20 najboljih softvera za upravljanje tijekom rada u 2021

20 best workflow management software 2021

Popis i usporedba najboljih besplatnih softvera za upravljanje tijekom rada.

Organizacije rukuju velikom količinom podataka i dokumenata.

Bila bi noćna mora ako bi ih morali raditi ručno, ali u današnjem digitalnom svijetu imamo softver za upravljanje poslovnim procesima, dokumentiranje praznika i još mnogo toga.

Pomoću ovih alata možemo automatizirati poslovne procese i na taj način uštedjeti puno vremena. Ovaj članak daje detaljan pregled najboljih 20 softvera za tijek rada.

Što ćete naučiti:

• Što je upravljanje tijekom rada?
• Popis najpopularnijih softvera za upravljanje tijekom rada
  • # 1) monday.com
  • # 2) Sjajno
  • # 3) Freshservice
  • # 4) Košnica
  • # 5) Procesna ulica
  • # 6) Automatiziraj.io
  • # 7) Wrike
  • # 8) Stvaranje
  • # 9) Kissflow
  • # 10) Orkestorski
  • # 11) Izjelica
  • # 12) Trackvia
  • # 13) Pipefy
  • # 14) Ista stranica
  • # 15) Sinergizirajte
  • # 16) Integrirajte
  • # 17) Comindware Tracker
  • # 18) Tok rada Max
  • # 19) Accelo
  • # 20) Zapier
  • # 21) Nintex
  • # 22) Izrađivač procesa
  • # 23) Serena poslovna menadžerica
• Zaključak
  • Preporučena literatura

Što je upravljanje tijekom rada?

Workflow Software u osnovi je sustav koji nam pomaže u upravljanju dokumentima i poslovnim procesima. Tvrtke to koriste za rukovanje obrascima i dokumentima unutar dionika i timova.

Pomaže nam da ...

• Automatizirajte postupak
• Nastavak na zadatcima na čekanju
• Steknite sliku tijeka rada
• Upravljanje dokumentima

Kako bi to trebalo biti?

• Svatko ima svoj način razmišljanja o stvaranju tijeka rada, ali općenito, on bi trebao izgledati linearno na prednjem kraju i u pozadini radi sve složene stvari.
• Ako želite povezati bazu podataka ili uzeti neke podatke s web stranice, to bi trebalo biti jednostavno i intuitivno.
• Integracija između ostalih alata trebala bi biti laka, Na primjer, ako želite prenijeti bilo koji dokument iz tijeka rada u drugi alat, to treba učiniti s lakoćom.
• Vaš bi alat trebao postojati u oblaku kako biste mogli pristupiti podacima s bilo kojeg mjesta.
• Trebao bi imati neke značajke izvješćivanja kako bi se postigla veća produktivnost.
• Ako u jednom alatu tijeka rada ima mnogo tijekova posla, pokazatelji SLA trebali bi biti tu da bi zadali prioritet
• Trebali biste dobiti obavijest kad vam zatrebaju.
• Ako alatu želite dodati bilo kakvu složenost, trebali biste ga moći lako dodati. Kao da morate dodati obrazovne detalje, bilo bi puno grana ili možemo reći mnoga polja koja treba popuniti. Dobar alat trebao bi olakšati ovaj postupak.
• Kako se alat koristi u poslovne svrhe, obvezno je sakriti osjetljive podatke od nekih korisnika. Treba rukovati apstrakcijom i čuvati podatke.
• Troškove alata trebali biste dobiti samo na web mjestu, a tamo ne bi trebalo biti skrivenih troškova, jer je transparentnost puno važna.

Popis najpopularnijih softvera za upravljanje tijekom rada

Slijedi popis najboljih i najpopularnijih softvera za tijek rada.

# 1) monday.com

ponedjeljak.com može se nositi s upravljanjem tijekom rada za bilo koji projekt. Omogućit će vam dodjeljivanje i praćenje zadataka i praćenje procesa u timovima i projektima. Sadrži značajke razmjene poruka, sinkronizacije kalendara, podsjetnika na rokove, praćenja vremena, grafikona i uvida te obrazaca.

