what is work operating system
Work Operating System (Work OS) Vodič za alat za upravljanje radom:
Što je radni OS?
Work Operating System (radni OS) zajednička je softverska platforma zasnovana na oblaku za rad na kojoj timovi planiraju, organiziraju, izvršavaju i prate svakodnevni rad, koji uključuje tijekove rada, projekte, inicijative, epove i zadatke.
Korištenjem ovog alata timovi mogu postići zajedničke ciljeve, istovremeno sinkronizirano s mjernim podacima, mjerilima i procesima na svom radnom mjestu.
Budući da ste vođa tima, nikad nije lako upravljati radom i pratiti ga. Odgovorni ste za osiguravanje da se projekti, procesi i svakodnevni rad isporuče u definiranim rokovima, proračunu i resursima. No, u današnjem brzom i složenom radnom okruženju upravljanje radom je zaista izazov.
Učinkovit vođa tima mora okupiti tim, koordinirati se s raznim ljudima iz različitih timova, nositi se s različitim mišljenjima i idejama o poslu i osigurati da se posao završi organizirano.
Kao vođa ili menadžer možda ćete trebati komunicirati s ljudima iz raznih internih i vanjskih timova, kao i s timovima koji sjede na inozemnim mjestima. Dakle, morate prevladati prepreke uzrokovane razlikama u vremenskim zonama, e-mailovima, dugim Skype pozivima, previše proračunskih tablica itd.
Uz to, kada članovi tima koriste različite platforme za komunikaciju, dokumentiranje i upravljanje radom, postaje zaista izazov konsolidirati status, steći ispravnu sliku o radu i ispoštovati vremenske rokove.
Što ćete naučiti:
Cjelovit pregled rada OS-a
Da biste se nosili sa svim izazovima na radnom mjestu i organizirano i sustavno odvijali vaš posao, a istovremeno osigurali transparentnost i djelotvornu suradnju, najbolji je način imati učinkovit i pouzdan Work Operating System instaliran na vašem radnom mjestu.
U ovom vodiču provest ćemo vas kroz obilazak radnog OS-a - što je to, kako funkcionira, koje su njegove prednosti i primjeri upotrebe uz najbolje radne operativne sustave koji vam mogu pomoći da ostanete organizirani i omogućite učinkovitu suradnju na raditi.
Djelo OS dovodi sve zajedno pod jedan krov
Kao menadžer ili vođa tima, morate biti svjesni prijetnji organizacijskih silosa. Silosi se javljaju u tvrtki kada odjeli ili timovi međusobno ne dijele informacije, ciljeve, prioritete, alate i procese.
Ovaj mentalitet utječe na poslovanje, a slaba suradnja otežava timovima donošenje odluka na temelju podataka, smanjuje moral zaposlenika i uzrokuje sveukupni neuspjeh poduzeća ili njegovih proizvoda, usluga i kulture.
Dobar radni operativni sustav ruši organizacijske silose nudeći svim timovima i odjelima zajedničku zajedničku platformu na kojoj dionici, članovi tima, menadžeri, vođe mogu tražiti sve što žele vezano uz projekt. Postoji jedan izvor istine i svi imaju pristup istim informacijama tijekom planiranja i rada na zadacima.
Radni OS centralizirano je središte za razmjenu podataka i čini puno više od toga. To je sveobuhvatno radno središte koje donosi sve aspekte rada, tj. Projekte, programe, inicijative, ideje, epove, alate, procese, metriku na jednom mjestu gdje su sve informacije lako dostupne.
Ovo centralizirano središte održava sve članove organizacije povezanima, usklađenim i usredotočenim na posao koji utječe na rukovoditelje i radnike na svim razinama organizacija. Također pomaže u osiguravanju usklađenosti pojedinaca i odjela s organizacijskim ciljevima.
Potreba i vrste radnog OS-a
Ponude radnog OS-a pojavile su se u ovom brzom radnom okruženju. Timovi moraju biti stvarno brzi, višefunkcionalni, autonomni, suradnički, visoko produktivni i učinkoviti kako bi pobijedili konkurenciju i pružili vrhunska korisnička iskustva.
