QuickBooks POS-ov pregled prodajnih mjesta 2021: cijene i naša ocjena

quickbooks point sale pos review 2021

Detaljan pregled QuickBooks POS-a: Je li sustav prodajnih mjesta QuickBooks najbolji za vaše malo poduzeće?

QuickBooks POS sustav je prodajnog mjesta bogatog značajkama kojeg je izradio Intuit. Tvrtka se istakla kao lider na tržištu računovodstvenih aplikacija sa svojim vodećim naslovima QuickBooks i Turbo Tax.

Osnovan 1983. godine, Intuit se danas smatra najuspješnijom tehnološkom tvrtkom na svijetu. Tvrtkov računovodstveni softver QuickBooks ima najveći broj kupaca koji je u 2019. iznosio 12 milijuna.

Intuit uglavnom služi malim i srednjim poduzećima, a sličan je slučaj s QuickBooks Point Of Sale.

No nudi li sustav QuickBooks stvarnu stvar? Koji su vrhunci ovog POS sustava? Je li ovo pravo rješenje za vaše poslovanje?

Ovdje ćemo u ovom QuickBooks POS pregledu pomno pogledati značajke, prednosti, nedostatke i često postavljana pitanja ovog POS sustava. Nakon što pročitate ovaj detaljni pregled, znat ćete isplati li se kupiti ili ne.

Što ćete naučiti:

• Uvod u QuickBooks POS
  • Značajke: Pogled u dubinu
    • Obrada kreditne isplate
    • Integracija radne površine QuickBooks
    • Upravljanje prodajnim transakcijama
    • Upravljanje zalihama
    • Kupci i upravljanje programima nagrađivanja
• Često postavljana pitanja
• Što vole kupci?
• Što kupci ne vole?
• Konačna presuda
  • Preporučena literatura

Uvod u QuickBooks POS

Web stranica : Web stranica QuickBooks POS

Naša ocjena:

QuickBooks POS je svestrano rješenje na prodajnom mjestu koje tvrtke mogu koristiti za obradu plaćanja kreditima, prodaju i upravljanje zalihama, upravljanje programom vjernosti, upravljanje računima, praćenje zaposlenika i vremena i još mnogo toga.

Tvrtke koje koriste POS rješenje mogu se nositi s velikim brojem zaliha. Sustav može lako rukovati s više od 15.000 predmeta. Softver je jednostavan za upotrebu i podržava integraciju s računovodstvenim softverom QuickBooks. Ovaj POS možete integrirati i s iPhoneom i iPadom

QuickBooks POS lokalno je instalirano rješenje s puno mogućnosti zbog kojih se može smatrati više ERP rješenjem, a ne samo blagajnom. Sustav omogućuje tvrtkama da se bave gotovo svim aspektima maloprodaje i ugostiteljstva.

Naći ćete QuickBooks prikladne za većinu zadataka upravljanja prodajom i upravljanja zalihama. Jednostavne značajke i moćne funkcije čine cijenu ovog programa na kraju vrijednom.

Podržani operativni sustavi: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 i Windows Server.

Jednostavna arhitektura POS rješenja olakšava upotrebu sustava bez ikakvog treninga i za netehnološkog korisnika. Sustav malim i srednjim poduzećima pruža jednostavnost, učinkovitost i mobilnost koje ne nudi većina drugih POS sustava.

Pogledajte donji videozapis da biste dobili brzi pregled ovog POS sustava:

Značajke: Pogled u dubinu

Sustav QuickBooks ima puno značajki koje ga čine jedinstvenim rješenjem za vlasnike maloprodaje i restorana. Sustav ima jednostavno i lako razumljivo sučelje koje vam omogućuje jednostavan unos potrebnih podataka.

najbolji besplatni softver za radno vrijeme zaposlenika

(slika izvor )

(slika izvor )

Sustav QuickBooks dostupan je u tri verzije: Basic, Pro i Multi-store.

Osnovna inačica omogućuje vam praćenje prodaje, praćenje klijenata, upravljanje zalihama i prijenos podataka u računovodstveni softver QuickBooks. Verzija softvera Pro i Multi-store dolazi s naprednim značajkama poput automatskog generiranja narudžbenica, dodavanjem slika predmeta zaliha i prodajom i upravljanjem provizijama zaposlenih.

