Pregled iDeals virtualne podatkovne sobe - cijene i značajke

ideals virtual data room review pricing

Ovaj praktični pregledni članak istražuje značajke iDeals virtualne podatkovne sobe. Pogledajte zašto je iDeals VDR možda najbolje rješenje za podatkovnu sobu za vas:

Virtualne podatkovne sobe u osnovi su sigurna mrežna spremišta koja spremaju dokumente kojima istovremeno može pristupiti više ljudi.

Virtualne podatkovne sobe pronašle su značajnu bazu korisnika u tvrtkama koje rade na posebnim projektima, spajanjima i upuštaju se u zajednička ulaganja sa zajedničkim projektima. Kao takvi, VDR-ovi su posebno važni za olakšavanje financijskih transakcija, prikupljanja sredstava i IPO-a.

Jedan takav VDR na koji ćemo se sada usredotočiti u ovom vodiču je novi i poštovani iDeals virtualne podatkovne sobe .

Što ćete naučiti:

• iDeals virtualna podatkovna soba
  • Prednosti iDeals VDR-a
  • Česta pitanja o virtualnoj sobi podataka iDeals
  • Analiza značajki
    • # 1) Upravljanje dokumentima
    • # 2) Sigurnost
    • # 3) Sveobuhvatno sučelje
    • # 4) Upravljanje korisnicima
    • # 5) Izvješća
    • # 6) Pitanja i odgovori
    • # 7) Brzina
    • # 8) Prilagodljiv
    • # 9) Cijene
  • Za i protiv
• iDeals vs SecureDocs vs Onehub
• Zašto odabrati iDeals virtualne podatkovne sobe
  • # 1) Štedi vrijeme i novac
  • # 2) Jaka sigurnost
  • # 3) Potpuna revizija
• Zaključak
  • Preporučena literatura

iDeals virtualna podatkovna soba

iDeals nudi svojim korisnicima relativno sofisticirano rješenje podatkovne sobe koje im omogućuje pohranu i dijeljenje dokumenata u više od 25 različitih formata datoteka.

Naoružano uvjerljivim sigurnosnim protokolima, rješenje pomaže korisnicima da zaštite svoje podatke od neopravdanih mrežnih napada i osigurava održavanje privatnosti komunikacije. Alat se jako trudi zaštititi svoje korisničke podatke.

Od značajke 'Fence View' koja štiti od hakera koji imaju nedopušten pristup kameri vašeg uređaja do postupka provjere u dva koraka koji omogućuje pristup samo namjeravanim stranama, alat provjerava sve ispravne okvire da li je moćan igrač u virtualnoj podatkovnoj sobi tržište.

Možda je najveća snaga iDeals-a u njegovom sveobuhvatnom i user-friendly sučelju. Alat je vrlo jednostavan za upotrebu, a sobe s podacima ovdje se mogu postaviti za manje od 15 minuta. Postupak prijenosa dokumenata također je vrlo jednostavan na platformi.

Postoji značajka povlačenja i ispuštanja koja prijenos čini beskrajno boljim, a nakon što se dokumenti prenesu, automatski se numeriraju, vodeni su žigovi i pretvaraju u PDF radi dodatne udobnosti.

U ovom uputstvu zaronit ćemo duboko u ove značajke i poentirati zašto je iDeals Virtual Data Room možda najbolje rješenje podatkovne sobe do sada.

Prednosti iDeals VDR-a

iDeals VDR dolazi u paketu s mnoštvom značajki, a time nagrađuje korisnike s obiljem pogodnosti.

Neke od njegovih najistaknutijih prednosti uključuju:

• Besprijekorna sigurnost
• Prijenosi bez muke
• Prikladan prijenos i organizacija datoteka
• Pruža vrijedne uvide i izvještaje
• Omogućuje suradnju na dokumentima s više strana.
• Brzo sklapajte ponude
• Nadležna korisnička podrška

Regije koje će zabilježiti veći rast bit će Sjedinjene Američke Države i Kanada, a slijede ih Europa i Latinska Amerika.

