Meni

Što je sustav upravljanja zaradjenom vrijednošću (EVM)?

  • Glavni
  • Ostalo
  • Što je sustav upravljanja zaradjenom vrijednošću (EVM)?

what is earned value management system

Isprobajte Naš Instrument Za Uklanjanje Problema

Ovaj sveobuhvatni vodič za upravljanje zaradjenom vrijednošću (EVM) objašnjava prednosti, primjere, pokazatelje i metrike za upravljanje zaradjenom vrijednošću:

Tijekom rada u timu za upravljanje projektima i IT projektnim projektima shvatit ćete da je potrebno puno vremena za mjerenje izvedbe i napretka projekta.

Tri važna čimbenika u upravljanju projektima čine trokut za upravljanje projektima, tj. Opseg, vrijeme i trošak.

Planiranje i kontrola značajno su utjecali na način na koji se projekt razvijao. To je razlog zbog kojeg je Upravljanje zaraženom vrijednošću (EVM) uvedeno kao tehnika / metodologija za analizu ukupne izvedbe projekta. Načela EVM uključuju pozitivne prediktore izvedbe i uspjeha projekta.

U ovom uputstvu vidjet ćemo izračun EVM-a, čimbenika koji utječu na izvedbu projekta s nekim primjerima.

Upravljanje zarađenom vrijednošću

Što ćete naučiti:

Što je upravljanje zarađenom vrijednošću?

Upravljanje zarađenom vrijednošću (EVM) je metodički postupak upravljanja projektima za mjerenje izvedbe i napretka projekta. Osnovna je ideja pronaći neusklađenosti u projektima na temelju usporedbe obavljenog i planiranog posla.

EVM se koristi u rasporedu projekata i kontroli troškova projekta. To je vrlo koristan alat u predviđanju projekata. Osnovna vrijednost projekta glavni je dio EVM-a i ujedno je i polazna točka za sve aktivnosti povezane s EVM-om. Pruža voditelju projekta priliku da donese neke odluke za budućnost.

To je vrlo koristan alat za projektne menadžere da utvrde je li projekt prekoračen ili je premali, te da utvrde je li projekt u roku. Također se koristi za usporedbu stvarnih izvedenih radova s ​​radovima koji su prvotno planirani za projekt u određenom razdoblju i za predviđanje izvedbe projekta.

Upravljanje zarađenom vrijednošću (EVM):

  • Koristi se na trošku projekta.
  • Koristi se u kontroli rasporeda projekata.
  • Nudi mogućnost davanja predviđanja problema izvedbe projekta.
  • Ima referentnu točku svih povezanih aktivnosti, osnovnu vrijednost projekta.

Glavne značajke bilo koje implementacije EVM-a uključuju:

  • Projektni plan za utvrđivanje posla koji treba obaviti.
  • Procjena planiranog posla pod nazivom Planirana vrijednost (PV) ili planirani planirani trošak rada (BCWS)
  • Mjerni podaci o zaradi za kvantificiranje postignuća rada pod nazivom Zarađena vrijednost (EV) ili planirani trošak obavljenog posla (BCWP).
  • Ostale značajke, u slučaju da je projekt složeniji.

Zarađene mjerne vrijednosti upravljanja vrijednostima

Ovdje uvodimo čimbenike / pokazatelje koji se koriste za izvođenje EVM-a.

Prvo, moramo razmišljati o onome što moramo znati dok analiziramo izvedbu projekta.

  • Moramo znati je li projekt ispred ili iza plana?
  • Moramo znati je li projekt preko proračuna ili je prema proračunu?
  • Koji će biti ukupni trošak projekta ako je projekt prije roka, ali su troškovi veći od očekivanih?
  • Ako projekt kasni, ali su troškovi niži?

Pogledajte donju sliku za razne projektne situacije u smislu izvedbe.