Za rješavanje ove vrste složenih, promjenjivih radnih okruženja u kojima je suradnja od velike važnosti potreban je radni operativni sustav kako bi se svi radovi i povezani artefakti mogli održavati na jednom mjestu i biti lako dostupni svima.
kako otvoriti staklenku s javom
U novije je vrijeme nekoliko univerzalnih trendova u IT-u i organizacijama temeljenim na znanju također povećalo potrebu za ovim OS-om.
Ti trendovi uključuju:
- Agilnost poduzeća / primjena agilne metodologije : Danas organizacije usvajaju agilnu metodologiju kako bi ostale fleksibilne i prilagodljive u skladu s promjenjivim potrebama kupaca. Organizacije prolaze kroz digitalnu transformaciju kako bi postigle agilnost poduzeća s ravnom hijerarhijom i neovisnim timovima.
- Demokratizacija upravljanja projektima : Kako se krećemo prema konceptu autonomnih timova, od svih zaposlenika očekuju se vještine upravljanja projektima. Dakle, radni OS tamo pomaže u usklađivanju KPO-a pojedinca, tima i organizacije.
- Digitalna transformacija često uzrokuje silose s podacima: Tvrtke koriste razne nove tehnologije za upravljanje radom i pojednostavljivanje procesa. Ipak, postoje neki odjeli i funkcije unutar organizacije koji nastavljaju koristiti vlastite specijalizirane alate poput CRM-a za prodaju, ERP-a za financije itd. Ti alati postaju nepovezani, što dovodi do silosa podataka u organizaciji.
- Suradnja među timovima izaziva, unatoč tehnološkim poboljšanjima: Kako se vlasništvo nad procesima i informacijama širi po lokacijama i vremenskim zonama, udaljena radna mjesta trebaju način da upravljaju tom složenošću i da budu brža i prilagodljivija.
- Nezavisni i neovisni timovi: Koncept autonomnih i neovisnih timova u agilnosti ponekad rezultira mini organizacijama unutar velike organizacije. Timovi počinju funkcionirati autonomno bez suradnje s drugim timovima i bez sinkronizacije s poslovnim ciljevima. To rezultira silosima za podatke, zajedničkim silosima i operativnim silosima.
radni OS ustupa mjesto organizaciji za postizanje organizacijske okretnosti, digitalne transformacije, suradnje među timovima i neovisnih timova, bez stvaranja silosa.
Vrste rada Operativni sustavi
Ponude za radni OS razlikuju se od generaliziranih do specijaliziranih verzija. Može postojati generalizirani tip radnih operativnih sustava s maksimalnom fleksibilnošću koji opslužuju različite razine / horizontale u bilo kojoj organizaciji u svim funkcijama.
Može postojati i specijalizirani radni operativni sustav koji je izričito dizajniran za vertikale poput proizvodnje, zdravstva, financija, obrazovanja, maloprodaje, medija, graditeljstva itd.
Kome je namijenjen radni OS?
Naravno, Work Operating System super je koristan za menadžere i vođe kako bi se posao uspješno vodio, bez obzira na to, korisnici ovog OS-a svi su u cijeloj organizaciji. Prikladan je za timove svih veličina jer je fleksibilan da udovolji potrebama bilo kojeg procesa, zadatka ili tijeka rada.
Umjesto za bilo koju određenu podskupinu, izrađena je za sve zaposlenike u organizaciji. Dakle, bio to programer, tester, član analitičkog agilnog tima, vođa tima, voditelj projekta, voditelj programa, dionik, šef odjela ili čak izvršni direktor C - svi mogu iskoristiti ovaj alat.
Ponuda takvog softvera može se koristiti u svim vrstama i veličinama poduzeća, od malih i srednjih poduzeća (mala ili srednja poduzeća) do poduzeća. Operativni sustav rada pruža različite razine funkcionalnosti koje će se razlikovati u jednostavnosti upotrebe i fleksibilnosti.