Pros: To je vrlo prilagodljiv alat. Također je jednostavan za upotrebu i pruža dobre značajke za suradnju.

Protiv: Nijedna.

Raspoređivanje

• Cloud Hosted
• Otvoreni API

Podržani uređaji

• Windows
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Na mreži

# 2) Sjajno

Divan jedan je suradnički radni prostor za planiranje projekata, suradnju s timom i dionicima i automatizaciju izvještavanja o napretku.

NiftyPM doista izvrsno radi kombinirajući više alata kako bi obuhvatio cjelinu projektnog ciklusa. Postiže savršenu ravnotežu između planiranja velikih slika (putokaz je fantastičan) i svakodnevnog rada (zadaci, datoteke i suradnja).

Ključne značajke:

• Projektima se može upravljati putem zadataka u Kanbanovom stilu koji se mogu povezati s prekretnicama.
• Pregled projekta pruža ptičji pogled na napredovanje svih vaših projekata.
• Dokumenti se mogu stvarati izravno unutar svakog projekta.
• Dodatak za Team Chat omogućuje komunikaciju dok radite u bilo kojem džepu Niftyja.

Pros: Prekrasno sučelje, vrlo intuitivno. Jednostavnost upotrebe i prijelaza veliki je plus. Rockstar tim za podršku.

Protiv: Ništa dovoljno značajno za spomenuti.

Cijena:

• Starter: 39 dolara mjesečno
• Za: 79 dolara mjesečno
• Poslovanje: 124 dolara mjesečno
• Poduzeće: Kontaktirajte ih da biste dobili ponudu.

Svi planovi uključuju:

• Neograničeni aktivni projekti
• Neograničeni gosti i klijenti
• Rasprave
• Prekretnice
• Dokumenti i datoteke
• Timski razgovor
• Portfelji
• Pregledi
• Opterećenja
• Praćenje vremena i izvještavanje
• iOS, Android i Desktop aplikacije
• Googleova jedinstvena prijava (SSO)
• Otvoreni API

# 3)Freshservice

Freshservice pruža sve značajke i funkcionalnosti koje će biti potrebne za proaktivno upravljanje IT uslugama. Pruža moćnu automatizaciju koja će smanjiti ručne napore i troškove. Koristeći Workflow Automator, moći ćete automatizirati interne procese.

Ima funkcionalnosti za automatizaciju dodjele agenata za zahtjeve. Tijekove odobrenja možete stvoriti uz pomoć Workflow Automator. Alat će vam omogućiti automatizaciju cjelokupnog tijeka odobrenja za module u servisnom pultu.

Ključne značajke:

• Freshservice nudi Automator radnih tokova koji može automatski dodijeliti ulaznice pravim agentima ili grupama.
• Workflow Automator omogućit će vam postavljanje odobrenja na više razina i može automatizirati procese poput ulaska zaposlenika, odobrenja stolova itd.
• Ima značajke koje će vam omogućiti da stvorite vlastiti skup pravila za nadgledanje svih karata na servisnom pultu.
• Pruža značajke za automatsko upravljanje kršenjima SLA.
• Možete definirati vlastita pravila okidača s automatizacijom scenarija i promatračem, tako da će se zadaci i radnje izvoditi prema potrebi.

Pros: Ima jednostavno sučelje za povlačenje i ispuštanje. Može se koristiti za stvaranje tijekova rada koji mogu pokrenuti web udice o pojavi određenog događaja.

Protiv

• Prema recenzijama, mogućnosti izvještavanja i
• Značajke prilagodbe.

Podržani uređaji

• Windows
• Mac
• Linux
• Android
• ios

Uvođenje: Oblak

Cijena:

• Besplatno probno razdoblje dostupno je 21 dan
• Možete započeti besplatno
• Cvijet: 19 dolara po agentu mjesečno
• Vrt: 49 dolara po agentu mjesečno
• Posjed: 79 dolara po agentu mjesečno
• Šuma: 99 dolara po agentu mjesečno

# 4) Košnica

Košnica pruža značajke za dizajn prilagođenih tijekova rada i automatizaciju rutinskih zadataka. To će vam pomoći da pojednostavite procese i komunikaciju. Može se integrirati s raznim aplikacijama, a time ćete moći upravljati svim radovima s jedne platforme.