Razne projektne situacije u smislu izvedbe

Odgovor na sva ova pitanja dobit ćemo izvođenjem analize pomoću EVM-a.

Početna metrika

Za izračunavanje zarađene vrijednosti projekta potrebni su nam sljedeći ključni čimbenici (prema PMBOK ):

Pokazatelji Skraćenica Definicija
Proračun po završetku BACUkupna planirana vrijednost projekta je proračun po završetku (BAC)
Trajanje DTrajanje projekta
Planirana vrijednost PVje li dio odobrene procjene troškova koji se planira potrošiti na aktivnost tijekom određenog razdoblja
Zaslužena vrijednost DOMJe li vrijednost posla dovršenog u određenom trenutku
Stvarna cijena ACJe li ukupan trošak podržan u postizanju rada na aktivnosti tijekom određenog razdoblja

Grafikon zarađenih vrijednosti
Grafikon zarađenih vrijednosti

(slika izvor )

EVM indikatori

Kako imamo sve pokazatelje kako su opisani u gornjoj tablici, sada možemo izvršiti sljedeće izračune:

# 1) Varijacija rasporeda (SV): To je varijacija između zarađene vrijednosti i planirane vrijednosti. Dopustit će nam da utvrdimo koliko zaostajete prema rasporedu u odnosu na troškove.

SV = EV-PV

Ako SV<0 tada projekt kasni s rasporedom.
Ako SV = 0 onda je projekt po rasporedu.
Ako SV> 0 onda je projekt ispred rasporeda.

# 2) Indeks izvedbe rasporeda (SPI): To je mjerenje postignutog napretka u odnosu na planirani napredak.

SPI = EV / PV

Ako SPI<1 tada projekt teče prema rasporedu.
Ako SPI = 1 tada projekt napreduje točno onako kako je planirano.
Ako SPI> 1 tada projekt dobro napreduje u odnosu na raspored.

# 3) Varijacija troškova (CV): Izračunava se oduzimanjem stvarnih troškova (AC) od zarađene vrijednosti (EV). Obavještava nas imate li niži ili veći proračun.

CV = EV-AC

Ako Životopis<0 onda je projekt preko proračuna.
Ako SV = 0 onda je projekt na proračunu.
Ako SV> 0 onda je projekt pod budžetom.

# 4) Indeks izvedbe troškova (CPI): To je mjerenje vrijednosti obavljenog posla u odnosu na stvarni trošak.

CPI = EV / AC

Ako CPI<1 onda je projekt preko proračuna.
Ako CPI = 1 tada je trošak projekta na budžetu.
Ako CPI> 1 onda je projekt pod budžetom.

# 5) Procijenjeno po završetku (EAC): To je pokazatelj za predviđanje koliko će koštati ukupni projekt.

EAC = BAC / CPI

# 6) Procjena za dovršetak (ETC): To je procjena sredstava potrebnih za dovršetak preostalog posla u projektu. Ova EVM metrika koristi se za predviđanje proračuna potrebnog za preostali projektni rad.

ETC = (BAC-EV) / CPI

EVM analiza

Da bismo izvršili analizu zarađene vrijednosti na jednoj unaprijed definiranoj točki statusa, morat ćemo izvršiti sljedeće korake:

# 1) Prikupite ulaze:

  • Proračun po završetku (BAC)
  • Planirana vrijednost (PV)
  • Zarađena vrijednost (EV)
  • Stvarni trošak (AC)

# 2) Analizirajte status rasporeda:

  • Varijacija rasporeda (SV)
  • Indeks izvedbe rasporeda (SPI)

# 3) Analizirajte stanje troškova:

  • Varijacija troškova (CV)
  • Indeks izvedbe troškova (CPI)

# 4) Predviđanje statusa projekta:

  • Procjena za dovršetak (ETC)
  • Procjena po završetku (EAC)

# 5) Pripremite izvješća s analizom i planovima.

U slučaju da želimo analizirati svaki zadatak u projektu u određenom trenutku, morat ćemo izvršiti sljedeće korake za svaki zadatak:

  • Prikupite% dovršenosti svakog zadatka.
  • Prikupite planiranu vrijednost (PV) za svaki zadatak.
  • Izračunajte zarađenu vrijednost (EV) za svaki zadatak.
  • Dobijte stvarne troškove (AC) za svaki zadatak.
  • Izvršite status rasporeda za svaki zadatak.
  • Izvršite status troškova za svaki zadatak.
  • Izvršite predviđanje za svaki zadatak.
  • Sastavite rezultate i izradite globalno izvješće.

MS Project i MS Excel mogu se uspješno koristiti za izračunavanje i praćenje EVM analize.

Primjeri upravljanja projektima EVM

Primjer 1:

Razmotrimo vrlo jednostavan primjer softverskog projekta A koji treba biti dovršen za godinu dana (12 mjeseci), a ukupni trošak iznosi 300 000 USD. Datum početka projekta je 1. listopada 2019., a krajnji datum projekta 30. rujna 2020.

Pretpostavit ćemo da je proračun isti za svaki mjesec.

Uzmimo u obzir da se analiza projekta provodi nakon 6 mjeseci (31. ožujka 2020.). Pregled izveden na projektu pokazao je da je samo 40% posla završeno nakon 6 mjeseci, a stvarni trošak iznosi 100 000 USD.

Prvi korak za EVM je prikupljanje ulaza (početnih podataka):

  • Po završetku proračuna, BAC = 300 000 USD.
  • Zarađena vrijednost (EV) = (0,4 * BAC) = 120 000 USD.
  • Planirana vrijednost (PV) za 6 mjeseci iznosi 150 000 USD.
  • Stvarni trošak iznosi 100.000 USD.

Na temelju formula objašnjenih u ' Pokazatelji upravljanja zarađenim vrijednostima ”U gornjem odjeljku, sada ćemo izračunati pokazatelje i napraviti analizu zarađene vrijednosti.

Varijacija rasporeda (SV): SV = EV - PV = 120 000 USD - 150 000 USD = - 30 000 USD.

podniz (0,0)

Rezultat je negativan pa projekt kasni s rokom. Također je lako primijetiti da je zarađena vrijednost niža od planirane vrijednosti.

Indeks izvedbe rasporeda (SPI): SPI = EV / PV = 0,8

SPI = 0,8 znači da je projekt izvršio 80% posla, što je trebalo u ovom statusnom trenutku. SPI je manji od 1, što znači da projekt kasni s rokom. Za svaki procijenjeni sat rada na projektu, projektni tim odrađuje samo 0,8 sati, što znači 48 minuta. Budući da je manje od 1, projekt teče prema rasporedu.

Varijacija troškova (CV): CV = EV - AC = 120 000 USD - 100 000 USD = 20 000 USD.

Vrijednost projekta A u trenutnom je stanju veća od novca utrošenog na njega, što znači da je projekt pod proračunom.

Indeks izvedbe troškova (CPI): CPI = EV / AC = 1.2

CPI za analizirani projekt veći je od 1, tako da projekt ima dobru izvedbu u odnosu na proračun.

Procjena po završetku (EAC): EAC = BAC / CPI = 250 000 USD

Prema ovom rezultatu, na temelju postojeće analize, ako će se projekt nastaviti u istim uvjetima, na kraju projekta proračun će iznositi 250 000 USD.

Procijenjeno po završetku pokazatelj je za predviđanje koliko će koštati ukupni projekt. Dakle, ukupni troškovi bit će manji od procijenjenih u slučaju da projekt ide u ovom smjeru.

Procjena za dovršetak (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 150 000 USD

Procjena za dovršetak (ETC) je prognoza koliko ćemo više novca trebati potrošiti za dovršetak projekta. Da bi se projekt finalizirao, ako će se posao tako nastaviti do prve procjene nakon 6 mjeseci, ukupan iznos novca za finalizaciju projekta iznosit će 150 000 USD.