Obrada kreditne isplate

Prodajno mjesto QuickBooks može se koristiti za upravljanje plaćanjem gotovinom, kreditnim i debitnim karticama. Sustav podržava sve popularne kreditne kartice, uključujući Mastercard, Visa, Discover i American Express. Sustav za obradu plaćanja u potpunosti je integriran sa stolnim sustavom.

Tvrtka tvrdi najvišu sigurnosnu zaštitu za plaćanja debitnim i kreditnim karticama. S obzirom na činjenicu da više od milijun kupaca vjeruje QuickBooks POS-u, možemo smatrati ovu tvrdnju istinitom. Sustav podržava EMV i druge tehnologije sigurnog plaćanja.

Sjajna stvar koja mi se sviđa kod ovog softvera za obradu plaćanja je da ne morate plaćati po transakciji. To posebno može koštati za velike tvrtke. Cijene su fiksne zbog kojih ubuduće nećete biti prisiljeni plaćati više.

Integracija radne površine QuickBooks

Ono što mi se posebno sviđa kod značajke obrade kartica jest to što se svi podaci mogu neprimjetno prenijeti na QuickBooks Desktop. Zapravo, njih dvoje rade zajedno poput kotača bicikla.

Sve se transakcije mogu sinhronizirati s računovodstvenim softverom, čime štedite vaše vrijeme za unos računovodstvenih podataka vezanih uz prodaju. Ovo također sprječava pogreške koje bi se inače mogle pojaviti prilikom ručnog unosa podataka o prodaji u QuickBooks.

Upravljanje prodajnim transakcijama

Ovaj POS omogućuje vam dodavanje podataka o prodaji na više načina. Za dodavanje stavki možete koristiti opcionalni skener crtičnog koda QuickBooks. Osim toga, podatke možete dodavati ručno pomoću MS Surface Pro 4.

Možete ponuditi popuste i dodati podatke o kupcu izravno na POS-u. To štedi veliku količinu vremena u obračunu popusta i ostalih troškova.

Upravljanje zalihama

Uz napredne verzije QuickBooks POS, tj. PRO i Multi-Store, također možete upravljati stavkama zaliha. Sustav automatski ažurira inventar nakon svake prodajne transakcije.

Stoga ćete točno znati koliko zaliha imate u određenom trenutku. Znat ćete koji se inventarni predmeti najviše traže, a koji ne. S ovim ključnim informacijama u ruci možete prilagoditi svoju kombinaciju proizvoda kako biste bolje služili kupcima i usput poboljšali profitabilnost.

Većini poslovnih korisnika svidjet će se činjenica da postojeće podatke o zalihama možete jednostavno premjestiti u POS softver. Softver može prenijeti stavke inventara iz softvera za proračunske tablice.

Kupci i upravljanje programima nagrađivanja

QuickBooks čini upravljanje kupcima besprijekornim iskustvom. Pomoću sustava možete upravljati kreditnim klijentima i programima nagrađivanja. Sustav će pružiti potpune detalje o svakom klijentu, uključujući iznos duga, raspoloživo kreditno ograničenje i ostale važne informacije.

Programima vjernosti možete upravljati i putem POS sustava. Omogućuje vam stvaranje i upravljanje programima vjernosti kako biste nagradili svoje najbolje kupce. Na potvrde možete ispisati kupone s popustom i ograničene ponude. Također možete pratiti promocije ponuđene kupcima i upravljati svima njima putem nadzorne ploče.

Značajke ukratko - Basic, Pro, Multi-Store

Često postavljana pitanja

Dolje je dan popis popularnih često postavljanih pitanja o ovom POS-u.

P # 1) Za što je QuickBooks POS najbolji?

Odgovor: Sustav QuickBooks najbolji je za male i srednje tvrtke. Velika poduzeća s milijunima transakcija mjesečno naći će značajke ograničene na njihove potrebe. Ovaj POS softver idealan je za restorane, barove, trgovine i druge maloprodajne uslužne djelatnosti.

Najbolje za:

• Mala i srednja poduzeća.
• Restoran
• Barovi
• Maloprodajni dućan

P # 2) Koji su zahtjevi za QuickBooks?