Pros: To je bogata platforma sa značajkama koja uključuje značajke za analitiku, resurse, razmjenu poruka, dijeljenje datoteka i obrazaca. Podržava automatizirane tijekove rada. Dobit ćete potpuno integrirani pretinac e-pošte.

Protiv:

• Prema recenzijama, njegova mobilna aplikacija nije toliko dobra u usporedbi s desktop aplikacijom.

Uvođenje:

• Domaćin u oblaku
• Lokalno

Podržani uređaji:

• Windows
• Mac
• Android
• ios

# 5) ProcesUlica

Procesna ulica omogućuje vam upravljanje tijekom rada kao i ponavljajućim procesom. Možemo kontrolirati dopuštenje, koristiti obrasce i integrirati se s ostalim aplikacijama.

Pros :

• Lako za naučiti čak i netehnološkim pametnicima.
• Tim za podršku reagira.

Protiv :

• Povremeno se sruši.
• Administratorske kontrole se plaćaju, pa bi bilo bolje da je ovo besplatno.

Raspoređivanje

• Mobilni: iOS izvorni, Android izvorni
• Oblak
• SaaS
• mreža
• Instalirano: Mac

# 6) Automatiziraj.io

Automatizirati.io pruža rješenje za jednostavno povezivanje svih aplikacija u oblaku. Korištenjem ovog alata moći ćete brzo automatizirati marketinšku prodaju, plaćanja ili bilo koji poslovni proces. Pomoći će vam u stvaranju jednostavne automatizacije, kao i složenih tijekova rada.

Alat će vam biti jednostavan i intuitivan zbog značajki mapiranja podataka 'povuci i ispusti'. Pruža konektore za sve vodeće cloud / SaaS aplikacije. Da biste se povezali s drugim aplikacijama, možete upotrijebiti API za odmor.

Njegovi moćni alati omogućit će vam formatiranje podataka, dodavanje uvjetne logike ili vremensko kašnjenje u vašim radnim tijekovima. Automate.io je sigurno i pouzdano rješenje. Pruža šifriranje podataka u stanju mirovanja i prijenosa.

Pruža kontrole zadržavanja podataka i zapisnike revizije. Sve popularne aplikacije potrebne za CRM, marketing, e-trgovinu, službu za pomoć, plaćanja, web obrasce, suradnju itd. Podržavaju Automate.io.

Pros:

• Nije potrebno kodiranje.
• Omogućit će vam vizualno stvaranje integracija i neće vam trebati IT pomoć.
• Može se koristiti za stvaranje jednostavne automatizacije kao i složenih tijekova rada.

Protiv: Takve kontra ne treba spominjati.

Uvođenje:

• Na temelju oblaka
• SaaS

Podržani uređaji

• Na mreži

Cijena:

• Dostupno besplatno probno razdoblje.
• Besplatan plan
• Startup: 39 USD mjesečno
• Rast: 79 USD mjesečno
• Posao: 159 dolara mjesečno
• Poduzeće: 319 USD mjesečno

# 7) Wrike

Wrike omogućuje izvorima upravljanje projektima i timovima pomoću platforme zasnovane na oblaku. Korisnici mogu zadaće izvršiti automatski uzimajući u obzir raspoloživost vremena.

Omogućuje korisnicima uređivanje dokumenta u mrežnom načinu. Voditelj tima može upravljati timskim naporima, pratiti napredak i gledati izvedbu članova tima.

Integrira se s SalesForce, Dropbox, Slack i Adobe Creative Cloud i nudi otvoreni API.

Pros :

• Omogućuje korisnicima prilagodbu planiranja i pohrane.

Protiv :

• Skuplje je.
• Potrebno je vrijeme za učenje softvera.