Primjer 2:

Uzmimo još jedan primjer u kojem ćemo analizirati ukupan broj sati, a ne novac. Početne unose razmotrit ćemo u satima (ne u dolarima). Pokazatelji se mogu prevesti u trošak (USD) pomoću prosječnih stopa troškova.

Ovdje ćemo razmotriti projekt B s proračunom od 2000 sati, definirajući sve aktivnosti i procijenjeni napor (sati).

BAC = 2000 sati

Raspored za ovaj projekt B je 12 tjedana. Početni plan je da nakon 6 tjedana bude završeno 55% posla. To znači da 55% ukupnih aktivnosti u okviru posla koji se planira završiti krajem 6. tjedna iznosi 1100 sati.

PV = 1100 sati

Nakon analize provedene na projektu B, uočeno je da samo završene aktivnosti vrijede 700 sati ukupnog proračuna zadatka.

EV = 700 sati, a izmjenični zrak 960 sati.

Prvo ćemo analizirati status rasporeda. Možemo primijetiti da je EV manje od PV, tako da projekt kasni s rasporedom.

Varijacija rasporeda (SV): SV = EV - PV = 700 sati –1100 sati = - 400 sati.

Rezultat je negativan. Stoga ovaj projekt kasni s rasporedom.

Indeks izvedbe rasporeda (SPI): SPI = EV / PV = 0,64

SPI = 0,64, što znači da je projekt izvršio 64% posla koji je trebao u ovom statusnom trenutku. SPI je manji od 1, što znači da je završeno manje posla od onoga što je prvotno planirano, tako da projektni tim kasni prema rasporedu.

Sljedeći ćemo korak analizirati stanje troškova (izraženo u satima).

Varijacija troškova (CV): CV = EV - AC = - 260 sati.

Životopis ima negativnu vrijednost pa je projekt premašio proračun.

Indeks izvedbe troškova (CPI): CPI = EV / AC = 0,73

CPI za analizirani projekt manji je od 1, tako da projekt premašuje proračun.

U sljedećem ćemo koraku vidjeti predviđanje:

Procjena po završetku (EAC): EAC = BAC / CPI = 2740 sati

Prema ovom rezultatu, na temelju postojeće analize, ako će se projekt nastaviti u istim uvjetima, za završetak je potrebno 2740 sati.

Ukupni troškovi bit će veći od procijenjenih u slučaju da projekt ide u ovom smjeru.

Procjena za dovršetak (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 1780 sati

Procjena za dovršetak (ETC) je prognoza koliko će nam sati trebati da provedemo projekt. Da bi se projekt finalizirao, ako će se posao tako nastaviti do prve procjene nakon 6 tjedana, ukupni novčani iznosi za finalizaciju projekta iznosit će 1780 sati.

Zarađene pogodnosti upravljanja vrijednošću

Upravljanje zarađenim vrijednostima ima razne pogodnosti za izvođače i klijente.

Neke od pogodnosti Dobavljača su:

  • EVM stvara okvir izvedbe.
  • Može vam pružiti solidno upravljanje rizikom.
  • Pomaže u mjerenju napretka projekta, a ako odabiremo faze projekta, to može biti vrlo koristan alat.
  • Može vam pomoći u predviđanju datuma završetka i troškova do kraja projekta.

Pogodnosti klijenta uključuju:

  • Napredak projekta u gotovo stvarnom vremenu može vam pomoći da saznate proračun potreban u budućnosti.

Ne samo za cijeli projekt, EVM se može koristiti i za male dijelove projekta.

Često postavljana pitanja za EVM

P # 1) Kako izračunavate upravljanje zarađenom vrijednošću?