(slika izvor )

Česta pitanja o virtualnoj sobi podataka iDeals

P # 1) Koji bi dokumenti trebali biti uključeni u podatkovnu sobu?

Odgovor: Dokumenti su navedeni u nastavku:

• Korporativni dokumenti
• Financijske i porezne isprave
• Dokumenti o intelektualnom vlasništvu
• Dokumenti o prodaji i marketingu
• Dokumenti o imovini i imovini

P # 2) Može li se Dropbox smatrati podatkovnom sobom?

Odgovor: Cjelokupna suština podatkovne sobe odnosi se na pružanje sigurnog spremišta za razmjenu osjetljivih podataka između više strana. Dropboxu nedostaju potrebni sigurnosni protokoli za hostiranje takvih dokumenata i stoga se ne može kvalificirati kao podatkovna soba.

P # 3) Što su DealRooms?

Odgovor: DealRooms je još jedno ime koje se daje virtualnim podatkovnim sobama, pri čemu se takve sobe koriste za daljinsko sklapanje važnih poslovnih poslova između više strana. Ti se poslovi mogu odnositi na zaključenje ugovora o spajanju ili partnerstvu, izvršavanje stjecanja nekretnine itd.

Analiza značajki

Kao sofisticirana virtualna podatkovna soba, alat nudi mnoštvo čarobnih značajki u želji da udovolji različitim preferencijama. Međutim, je li uspjelo? Otkrijmo to iz naše temeljite analize iDeals-a kao što je prikazano u nastavku.

što je provjera i provjera valjanosti u testiranju softvera

# 1) Upravljanje dokumentima

Budući da je alat koji pruža sigurno spremište za pohranu i dijeljenje dokumenata, iDeals mora ponuditi beskompromisno izvrsnu značajku upravljanja dokumentima. Pa, čini to s panacheom.

Alat nudi jednostavan sustav povlačenja i ispuštanja za prikladan prijenos dokumenata u sustav. Ne postoji apsolutno ograničenje broja dokumenata koje možete prenijeti u podatkovnu sobu. Postupak je brz i bez muke, a korisnici dobivaju priliku za prijenos svojih dokumenata u jednom potezu ili u velikom broju.

Također ne morate gubiti vrijeme na pripremu dokumenata prije prijenosa. Podatkovna soba podržava preko 25+ različitih formata. Prenesene datoteke automatski se pretvaraju u PDF za internetski pregled. Ti se dokumenti također automatski indeksiraju i prikladno numeriraju na organiziran način.

Alat također koristi OCR tj. ILI patičan C harakter R ecognition, omogućujući vam tako da datoteku koju tražite unesete upisivanjem imena datoteke u traku za pretraživanje. Sve u svemu, ovaj alat omogućuje praktičan prijenos, organizaciju i dijeljenje dokumenata na mreži za više strana u podatkovnoj sobi.

# 2) Sigurnost

Sigurnost je beskompromisni dio žalbe podatkovne sobe. Kao takav, niti jedan alat koji postavlja podatkovne sobe ne može biti zadovoljan svojim sigurnosnim protokolima. Srećom, iDeals Prostor za virtualne podatke pristupa ovim testovima.

Alat koristi značajku 'Fence View' koja hakerima onemogućava neželjeni pristup vašim dokumentima putem kamere vašeg uređaja. Korisnici će moći vidjeti središnji dio dokumenta jer je ostatak datoteke prekriven zaslonom s kliznom rešetkom.

Udaljena značajka uništavanja može vam pomoći da odlučite tko će dobiti pristup datoteci, a tko ne. Možete uskratiti prava pristupa dokumentima čak i nakon što je dokument preuzet. Također možete utisnuti svoje dokumente dinamičkim vodenim žigom koji se pojavljuju na vrhu bilo kojeg dokumenta bilo da se tiska ili gleda putem interneta.

Možete primijeniti do 8 razina dozvola za dokumente kako biste osigurali da vašim datotekama pristupaju samo oni koji ih namjeravaju vidjeti. Ta dopuštenja uključuju prikaz ograde, prikaz, preuzimanje šifriranog PDF-a, ispis, preuzimanje PDF-a, preuzimanje izvornika i prijenos.