Raspoređivanje

• Cloud, SaaS, Web
• Mobilni - Android Native
• Mobilni - iOS izvorni

# 8) Stvaranje

Pomoću ovoga se mogu testirati i kontrolirati rad uređaja. Rukovanje potencijalnim kupcima, prodaja i računovodstvo lakše je s bpm ’na mreži. Proizvod primjenjuje na dva načina, jedan se temelji na oblaku, a drugi na premisi.

Pros : Pruža cjenovni sustav zasnovan na cijenama, što znači da će plan biti prilagođen proračunskim kapacitetima.

Protiv : Ne vidimo nijednu.

Raspoređivanje

• Otvoreni API
• Cloud Hosted

Podržani uređaji

• Android
• iPhone / iPad
• Windows
• Linux
• Mac
• Na mreži

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 9) Kissflow

Korištenjem ovoga korisnik može automatizirati mnoge poslovne procese.

Ukrcavanje zaposlenika, zahtjev za godišnji odmor, zahtjev za kupnju i naknada za putovanje time postaju jednostavniji. Koristi saas za upravljanje tijekom rada. Za sve alate koristi jednu nadzornu ploču.

Pros:

• Krojačka službenica.
• Potražite uska grla i riješite ih lako.
• Može vas povezati s bilo kojim alatom za automatizaciju.

Protiv:

• Treba poboljšati upravu.

Podržani uređaji

• Na mreži
• iPhone / iPad
• Android
• Mac
• Windows

Raspoređivanje

• Otvoreni API
• Cloud Hosted

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 10)Orkestorski

Orchestly je platforma za upravljanje tijekom rada povlačenjem i ispuštanjem koja pomaže automatizirati, orkestrirati i optimizirati rutinske poslovne tijekove i standardne operativne postupke.

Izvršava tijekove rada s praćenjem, usklađivanjem i revizijama. Pomoću analitike tijeka rada povećava ROI, povećava produktivnost i poboljšava operativne KPI-je. Radi za tvrtke bilo koje veličine i djelatnosti.

Ključne značajke:

• Graditelj obrazaca
• Graditelj tijeka rada
• Dodaci alata treće strane
• API-ji za povezivanje s alatima treće strane.
• Automatske obavijesti
• Kontrola pristupa zasnovana na ulogama
• SLA
• Poslovna pravila
• Zadana i prilagođena izvješća
• Usluge implementacije poduzeća

Prednosti:

• Provedite usklađenost automatiziranjem poslovnih tijekova.
• Osigurajte odgovornost dodjeljivanjem pravih ljudi pravim zadacima.
• Automatskim postupcima osigurajte da ništa ne prođe kroz pukotine.
• Svima jasno stavite do znanja što i kada treba učiniti putem obavijesti.
• Povežite sve svoje alate na jednu platformu povezivanjem s programima trećih strana iz Orchestlyja.
• Izmjerite snage i slabosti svog tima i procesirajte izvješćima i grafikonima.

Podržani uređaji:

• mreža
• Android
• iPhone

Uvođenje: Oblak

Cijena:

• 0 do 500 korisnika: 8 USD / korisnik / mjesec
• 501 do 1000 korisnika: 6 USD / korisnik / mjesec
• Više od 1000: 4 USD / korisnik / mjesec
• Cijene se smanjuju kad se godišnje naplate.

# 11) Izjelica

Comidor omogućuje korisnicima povezivanje s poslovnim funkcijama na neovisnoj platformi. Korisničko sučelje čini ga popularnijim. Podržava cloud, saas i web API.

Pros:

• Centralizirano kontrolira procese.
• Ima značajke upravljanja projektima poput CRM-a.

Protiv:

• Ne dopušta korisniku integraciju usluga.
• Potrebno je vrijeme za učenje ovog softvera.

Raspoređivanje

• Mobitel: izvorni iOS, izvorni Android
• Oblak
• SaaS
• mreža
• Instalirani prozori

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 12) Trackvia

Omogućuje vam prilagodbu aplikacije. Korisno za više domena kao što su zdravstvo, financije, proizvodnja itd. Uglavnom ih koriste velike organizacije.

Pros:

• Dobar tijek rada za praćenje.
• Integracija poslovne aplikacije je jednostavna.

