
• Riješivši se pivot tablica ako nije neophodno.
• Smanjivanjem / ne dodavanjem / sažimanjem slika.
• Brisanjem neiskorištenih listova i ćelija.

P # 29) Nazovite formate datoteka koji se koriste za spremanje datoteke Microsoft Excel.

Odgovor: Neki od formata datoteka za spremanje datoteka Microsoft Excel su csv, xlsm, xls, xla, xlb.

P # 30) Kako se izračunava prosjek brojeva u Microsoft Excelu?

Odgovor: Prosjek brojeva može se izračunati pomoću PROSJEČNO funkcija. Sintaksa funkcije Prosjek je = PROSJEČNO (J8: J13)

Ovdje je E1 ćelija izračunala prosjek brojeva u rasponu od A1: D1.

P # 31) Definirajte VLOOKUP u programu Excel.

Odgovor: VLOOKUP je ugrađena funkcija excela. Koristi se za pronalaženje i dobivanje podataka iz raspona stanica. To se zapravo naziva vertikalno traženje. Kao što i samo ime govori, podaci moraju biti organizirani okomito.

Iako imamo posla s velikim dijelom podataka i moramo doći do određenih dijelova podataka koji ispunjavaju određene uvjete, tada je to vrijeme kada se koristi VLOOKUP.

P # 32) Objasnite rad VLOOKUP-a u Microsoft Excelu.

Odgovor:

Algoritam VLOOKUP-a je sljedeći:

• Inicira s vrijednošću pretraživanja.
• Počinje istraživanje vrijednosti iz krajnjeg lijevog stupca.
• Kako se otkrije njegova prva prisutnost vrijednosti pretraživanja, pretraživanje se pomiče udesno (to jest u redak u kojem je vrijednost prisutna).
• Zatim se vraća s vrijednošću iz postojećeg stupca.
• Vraća preciznu i nepreciznu vrijednost, ali zadano podudaranje je netočno podudaranje.

Sintaksa VLOOLUP-a je, = VLOOKUP (Val, daje se tablica, col_no, (rnge_look)),

Gdje,

• Val je vrijednost koju treba pretražiti u prvom stupcu tablice.
• datatable je tablica u kojoj se operacija treba izvesti.
• col_no je stupac iz kojeg se treba vratiti vrijednost pretraživanja.
• (rnge_look) nije obvezan argument gdje TRUE (zadano) znači netačno podudaranje, a FALSE točno podudaranje.

P # 33) Kako nam Visual Basic Application (VBA) olakšava život?

Odgovor:

VBA ima sljedeće prednosti:

• Razviti prilagođene funkcije.
• Ovozemaljski skupovi zadataka automatizirani su tako da se resursi ne troše.
• Naše prilagođene funkcije mogu koristiti i ostali članovi tima, a time i njima uštedjeti vrijeme i novac.

P # 34) Što je vodoravno traženje u programu Microsoft Excel?

Odgovor: Vodoravno traženje ili PREGLED traži vrijednost iz gornjeg reda tablice vodoravno, a zatim se pomiče prema dolje.

Sintaksa HLOOKUP-a je, = PRETRAGA (Val, zadana tablica, red_no, (rnge_look)),

Gdje,

• Val je vrijednost koju treba pretražiti u prvom retku tablice.
• datatable je redak / redovi koji su poredani u uzlaznom redoslijedu.
• row_no je red iz kojeg se treba vratiti vrijednost pretraživanja.
• (rnge_look) nije obvezan argument gdje TRUE (zadano) znači netačno podudaranje, a FALSE točno podudaranje.

P # 35) Kako dobiti trenutni datum u programu Microsoft Excel?

Odgovor: Trenutni datum možemo dobiti pomoću = DANAS () funkcija.

P # 36) Kako funkcionira funkcija AND u programu Microsoft Excel?

Odgovor: AND je ugrađena funkcija koja daje TRUE ako su zadovoljeni svi uvjeti navedeni u obliku parametara. Sintaksa je = I (G6<=17, U8<59).

P # 37) Kako umotati tekst u Microsoft Excel?

Odgovor: Tekst možemo umotati u ćeliju jednostavnim odabirom ćelije, a zatim klikom na Omotaj tekst opcija koja je dio kartice Početna.

Zaključak

Nadamo se da su sve vaše sumnje u vezi s MS Excel intervjuskim pitanjima sada razriješene. Pokrili smo većinu pitanja koja se postavljaju i za početnike i za iskusne razine.

Ostanite pozitivni i vježbajte ih u MS Excelu kako biste stekli više samopouzdanja.

Sretno učenje! Sve najbolje!

Preporučena literatura

• Intervjuirajte pitanja i odgovore
• Pitanja i odgovori za ispitivanje ETL-a
• Neka nezgodna ručna ispitivanja Pitanja i odgovori
• 35+ Top Apache Tomcat intervjua Pitanja i odgovori
• 20 najčešćih pitanja i odgovora za intervju za službu za pomoć (2021)
• 18 najčešćih pitanja i odgovora u razgovoru za Call Center 2021
• Najboljih 35 najčešćih pitanja o pitanjima i odgovorima intervjua
• 20 najčešćih pitanja i odgovora za HR intervju