Alat također pruža korisnicima priliku da koriste svoj sigurni preglednik proračunskih tablica. Proračunska tablica omogućuje sigurnu analizu mrežnih proračunskih tablica, sigurna preuzimanja, šifriranje proračunske tablice, postavke vodenog žiga i još mnogo toga.

# 3) Sveobuhvatno sučelje

iDeals ga zakuca kada je u pitanju jednostavnost upotrebe. Uklanja sve složenosti korištenja podatkovne sobe omogućavajući korisnicima pregled svojih dokumenata u njihovom prirodnom formatu. Za pristup vašim dokumentima nije potrebno instalirati dodatke za Javu.

Alat također olakšava metodu jedinstvene prijave, uklanjajući tako višestruka korisnička imena i lozinke za pristup odvojenim datotekama i dokumentima. Sučelje je također prikladno pojednostavljeno za optimalno iskustvo gledanja na mobilnim uređajima.

Alat vam također omogućuje pristup podatkovnim sobama na više jezika, tj. Engleskom, njemačkom, ruskom, kineskom, japanskom, korejskom, turskom, francuskom, nizozemskom itd.

Alat također štedi puno vremena omogućavajući korisnicima prelazak s jednog dokumenta na drugi pomoću značajke pomicanja. Stoga nema potrebe za navigacijom na više stranica za otvaranje i pregled dokumenata. Alat vam također omogućuje pristup podacima s gotovo bilo kojeg uređaja, bilo da se radi o sustavu Windows, Android ili Apple iOS.

# 4) Upravljanje korisnicima

VDR se može učiniti uzaludnim ako nema kompetentan sustav upravljanja korisnicima. Srećom, to nije slučaj s iDealsom. Alat omogućuje pojedinačnu ili skupnu pozivnicu za korisnika, što zaista omogućuje pozivanje korisnika jednog po jednog ili jednim potezom u skladu s vašim željama.

Također možete konfigurirati sav pristup svog korisnika podatkovnim sobama, odjeljcima Pitanja itd., Istovremeno određujući koliko često primaju obavijesti o novim dokumentima.

Također možete postaviti različite razine korisničkih dozvola kako biste osigurali lako praćenje zapisa o reviziji i održavanje integriteta podatkovne sobe. Alat također ide korak dalje osiguravajući da efikasno upravljate svim svojim korisnicima dopuštajući vam da ih podijelite u grupe.

Već imate četiri unaprijed definirane uloge za razdvajanje vaših korisnika. Oni su potpuni administratori, korisnici suradnje, pojedinačni korisnici i ograničeni administratori. Svi oni dobivaju vlastite unaprijed definirane skupove privilegija.

Korisnici mogu birati između dva dopuštenja prikaza za excel datoteke. Možete postaviti pristup pogledu na Excel s opcijom formula da biste omogućili prikaz formule u svakom excel dokumentu ili idite s opcijom Excel bez formula.

# 5) Izvješća

iDeals vam omogućuje održavanje unutarnje usklađenosti tako što vam omogućuje pristup revizijskim stazama koje imaju sposobnost vođenja evidencije svih radnji u podatkovnoj sobi. Možete birati između PDF-a ili drugih formata izvješća pogodnih za ispis koji ćete koristiti u prezentacijama.

Pomoću gornje značajke također možete pratiti radnje svakog korisnika, uključujući povijest pretraživanja. Svaki prikaz dokumenta, ispis i preuzimanje može se pratiti na iDealsu. I ne samo to, već i provjeriti koliko dugo korisnik pregledava dokument.

Izvješća također mogu biti kodirana u boji, što vam omogućuje da jednim pogledom potvrdite što se događa s vašom podatkovnom sobom. Uz zaslon na kojem je uključena 'Šarena karta topline', pratite koja je grupa aktivna i s kojim odjeljcima podatkovne sobe su najviše angažirani. To je osobito korisno za donošenje plodnih odluka u vašem poslu.