Odgovor: Može se izvoditi samo na Windows sustavima. Sustav je također kompatibilan s MS Surface Pro 4 tabletom. Slijede hardverski zahtjevi za upotrebu POS softvera.

• Procesor: 2,8 GHz procesor preporučen za pojedinačne korisnike; 3,5 GHz za više korisnika.
• Prostor na disku: Najmanje 1 GB prostora na disku
• Memorija: 6-8 GB Ram preporučuje se za jednu radnu stanicu.
• Razlučivost zaslona: 1280 * 768 ili više

S ovim softverom trebali biste upotrebljavati POS hardver QuickBooks. Hardver kupljen iz drugih izvora možda neće raditi. Također, Intuit ne pruža API pristup, stoga ne postoji jamstvo da će ostali proizvodi raditi na Intuitovom POS-u.

Ovaj se POS može integrirati s QuickBooks Desktop 2016, 2017 i 2018 i verzijama Enterprise Solutions 16.0, 17.0 i 18.0.

P # 3) Koliko košta QuickBooks POS?

Odgovor: Sustav QuickBooks nema pretplatničke planove slične QuickBooks Desktop-u. Za softver morate platiti samo jednu naknadu. Štoviše, POS softver i hardver morate kupiti zasebno.

QuickBooks POS softver

Za praktični pregled ovog POS-a možete zatražiti besplatno probno razdoblje. Besplatno probno razdoblje omogućuje vam testiranje softvera 30 dana.

POS softver ne podržava obradu plaćanja kreditnom karticom. Za integriranu značajku obrade plaćanja morate se pretplatiti na bilo koji od sljedećih planova plaćanja.

QuickBooks POS hardver

EMV spreman jastučić za pin | Cijena 99 dolara

Pomoću EMV spremnika s pin pločicama možete obraditi većinu kreditnih i debitnih kartica svojih kupaca. EMV je novi sigurni standard plaćanja kreditnom karticom u SAD-u koji označava Europay, MasterCard i VISA koji su razvili standard.

Koristeći čitač kartica spreman za EMV, trgovci neće biti odgovorni za ukradene ili krivotvorene transakcije kartica. Čitač kartica u skladu je s najnovijim sigurnosnim standardima PCI PEC koji smanjuju rizik od gubitaka zbog prijevara s kreditnim karticama.

Pisač potvrda | Cijena 219,95 dolara

Pisač računa automatski ispisuje račun kad god je transakcija dovršena. Izvrsna značajka koja mi se svidjela kod računa za potvrde je što također ispisuje darove i potvrde o kreditnim karticama.

U pisač je ugrađen automatski rezač koji uklanja račun. Jednostavno ubacivanje papira omogućuje vam jednostavno postavljanje papira za ispis.

Skener crtičnog koda | Cijena 219,95 dolara

(slika izvor )

Intuitov skener barkoda može skenirati kodove visoke i niske gustoće. Skener se može koristiti s različitim transakcijama, uključujući fakturu, prodajne naloge, povrate i kredite, račune predmeta i prijenose zaliha. Ovlašteni skener crtičnog koda ima maksimalni domet skeniranja 18 ’.

Skener je izvrstan za laku industrijsku primjenu. Međutim, neki su se kupci žalili da stvara pogreške dok pokušavaju brzo skenirati velik broj inventara. Ako ovaj skener ne odgovara računu, možete isprobati i QuickBooks POS kompatibilne skenere koji su dostupni na mreži, kao što su:

• Datalogic QuickScan 2130,
• IDTech Econoscan II, ili
• Simbol M2007 Svesmjerni skener.

Ladica s gotovinom | Cijena 199,95 dolara

Ladica Intuit’s Cash važan je dodatak za svako maloprodajno poduzeće. Ladica ima čvrstu metalnu konstrukciju. Ladica se može zaključati zbog čega može poslužiti i kao sigurna.

Ladica će se automatski otvoriti kad se prodajna transakcija dovrši. Ova ladica također ima utore za dvostruki medij. Ladicu možete spojiti na pisač računa za ispis bez napora.