Mogućnosti i značajke radnog operativnog sustava
Učinkovit radni OS trebao bi imati sljedeće mogućnosti i značajke:
naočale za virtualnu stvarnost za xbox 360
- Prilagodljivi tijekovi rada: Trebao bi vam omogućiti da prilagodite tijekove rada kako bi se prilagodili različitim potrebama pojedinaca, timova i organizacija. Zapošljava operativne gradivne blokove koji korisnicima omogućuju stvaranje tijekova rada i dobivanje podataka. Korisnici mogu podijeliti i obnoviti tijekove rada kako bi se s vremenom nosili sa sve većom složenošću i služili širokom spektru aplikacija i timova.
- Automatizacija tijeka rada: Trebao bi imati mogućnost automatizacije ponavljajućih poslova. Ovo ima za cilj uklanjanje ljudskih pogrešaka i suvišnih ručnih napora. Automatizacija se događa i unutar OS-a i među aplikacijama i alatima koje timovi koriste. Ova automatizacija nema koda i u osnovi je namijenjena poslovnim korisnicima da smanje ručni operativni rad i usredotoče se na ono što je zapravo važno.
- Upotreba u cijeloj organizaciji: Po mogućnosti, trebao bi biti dovoljno fleksibilan da se bavi svim vrstama posla u organizaciji. Svatko u organizaciji trebao bi ga moći lako koristiti. Trebao bi imati kontroliranu autonomiju kako bi timovima olakšao rad na način koji im najbolje odgovara.
- Snimanje podataka: Trebao bi obuhvatiti sve podatke generirane ručnim ili automatiziranim radnjama kako bi podaci bili cjeloviti i razumljivi. Dostupnost podataka omogućuje timovima da postanu pametniji i neprestano napreduju. Ovo nudi mogućnost vršenja nadzora nad bilo kojim poslovnim procesom i njegovim poslovnim jedinicama ( Na primjer, Obrada zahtjeva za putovanje, upravljanje marketinškim događajima, ulaznice za podršku, ukrcavanje na resurse).
- Pohrana strukturiranih podataka i dijeljenje podataka: Work Operating System pohranjuje sve artefakte i imovinu povezane s poslom na jedno uobičajeno mjesto. To štedi vrijeme i trud za traženje datoteka i jamči kontrolu verzija. To uzastopno poboljšava suradnju među timovima. Korisnik može koristiti podatke onakve kakvi jesu ili ispod okvira građevinskih blokova.
- Integracija podataka i aplikacija: Radni OS omogućuje korisnicima povezivanje vanjskih izvora podataka i popularnih poslovnih i komunikacijskih alata (alati nezavisnih proizvođača za video, razmjenu poruka, zajednički dokumenti i e-pošta) u integrirani radni prostor za dodavanje dodatnog konteksta. To omogućuje korisnicima da nastave sa svojim željenim alatima, istovremeno objedinjujući sav posao u jednu zajedničku platformu. To također pomaže u donošenju odluka na temelju podataka i rješavanju silosa podataka.
- Vizualne nadzorne ploče: Vizualizacija podataka i analitika još je jedna važna značajka Work Operating System. Omogućuje vam stvaranje izvješća, generiranje mjernih podataka i vizualizacija unutar sustava. Ovo je vrlo korisno za dionike i rukovoditelje najvišeg menadžmenta za praćenje napretka tima, praćenje resursa, donošenje odluka na temelju podataka i uvid u različite aspekte istih informacija. Te nadzorne ploče daju dionicima uvid u trenutno stanje poslovanja i osiguravaju transparentnost.
- Dopuštenja i upravljanje: Uključuje značajke postavljanja dozvola, autorizacija i upravljanja za kontrolu tko može pregledavati, ažurirati i uređivati sadržaj te tko može integrirati i automatizirati rad. Timovi mogu raditi u svom stilu s alatom, a istodobno i dalje biti usklađeni u skladu sa standardima tvrtke.
- Praćenje napretka: Omogućuje vam praćenje napretka svake radne stavke, a također i praćenje individualnih i timskih performansi u odnosu na zacrtane planove i rokove.
- Komunikacija u kontekstu: To vam daje način za razgovor unutar sustava. Možete komentirati zadatke i aktivnosti, dodavati privitke itd. To pomaže u poboljšanju suradnje i izbjegavanju nepotrebnih e-adresa i sastanaka.