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 13) Pipefy

Omogućuje vam prilagodbu radnji na kartici. Koristite Kanban i sprint pogled. Ne uključuje IT stručnjake. Omogućuje upotrebu prilagođenih predložaka.

Pros :

• Obrađuje složeni scenarij
• API je solidan

Protiv :

• Ugrađeno izvještavanje ne omogućuje vam povezivanje s bazom podataka.
• Izgubit ćete povijest ako nešto izbrišete.

Raspoređivanje :

• Oblak
• Na mreži

Podržani uređaj:

• Mac
• Windows

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 14) Ista stranica

To je nagrađivani softver koji vam omogućuje kombiniranje datoteka, kalendara i zadataka. Pomaže vam da zadržite kupce i zaposlenike u suradnji.

Pros:

• Upravljanje i dijeljenje projekta su jednostavni.
• Možete razgovarati na istoj stranici bez pristupa prozoru za chat.
• Fleksibilnost strukture tima i stranice dobra je.

Protiv :

• To je nov pristup i teško ga je naučiti.

Uvođenje:

• Mobilni: iOS izvorni, Android izvorni
• Oblak
• SaaS
• mreža
• Instalirano: Windows, Mac

Klik ovdje za službenu web stranicu.

vr slušalice kompatibilne s xbox one

# 15) Sinergizirajte

Upravljanje dokumentima time postaje lakše. Omogućuje mnogim logističkim tvrtkama upravljanje svojim teretnim dokumentima i drugim podacima.

Pros :

• Jednostavan za korištenje.
• S tim je fakturiranje lakše.

Protiv:

• Kompleks za učenje.
• Možete se suočiti s problemima s brzinom.

Raspoređivanje

• Mobilni: iOS izvorni, Android izvorni
• Oblak
• SaaS
• mreža

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 16) Integrirajte

Uz pomoć integriteta, korisnici mogu dizajnirati obrasce i graditi svoj rad. Omogućuje vam stvaranje prilagođenih nadzornih ploča. Također pruža predloške koji se mogu koristiti u stvarnom vremenu.

Pros :

• Tim za podršku pruža veliku podršku.
• Omogućuje nadzor korisnika.

Protiv :

• Vizualni elementi mogu se poboljšati.
• Dijagrami i obrasci pomalo su složeni.

Platforme :

• Mac
• Windows

Raspoređivanje :

• Oblak
• Na mreži

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 17)Comindware Tracker

Ovo je internetski softver i nisu mu potrebni IT resursi da bi se stvar postavila. Riječ je o softveru koji ne kodira i korisnici mogu mijenjati tijek rada bez uzimanja pomoći informatičara.

Pros :

• Softver tijeka rada koji ne kodira.
• Automatizirajte poslovanje.

Protiv :

• API se može poboljšati jer trenutno nedostaje funkcionalnost integracije.

Raspoređivanje

• Mobilni: iOS izvorni, Android izvorni
• Oblak
• SaaS
• mreža

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 18) Tok rada Max

To je poslovno rješenje temeljeno na oblaku i korisno je za male i srednje tvrtke. Pruža značajke poput poslovnog upravljanja, vremenskog lista i upravljanja projektima.

Pros :

• Točnost izvještaja vrlo je visoka.
• Robustan i pouzdan.
• Ima funkciju odbrojavanja koja vam omogućuje praćenje zadataka.

Protiv :

• Ako je stranica u kvaru, šanse za gubitak podataka su velike.

Platforme :

• Jabuka
• Windows

Raspoređivanje :

• Oblak

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 19) Accelo

Koristi se za rukovanje svim pokretnim dijelovima vašeg poslovnog procesa. Omogućuje vam prilagodbu tijeka rada.

Pros : Integracija je lakša

Protiv :

Skupo je

Raspoređivanje

• Mobitel: izvorni iOS, izvorni Android
• Oblak
• SaaS
• mreža

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 20) Zapier

Integrira i automatizira sve aplikacije kako bi pojačao tijek rada. Nadzorna ploča koju pruža zapier omogućuje vam upravljanje aplikacijama, a to je, pak, čini jedinstvenom. Omogućuje vam stvaranje procesa.