Odgovor: U jednoj unaprijed definiranoj statusnoj točki morat ćemo izvršiti sljedeće korake:

# 1) Prikupite ulaze:

  • Proračun po završetku (BAC)
  • Planirana vrijednost (PV)
  • Zarađena vrijednost (EV)
  • Stvarni trošak (AC)

# 2) Analizirajte status rasporeda:

  • Varijacija rasporeda (SV)
  • Indeks izvedbe rasporeda (SPI)

# 3) Analizirajte stanje troškova:

  • Varijacija troškova (CV)
  • Indeks izvedbe troškova (CPI)

# 4) Predviđanje statusa projekta:

  • Procjena za dovršetak (ETC)
  • Procjena po završetku (EAC)

Pripremite izvješća s analizom i planovima.

P # 2) Što je sustav upravljanja zarađenom vrijednošću?

Odgovor: Sustav upravljanja zarađenom vrijednošću znači postupak, postupke, alate i predloške koje poduzeće koristi za upravljanje zaradjenom vrijednošću.

3. pitanje) Što je tehnika zaradjene vrijednosti?

Odgovor: Tehnika zarađene vrijednosti postupak je za praćenje napretka projekta u odnosu na plan projekta. Učinak projekta mjeri se u odnosu na osnovnu vrijednost projekta. Analiza zarađene vrijednosti pomoći će menadžerima projekata da prepoznaju odstupanja projekta od rasporeda i polaznih vrijednosti.

P # 4) Zašto je upravljanje zarađenim vrijednostima važno?

Odgovor: Pomaže u postizanju veće vidljivosti i kontrole projektnih aktivnosti. Ova postignuća pomažu u ispunjavanju vremenskih rokova projekta. Poboljšava vidljivost i odgovornost projekata.

5. pitanje) Zašto se upravljanje zarađenim vrijednostima ne koristi?

Odgovor: Obično se ne koristi zbog nerazumijevanja koliko to može biti važno za analizu i predviđanje rizika projekta. Zarađenoj vrijednosti treba vremena za postavljanje sustava, a također može stvoriti potrebu za preispitivanjem načina na koji se mjere izvedba i uspjeh. EVM ima velik utjecaj na sposobnost tvrtke za upravljanje troškovima.

Q # 6) Kako se izračunava zarađena vrijednost?

Odgovor: Zarađena vrijednost =% obavljenog posla x BAC (proračun po završetku).

P # 7) Što je pravilo 50/50 u upravljanju projektima?

Odgovor: Za stvarni trošak moguće je koristiti i Pravilo 50/50: 50 % kredita stječe se kada je posao započet, a preostali pedeset % stječe se nakon završetka posla.

P # 8) Što je zarađena vrijednost u PMP-u?

Odgovor: Pokazuje koliko je posla završeno tijekom određenog razdoblja. To je proračun povezan s gotovim djelom. Izdvaja se iz stvarnog posla obavljenog u točki rasporeda.

P # 9) Što znači SPI manji od 1?

Odgovor: SPI manji od 1 znači da je završeno manje posla od onoga što je prvotno planirano, tako da projektni tim kasni s rasporedom.

Q # 10) Koje je pravilo 100% u upravljanju projektima?

Odgovor: Za stvarni trošak moguće je koristiti i 0/100 Pravilo , ne dobiva se kredit za neki dio posla dok se posao ne završi.

Zaključak

Upravljanje zarađenom vrijednošću može dati odgovore za upravljanje rizikom troškova i projektnim rizikom. EVM omogućuje prepoznavanje projektnih problema.

Izrada detaljne analize ključnih čimbenika koji utječu na projekt, u određenom trenutku tijekom razvoja projekta na temelju EVM-a može pružiti mogućnost primjene korektivnih radnji u ranoj fazi projekta.

EVM sustav stvoren na temelju jasnog razumijevanja vrijednosti EVM-a omogućit će voditeljima projekata uklanjanje rizika i poštivanje proračuna i rasporeda za projekt.

Preporučena literatura

^