Potencijalne prepreke za usvajanje radnog OS-a
Kako je Work Operating System dizajniran za sve u organizaciji, umjesto da služi samo određenom broju zaposlenika (na primjer, Jira za programere i testere, Salesforce za prodajni tim), on u osnovi ne djeluje kao zamjena za drugi softver aplikacije koje se koriste za rad. Umjesto toga, obično integrira sve te softverske programe na jedno mjesto.
Njegove se značajke razlikuju u jednostavnosti upotrebe i fleksibilnosti. Stoga je vrlo važno odlučiti se za najbolji alat prema zahtjevima vaše organizacije i tima.
Sigurnost podataka
Imat će pristup svim osjetljivim podacima vaše organizacije, stoga morate vrlo pažljivo provjeriti usklađenost sigurnosti s dobavljačem. Svi dobavljači trebaju osigurati da proizvod zadovoljava lokalne regulatorne zahtjeve i sve dodatno potrebne sigurnosne standarde.
To može uključivati usklađenost s GDPR-om (Opća uredba o zaštiti podataka), ISO 27001 standard sigurnosti informacija, ISO 27018 privatnost u oblaku, nadzor sustava i organizacije - AICPA SOC1, AICPA SOC2, AICPA SOC3.
Treća bi strana trebala redovito provoditi revizije kako bi provjeravala sigurnosne usklađenosti i izvještavala ima li kršenja.
Kako odabrati pravi radni OS?
Pri odabiru najboljeg radnog OS-a, morate uzeti u obzir sljedeće čimbenike:
- Fleksibilnost: Morate provjeriti je li sustav dovoljno fleksibilan da se prilagodi tijeku rada vaše organizacije.
- Interoperabilnost : Provedite neko značajno vrijeme u određivanju ima li alat koji ćete instalirati na svom radnom mjestu dostupnu integracijsku podršku za postojeći softver ili alate koje vaša organizacija trenutno koristi.
- Jednostavnost usvajanja : Provjerite kakva je krivulja učenja alata? Je li jednostavan za korištenje i jednostavan za razumijevanje? Da li je potrebno tehničko znanje? Hoće li ga ljudi koji nisu informatičari moći dobro koristiti? Trebate li unajmiti nekoga da i on njima upravlja?
- Vrijeme : Provjerite hoće li vam pomoći da automatizacijom smanjite ručni i nepotrebni napor i uštedite svoje vrijeme u upravljanju svakodnevnim poslom.
U sljedećem dijelu ovog vodiča provest ćemo vas kroz neke od najboljih radnih OS alata dostupnih na tržištu. Možete odabrati alat koji najbolje odgovara vašoj organizaciji i potrebama tima.
= >> Kontaktirajte nas da ovdje predložim popis.Vrhunski dobavljači OS-a
- ponedjeljak.com (Najbolje u cjelini)
- Wrike
- Smartsheet
- Osnovni logor
- Microsoft Tools - MS Planner i MS Project
Provest ćemo vas kroz nekoliko popularnih ponuda softvera. Možete odabrati onu koja najbolje odgovara potrebama vaše organizacije i tima.
# 1) monday.com
ponedjeljak.com smatra se najboljim radnim OS-om dostupnim na tržištu. Pruža vam cjelovitu vizualnu platformu za planiranje, praćenje i suradnju na svim vašim radovima od početka do kraja.
Vrlo se dobro integrira s mnogim popularnim aplikacijama poput Dropboxa, Excela, Google kalendara, Gmaila, Google pogona, Slacka, Trello, Zapier, Jira, Microsoftovih uredskih alata itd. Ova snažna integracijska sposobnost monday.com čini ga stvarno cool alat.
Omogućuje vam i automatizaciju tijekova rada bez koda, tako da se napor na manjim zadacima može smanjiti. Možete automatizirati ponavljajuće zadatke poput slanja podsjetnika, ažuriranja statusa, arhiviranja itd.
