pareto analysis explained with pareto chart
zadani pristupnik nije dostupan
Ovaj vodič objašnjava što je Pareto analiza s primjerima, prednostima i ograničenjima. Također naučite Što je Pareto karta, kako je stvoriti u Excelu:
Pareto analiza moćan je alat za kvalitetu i donošenje odluka. Ako se pravilno primijeni, pomoći će u identificiranju glavnih zamki u bilo kojem tijeku procesa što zauzvrat poboljšava kvalitetu proizvoda / poslovanja. To je izvrstan alat za vizualizaciju za brzu vizualizaciju problema.
Pogledajmo primjer iz stvarnog života u kojem se primjenjuje Pareto analiza.
Menadžer za učenje i razvoj (L&D) u tvrtki primijetio je da se broj zaposlenih koji su upisani u obuku za unapređivanje vještina znatno smanjio. Da bi razumio razlog, proveo je anketu s mogućim čimbenicima nezadovoljstva i zacrtao Paretovu tablicu.
I tu je !! sve informacije koje je želio su ispred njega i sada zna kako poboljšati treninge.
Naučimo detaljno o Pareto analizi i Pareto grafikonu ili Pareto dijagramima.
Što ćete naučiti:
Što je Pareto analiza?
Pareto analiza je tehnika koja se koristi za donošenje odluka na temelju Pareto principa. Pareto princip temelji se na pravilu 80/20 koje kaže da je '80% utjecaja posljedica 20% uzroka'. Naglašava da velik broj problema stvara relativno manji broj temeljnih uzroka.
Pareto analiza jedna je od 7 osnovnih procesnih alata kvalitete a menadžeri ga primjenjuju u mnogim industrijama kako bi poboljšali poslovanje i kvalitetu.
Kada se primjenjuje na softversku industriju, Paretov princip može se navesti kao „80% nedostataka čini 20% koda”. 80/20 su samo brojke, mogu varirati od 70/30 ili 95/5. Također, nije potrebno dodavati do 100%, na primjer, 20% proizvoda u tvrtki može ostvariti 120% dobiti.
Povijest Pareto analize
Pareto analiza dobila je ime po Vilfredo Pareto , talijanski ekonomist. Kasnih 1800-ih primijetio je da je u Italiji 80% zemlje bilo u vlasništvu 20% ljudi. Stoga se ono naziva i pravilom 80/20.
Pareto analizu je kasnije ažurirao kvalitetan evanđelist Josip Juran koji je primijetio da logaritamski matematički model koji je Pareto razvio nije primjenjiv samo na ekonomiju već i na upravljanje kvalitetom i mnoga druga područja. Stoga je zaključio da je pravilo 80/20 univerzalno i nazvao ga Paretovim načelom.
Paretov princip naziva se i zakonom „The Vitalno malo i Trivijalni Mnogi '. To je alat za određivanje prioriteta koji pomaže pronaći “VITALNO NEKOLIKO” i “MNOGO POGLEDA” uzroci. Vitalno malo znači da mnogi problemi dolaze iz relativno malog broja uzroka. Trivijalni Mnogi odnose se na velik broj preostalih uzroka rezultiraju vrlo malo problema.
Primjeri Pareto analize
Pareto analiza može se primijeniti doslovno u bilo kojem scenariju koji se uočava i u našem svakodnevnom životu.
Evo nekoliko primjera:
- 20% zaposlenih radi 80% posla.
- 20% vozača uzrokuje 80% nesreća.
- 20% vremena provedenog u danu dovodi do 80% posla.
- 20% odjeće u ormaru nosi se 80% puta.
- 20% stvari u skladištu zauzima 80% skladišnog prostora.
- 20% zaposlenika odgovorno je za 80% bolovanja.
- 20% kućanskih predmeta troši 80% električne energije.
- 20% knjige imat će 80% sadržaja koji tražite.
- 20% svih ljudi na svijetu prima 80% svih prihoda.
- 20% alata u alatu koristi se za 80% zadataka.
- 80% zločina čini 20% kriminalaca.
- 80% prihoda dolazi od 20% proizvoda tvrtke.
- 80% prigovora podnosi 20% klijenata.