Prikaz stupa | Cijena 209,95 dolara

Zaslon stupa neobavezna je dodatna oprema koja će prikazivati ​​cijene dok se bilježi prodajna transakcija. Stup ima zeleni fluorescentni zaslon koji izgleda ugodno. Također možete programirati prilagođene poruke za prikaz na stupnom zaslonu. Iako je visoka cijena predmeta pomalo iznevjerena.

Pisač oznaka | Cijena 329,95 dolara

(slika izvor )

Pomoću pisača za oznake možete ispisati oznake za stavke zaliha. Pisač se može upariti sa skenerom crtičnog koda za precizno i ​​brzo bilježenje predmeta. Ono što mi se sviđa kod ovog pisača je mala veličina zbog koje može stati na kompaktna mjesta. Pisač podržava USB vezu.

Bežični skener crtičnog koda | Cijena 409,95 dolara

Možete kupiti bežični skener crtičnog koda koji ima širi raspon pokreta u odnosu na žičani skener. Skener s omogućenim Bluetoothom olakšava skeniranje predmeta.

Kompletni POS hardverski sustavi koštat će vas oko 1169 USD ako odaberete žičani skener crtičnog koda i 1379 USD s bežičnim skenerom.

Osnovni hardver sustava QuickBooks bez gotovine bez blagajne i zaslona na stupu iznosi oko 849 USD, što nije toliko skupo u usporedbi s drugim POS sustavima kao što je Clover POS.

Što vole kupci?

Većina kupaca voli jednostavnost upotrebe ovog POS-a. Softver je relativno jednostavan za upotrebu s malom krivuljom učenja.

Mnogo se kupaca svidjelo i činjenici da su naknade fiksne. Za razliku od ostalih POS-a poput Square POS-a, ne postoje mjesečne naknade. Dakle, nećete dodatno plaćati kada se povećate.

Mnogim se kupcima svidjele i moćne značajke sustava. Čak i osnovna verzija ima napredne funkcije kao što su upravljanje sitnim novcem, prilagođena izvješća, ugrađeni predlošci izvješća i još mnogo toga.

• Jednostavnost korištenja
• Fiksna struktura naknada
• Raznolikost karakteristika

Što kupci ne vole?

Cijena je bila jedna stvar koju je većina kupaca mrzila zbog ovog softvera. Kompletni sustav sa softverom koštat će vas više od 2000 USD. Nasuprot tome, neke druge POS-ove, poput Clover POS-a možete dobiti za manje od 999 USD.

Još jedna stvar koja se većini kupaca nije svidjela u vezi sa sustavom je loša korisnička podrška. Mnogo se ljudi žalilo da njihovi problemi nisu pravodobno riješeni.

Mnogo kupaca na Amazonu žalilo se da sustav nije besprijekoran i ponekad pada. To se može pripisati sukobu s hardverskim sustavom. Također su se žalili na činjenicu da su morali dodatno platiti ugovor o korisničkoj podršci kako bi riješili probleme.

• Visoka cijena
• Loša korisnička usluga
• Buggy softver

Konačna presuda

QuickBooks POS moćan je POS sustav koji dolazi s nevjerojatnim funkcionalnostima. Osnovne značajke verzije uključuju obradu plaćanja, upravljanje prodajom, prilagođena izvješća, upravljanje sitnim novcem i povratima, popuste, bonuse i potvrde o poklonima.

Za napredne značajke možete kupiti verzije Pro i All-Market.

POS rješenje može biti malo skupo. Ali trošak se isplati uzimajući u obzir vrijednost koju dobivate sustavom. To može biti moćan alat za upravljanje podacima o prodaji i zalihama za male i srednje uslužne tvrtke. Dobit ćete točnu sliku prihoda od prodaje i zaliha.

Preporučena literatura

• Clover POS pregled 2021: cijene, ocjena i pregled
• Square POS pregled i cijene: Najbolji sustav besplatnog prodajnog mjesta u 2021. godini?
• Lightspeed POS pregled i cijena 2021.: Je li to najbolji maloprodajni POS?
• Toast POS pregled i cijena 2021. godine (Ultimativni vodič)
• 6 najboljih iPad POS sustava 2021 recenzija i cijena
• Top 6 najboljih maloprodajnih POS sustava za 2021. godinu
• 6 NAJBOLJIH POS sustava za restorane u 2021. godini (samo najbolji odabir)
• Kako testirati POS sustav restorana