Sve u svemu, to je jednostavan, intuitivan, fleksibilan i svestran alat koji vam omogućuje jednostavno i brzo uključivanje članova tima, prilagođavanje tijeka rada, stvaranje i upravljanje nadzornim pločama, ugrađeni alati za komunikaciju za izravno slanje poruka i komentiranje zadataka i aktivnosti, praćenje napretka kroz različiti prikazi poput prikaza kalendara, prikaza grafikona, prikaza datoteka, Kanbana, karte, vremenske trake itd.
Mnogi veliki klijenti, uključujući Uber, Adobe, Unilever, Schneider Electric, Costco Wholesale, itd., Koriste monday.com za učinkovito upravljanje svojim radom.
Cijena: Ima fleksibilni model određivanja cijena koji se razlikuje ovisno o broju korisnika i odabranom planu. Početna cijena je 17 USD mjesečno za 2 korisnika. Oni također nude besplatno probno razdoblje.
=> Posjetite službenu web stranicu monday.com# 2) Wrike
Wrike je također vodeći radni OS koji vam pomaže da postignete vidljivost i jednostavno planiranje. Nudi suradnju zasnovanu na oblaku i skalabilna je za sve timove u bilo kojem poslu.
Njegove značajke uključuju prilagodljive nadzorne ploče za sprintanje dizajnerskog tima, interaktivne Ganttove ljestvice, predloške za dodjelu resursa, komentiranje, označavanje slika i videozapisa, interaktivna izvješća, widgete nadzorne ploče koji se mogu dijeliti, prilagodljive tijekove rada koji odgovaraju vašim potrebama.
Integrira se s poslovnim alatima kao što su Salesforce, GitHub, Google, Box, Microsoft itd. Wrike zapošljavaju mnogi veliki kupci širom svijeta, a to su Airbnb, Loreal, Mars, Google, Hootsuite, Tiffany & Co., Hawaiian Airlines itd.
Sve u svemu, to je solidan softverski alat, ali prilično je teško naučiti ga učinkovito koristiti. Nedostaje i mogućnost stvaranja vlastitog prilagođenog predloška. Stoga djeluje uglavnom kao alat za upravljanje projektima i zadacima, a ne kao puni OS.
Cijena: Postoje različiti planovi, ovisno o veličini i potrebama tima. Početna cijena je 9,80 USD / korisnik / mjesec. Također nude osnovni besplatni plan za do 5 korisnika. Nadalje, dostupno je i besplatno probno razdoblje.
=> Posjetite web stranicu Wrike# 3) Smartsheet
Smartsheet je fleksibilan softver zasnovan na oblaku koji velikim timovima omogućuje planiranje, organiziranje, pohranjivanje, upravljanje, vizualizaciju, automatizaciju i izvještavanje o radnim predmetima tijekom cijelog poslovanja, omogućujući vam brže kretanje, poticanje inovacija i postizanje više.
Njegova glavna značajka su široke mogućnosti izvještavanja. Možete stvoriti detaljna izvješća i nadzorne ploče za proučavanje podataka u stvarnom vremenu s centralizirane platforme. Također možete priložiti relevantne dokumente na kartice zadataka s lokalnog računala ili pohrane u oblaku, dodijeliti zadatke pojedincima i surađivati s timovima.
Slično kao monday.com, također podržava automatizaciju tijeka rada. Smartsheet se također integrira sa poznatim poslovnim alatima kao što su AWS, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Slack itd. Međutim, nedostaju mu neke napredne značajke radnog OS-a.
Smartsheet je manje prikladan za mala i srednja poduzeća jer su njegovi primarni slučajevi poduzetništva. Štoviše, zbog njegove složenosti možda ćete trebati imati IT menadžera koji će za to biti odgovoran, jer nije baš intuitivan za netehničke korisnike.
Cijena: Imaju standardna i poslovna izdanja s prilagođenim cijenama. Početna cijena je 14 USD mjesečno po korisniku. Dostupno je i besplatno probno razdoblje.
Web stranica: Smartsheet
# 4) Basecamp
Basecamp je prvi i najvažniji alat za upravljanje zadacima. Ipak, zbog nekih svojih značajki, može se smatrati i solidnim operativnim sustavom za vrlo male timove.