Također možete dobiti ukupni snimak aktivnosti svoje grupe. Pratite broj pozvanih ljudi, dokumente kojima su pristupili i broj postavljenih pitanja i odgovora.

# 6) Pitanja i odgovori

Možete napraviti popis najčešće postavljanih pitanja i pripremiti ga za pristup korisnicima kad god im zatreba. Napravite to unaprijed i zagonetite ga svim ključnim informacijama koje se odnose na vaš posao.

Također možete sudjelovati u raspravama uživo, što je u osnovi siguran live forum s pristupom odobrenim svakom korisniku koji se odnosi na vašu ponudu. Kao takvi dobivaju pristup raznim nitima i odgovorima. Korisnici imaju privilegiju postavljati vlastita pitanja i ovdje započeti vlastitu raspravu.

Administratori također trebaju imenovati stručnjake specifične za temu pitanja koje se postavlja. Dakle, dok objavljuje pitanje, korisnik odabire područje stručnosti, a na njega će odgovoriti sam stručnjak, čime se štedi puno vremena u dubinskoj pažnji.

Što se tiče osiguranja ovih foruma, također možete kontrolirati razinu pristupa povjerljivim raspravama davanjem zrnatog pristupa nitima i privitcima. Imate mogućnost dodijeliti nekoliko vrsta prava pristupa za Pitanja svakom korisniku.

Status pitanja može se ažurirati ručno ili automatski, tako da možete pratiti status pitanja i pomoći administratorima da iskoriste svoje vrijeme na mnogo učinkovitiji način. Alat pruža cjelovita izvješća o pitanjima i odgovorima koja se u budućnosti mogu održavati u pravne svrhe.

Na kraju svake sesije sadržaj ovih često postavljanih pitanja može se preuzeti i zadržati za buduću obuku i referentne svrhe. To doista čini vaš tim i poslovno poslovanje kompetentnijim.

# 7) Brzina

Alat pokreće više geografski smještenih udaljenih podatkovnih centara koji osiguravaju okretnu brzinu prijenosa podataka koja može doseći do 200 Mbps. Možete doživjeti brzine prijenosa i preuzimanja podataka koje su 10 puta brže od vaše prosječne podatkovne sobe.

Alat jamči i živi obećanjima da će pružiti gotovo savršenih 99,95% vremena rada. Infrastruktura ovog alata toliko je jaka i složena da bismo teško mogli iskusiti probleme s gašenjem ili zaostajanjem. Nepotrebno je reći da alat ne zahtijeva održavanje.

# 8) Prilagodljiv

I na kraju, ali ne najmanje važno, alat je vrlo prilagodljiv. Izgled i dojam podatkovne sobe možete jednostavno prilagoditi primjenom vlastitog logotipa tvrtke. Također možete konfigurirati kako se vodeni žigovi koriste u tim podatkovnim sobama. Možete kontrolirati gdje će ih vaši korisnici vidjeti.

Alat vam također daje moć prevođenja sadržaja podatkovne sobe na više od 90 jezika. Također možete prilagoditi zaglavlje i podnožje dokumenta koji se pregledava, ispisuje i preuzima. Odaberite vlastiti uzorak dizajna i boje kako bi vaša podatkovna soba bila u skladu s imidžom vaše marke i korisničkom bazom.

# 9) Cijene

iDeals dolazi u tri paketa, a Pro plan s najosnovnijim značajkama. Poslovni i poduzetnički planovi imaju dodatne značajke. Svi planovi zahtijevaju da kontaktirate iDeals servisni tim kako biste dobili ponudu na temelju vaših zahtjeva.

Pro plan koristan je za male i srednje projekte. Dolazi s podrškom za chat, telefon i e-poštu, ali nedostaju napredne mogućnosti brendiranja. Za veće projekte morat ćete ići s poslovnim ili s poslovnim planom. Korisnici dobivaju 30-dnevno besplatno probno razdoblje za korištenje alata kao test vožnje prije nego što isplate novac.

Tablica u nastavku precizno raščlanjuje sva tri plana i prikazuje ono što dobijete sa svakim od njih.