Podržani uređaji

• Mac
• Na mreži
• Windows

Uvođenje: Cloud Hosted

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 21) Nintex

Pomoću toga možemo automatizirati tijek rada.

Nalazi se na popisu najbolje ocijenjenih softvera za tijek rada. Korisno za male, srednje i velike organizacije. Radi automatizaciju sustava za upravljanje sadržajem, kolaborativne platforme i poslovne procese.

Pros: Pružaju vam fleksibilne planove.

Podržani uređaji

• Windows
• Linux
• Na mreži
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Uvođenje: Cloud Hosted

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 22) Izrađivač procesa

Automatizira tijek rada i softver je temeljen na odobrenju. To je također lako i isplativo.

Pros :

• Lagan, učinkovit i nizak iznad glave.
• Upravljanje korisnicima i korisnički portal ključne su značajke ovog alata.

Podržani uređaji

• Na mreži
• Windows
• Linux
• Android
• iPhone / iPad
• Mac

Uvođenje: Cloud Hosted

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 23) Serena poslovna menadžerica

To je proizvod softvera Serena. Omogućuje korisnicima stvaranje prozora za povlačenje i ispuštanje. Upravlja implementacijom, isporukom i operacijama i integrira ih u cijeloj organizaciji.

Pros:

• Ima jedinstveni radni centar.
• Kalandriranje
• Obavijesti u stvarnom vremenu.

Podržani uređaji

• iPhone / iPad
• Windows
• Android
• Mac
• Na mreži

Raspoređivanje

• Cloud Hosted
• U prostoriji

Klik ovdje za službenu web stranicu.

Nekoliko ostalih na popisu:

# 24) Široki kolektiv

Omogućuje vašem timu pregled projektnih datoteka. To je mrežni alat za odobrenje, a početna cijena softvera iznosi 9990 USD godišnje.

Raspoređivanje

• Cloud, SaaS, Web
  Mobitel - izvorni iOS

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 25) U papirnatom obliku

Ljudi se često frustriraju tehnologijom i radom. Paperwise je softverska tvrtka koja popravlja sve te stvari i stvara rješenje za frustracije.

Klik ovdje za službenu web stranicu.

# 26) Tijek rada

Ovaj softver pomaže nam u praćenju statusa djela. Dostupan je za Android, iOS, Blackberry s nekoliko značajki poput upravljanja zadacima, razmjene poruka itd.

Klik ovdje za službenu web stranicu.

Zaključak

Možemo zaključiti da je najbolji softver onaj koji dolazi s više značajki po prosječnoj cijeni. Pri odabiru najboljeg softvera Wokflow treba imati na umu da softver treba omogućiti automatizaciju za upravljanje i praćenje poslovnog procesa.

S gornjeg je popisa BPM online najbolji, jer je prilagodljive naravi i također se prilagođava poslovnim trendovima. Omogućuje kontrolu i poboljšanje poslovanja.

Nakon BPM-a na mreži je Kissflow na drugom mjestu jer se temelji na oblaku i uvijek je dobro ako se nečim može upravljati u oblaku. Uz to, omogućuje nam izradu i dizajn aplikacija.

Comidor je na trećem mjestu ako uzmemo u obzir prva 3 s gornjeg popisa, jer povezuje sve poslovne procese i radi samostalno.

Preporučena literatura

• 10 najboljih softverskih rješenja za upravljanje promjenama 2021
• 10 najboljih softverskih sustava za upravljanje talentima u 2021. godini (recenzije)
• 10 najboljih sustava za upravljanje dokumentima za bolji tijek rada
• 10 najboljih softverskih sustava za upravljanje učinkom zaposlenika u 2021. godini
• 10 najboljih softvera za upravljanje IT imovinom 2021. godine (cijene i recenzije)
• 10 NAJBOLJIH softvera za poslovno upravljanje u 2021. godini (Top Selective Tools)
• Top 20 usluga testiranja softvera 2021. godine: tvrtke za testiranje softvera
• 10 najboljih softvera za upravljanje korisničkim iskustvom 2021