Glavne značajke uključuju oglasnu ploču, popis zadataka, zakazivanje događaja, pohranu dokumenata i datoteka na centraliziranom mjestu, grupni chat i automatske prijave. Omogućuje i integraciju s nekim popularnim alatima trećih strana. Međutim, nema vlastiti vlastiti čvrsti alat za upravljanje radom i hvatanjem podataka.
Cijena: Basecamp Business izdanje koštat će vas 99 dolara mjesečno sa svim značajkama, neograničenim korisnicima i projektima. Dostupno je i besplatno probno razdoblje. Osobno izdanje alata dostupno je besplatno, s ograničenim značajkama.
Web stranica: Osnovni logor
# 5) Microsoft Tools - MS Planner i MS Project
Microsoft nudi dva različita alata, tj. MS Planner i MS Project koji djeluju kao radni OS.
koji je najnoviji operativni sustav
MS Planner jednostavan je i vizualan način organiziranja timskog rada, izrade planova, pozivanja timova i dodjeljivanja zadataka, rasporeda pregleda, grupiranja i filtriranja zadataka, postavljanja zbog obavijesti o datumu, postavljanja vizualne ploče u koju zadatke jednostavno povučete i ispustite, priložite datoteke, postavite oznake prema zahtjevima vašeg tima.
(slika izvor )
Alat MS Project pomaže u organizaciji projekata svih veličina. Njegove značajke uključuju dinamičko raspoređivanje, koautorstvo, interaktivne BI nadzorne ploče i automatizirane tijekove rada.
To su vrlo napredni alati, pa stoga uglavnom odgovaraju profesionalnim projektnim menadžerima. Imaju dugu krivulju učenja, mnogo sati implementacije i u mnogim slučajevima posvećeni IT koji će njima upravljati.
Cijena: Oni nude lokalna rješenja i rješenja zasnovana na oblaku. Početna cijena za vrlo osnovni plan projekta je oko Rs. 700 / mjesec / korisnik.
Web stranica: Microsoftovi alati
Ovo je bilo 5 najboljih alata koji vam mogu poslužiti kao radni OS. Neke druge dobre mogućnosti uključuju Airtable (baza proračunskih tablica zasnovana na oblaku), Rep , Pojam (rješenje na jednom mjestu za wiki Team, upravljanje projektima i zajedničke dokumente), Asana (aplikacija za upravljanje radom na mobilnim uređajima i putem weba), Trello , skliznuti , timski rad , Učinio sam ovo i Zoho .
Zaključak
U ovom uputstvu vidjeli smo kako radni OS pomaže u centraliziranju podataka razbijanjem silosa podataka, kontekstualizacijom komunikacije razbijanjem zajedničkih silosa i pružanjem vidljivosti razbijanjem operativnih silosa.
Sve u svemu, radni operativni sustav pruža centralizirano središte za upravljanje poslom i pomaže u postizanju agilnosti poduzeća.
Na tržištu su dostupni razni alati. Možete potrošiti neko vrijeme u analiziranju onoga koji najbolje odgovara vašim potrebama, a zatim finalizirati alat. Najbolje je to što gotovo svi alati imaju dostupno besplatno probno razdoblje. Dakle, možete isprobati ruke prije finaliziranja alata za svoju organizaciju.
= >> Kontaktirajte nas da ovdje predložim popis.Preporučena literatura
- Najnoviji objavljeni model telefona protiv OS verzije: Koji treba prvo testirati?
- 10 najboljih alata za modeliranje podataka za upravljanje složenim dizajnom
- Najbolji alati za testiranje softvera 2021. (Alati za automatizaciju ispitivanja kvalitete)
- 10+ najboljih alata za prikupljanje podataka sa strategijama prikupljanja podataka
- 10 najboljih alata za dizajn baze podataka za izgradnju složenih modela podataka
- 10+ najboljih alata za upravljanje podacima koji će ispuniti vaše potrebe za podacima 2021
- 14 najboljih NAJBOLJIH alata za upravljanje podacima 2021
- 13 najboljih alata za migraciju podataka za potpunu cjelovitost podataka (POPIS 2021)