Za i protiv

iDeals vs SecureDocs vs Onehub

iDeals ide fenomenalno dobro u odnosu na druge platforme dataroom za razmjenu datoteka na tržištu. U stvari, na mnogo načina rubi druge alate kako bi postao jedan od najboljih postojećih pružatelja virtualnih podatkovnih soba.

Slijedi usporedna analiza iDeals-a s drugim istaknutim podatkovnim sobama kao što su SecureDocs i Onehub.

Zašto odabrati iDeals virtualne podatkovne sobe

Postoji mnoštvo razloga zašto iDeals nadmašuje svaku konkurenciju koju ima s drugim data sobama svog kalibra. Međutim, ako stvarno dođemo do cilja o ovoj sofisticiranoj, ali sveobuhvatnoj platformi za pohranu i dijeljenje podataka, vjerujemo da će se to svesti na sljedeća tri čimbenika.

# 1) Štedi vrijeme i novac

Sobe za fizičke podatke mogu biti izuzetno dugotrajne i skupe stvari. iDeals pruža virtualnu platformu koja okuplja partnere i klijentelu na jednom mjestu gdje svi koji su važni imaju pristup ključnim dokumentima koji se odnose na njihov sastanak.

Ne postoje troškovi infrastrukture koji dolaze sa sobama za fizičke podatke, dok uspostavljanje mreže i pristup dokumentima postaje puno praktičniji i brži.

# 2) Jaka sigurnost

Sigurnost iDeals-a jedna je od onih koje treba pohvaliti i postaviti kao mjerilo za druge platforme. Pruža sigurnosnu značajku koja pomaže korisnicima da zaštite podatke od nezakonitih snimaka zaslona i napada kamere.

Korisnici mogu vrlo povoljno kontrolirati tko može dobiti pristup podacima, a tko ne. Osim toga, značajka autentifikacije u dva koraka postaje ona koja postaje trešnja na vrhu.

# 3) Potpuna revizija

Ne mogu se svi u podatkovnoj sobi pouzdati u osjetljive podatke sadržane u njoj. Kao takav, iDeals pruža platformu koja nudi cjelovit trag revizije koji pokazuje aktivnost svih u sobi.

proslijediti niz u metodu java

Pratite tko pregledava, ispisuje ili preuzima dokumente. Također možete pratiti vrijeme pregledavanja svakog dokumenta od strane svakog korisnika.

Zaključak

Virtualne podatkovne sobe još su jedan nalet u poslovni svijet, tražeći neprestane blagodati digitalnog svijeta. Omogućujući vam vlastitu virtualnu podatkovnu sobu, iDeals uklanja sve probleme koji su bili tipični za fizičke podatkovne sobe.

iDeals spaja svaku drugu podatkovnu sobu poznatu poslovnom svijetu kada je riječ o sigurnosti i upravljanju korisnicima. Uz to, kompetentan sustav korisničke podrške i privlačna prilagodljiva značajka iDeals-a mogu se vrlo dobro proglasiti jednom od najboljih podatkovnih soba dostupnih na tržištu danas.

Nekima može biti skupo koristiti. Međutim, prema našem iskrenom mišljenju, on odgovara svojim troškovima i kvaliteti usluge koju nudi. Napokon, vaši osjetljivi podaci - koji su puno važni - su sigurni i vaše se transakcije učinkovito zaključuju.

Ocjene : 4,5 / 5

Preporučena literatura

• 10 NAJBOLJIH pružatelja virtualnih podatkovnih soba: cijene i recenzije 2021. godine
• 12 najboljih usluga za oporavak podataka (pregled 2021)
• 10 najboljih alata za analizu podataka za savršeno upravljanje podacima (POPIS 2021)
• 10 najboljih alata i softvera za maskiranje podataka u 2021
• 10 najboljih alata za modeliranje podataka za upravljanje složenim dizajnom
• 11 NAJBOLJIH softverskih rješenja za sprečavanje gubitka podataka DLP rješenja 2021. godine
• 13 najboljih alata za migraciju podataka za potpunu cjelovitost podataka (2021 POPIS)
• 15 NAJBOLJIH alata i softvera za vizualizaciju podataka 2021