- 80% kuhanja kod kuće čini 20% ukupnog posuđa.
- 80% otplate kredita na čekanju dolazi od 20% neplatiša.
- 80% putovanja je do 20% mjesta.
- 80% kupaca koristi samo 20% značajki softvera App / web stranica / pametni telefon.
- 80% doprinosa dolazi iz 20% potencijalnih dostupnih doprinosa.
- 80% prodaje restorana dolazi s 20% jelovnika.
A takvih primjera nema. Ako promatrate prirodu i stvari koje se događaju oko vas, možete navesti mnogo takvih primjera. Primjenjuje se na gotovo svim poljima, bilo da se radi o poslovanju, prodaji, marketingu, kontroli kvalitete, sportu itd.
Prednosti i ograničenja
Prednosti su sljedeće:
- Pomaže u prepoznavanju glavnih uzroka.
- Pomaže odrediti glavni problem za problem i pokušati ga prvo ukloniti.
- Daje ideju o kumulativnom utjecaju problema.
- Korektivne i preventivne mjere mogu se bolje planirati.
- Daje usredotočen, jednostavan i jasan način pronalaska nekoliko vitalnih uzroka.
- Pomaže u poboljšanju vještina rješavanja problema i donošenja odluka.
- Poboljšava učinkovitost upravljanja kvalitetom.
- Korisno u svakom obliku odluke o vodstvu.
- Pomaže u upravljanju vremenom, biti na poslu ili osobno.
- Pomaže u općenitom upravljanju izvedbom.
- Pomaže i u planiranju, analizi i rješavanju problema.
- Pomaže u rješavanju problema i donošenju odluka.
- Pomaže u upravljanju promjenama.
- Pomaže u upravljanju vremenom.
Ograničenja su sljedeća:
- Pareto analiza sama po sebi ne može pronaći temeljne uzroke. Potrebno ga je koristiti zajedno s drugim alatima za analizu temeljnih uzroka kako bi se izvukli osnovni uzroci.
- Ne pokazuje ozbiljnost problema.
- Fokusira se na prošle podatke gdje se šteta već dogodila. Ponekad možda nije relevantno za buduće scenarije.
- Ne može se primijeniti na sve slučajeve.
Što je Pareto karta?
Pareto karta je statistička karta koja poreda uzroke ili probleme u opadajućem redoslijedu njihove učestalosti i kumulativnog utjecaja. Grafikon histograma koristi se unutar Pareto grafikona za rangiranje uzroka. Ovaj je grafikon poznat i kao Pareto dijagram.
Ispod je primjer Pareto Chart-a koji je objavljen u Disease Management Journal koja prikazuje koje su najvažnije dijagnostičke kategorije za bolnički prijem.
Pareto Chart ima trakasti grafikon i linijski grafikon koji zajedno postoje. U Pareto Chart-u postoji 1 x osa i 2 y osi. Lijeva x osa predstavlja broj puta (učestalost) pojave kategorije uzroka. Desna osa y kumulativni je postotak uzroka. Uzrok s najvećom frekvencijom je prva traka.
Trakasti grafikon predstavlja uzroke u silaznom redoslijedu. Linijski grafikon prikazuje kumulativni postotak u rastućem redoslijedu.
Kada koristiti Pareto grafikon?
Koriste se u slučajevima poput
- Kad ima puno podataka i treba ih organizirati.
- Kada želite priopćiti najvažnija pitanja dionicima.
- Kada postoji potreba za određivanjem prioriteta zadataka.
- Kada treba analizirati relativnu važnost podataka.
Koraci za stvaranje Pareto grafikona
Ispod dijagrama toka sažeti su koraci za stvaranje Pareto grafikona.
# 1) Odaberite Podaci
Navedite podatke koje treba usporediti. Podaci mogu biti popis problema, stavki ili kategorija uzroka.
Da bismo bolje razumjeli kako se primjenjuje Pareto analiza, uzmimo primjer gdje Voditelj softverskog razvoja želi analizirati glavne razloge koji pridonose nedostatku u fazi kodiranja. Da bi dobio podatke, upravitelj će dobiti popis problema s kodiranjem koji su pridonijeli nedostacima iz alata za upravljanje nedostacima.
# 2) Podaci o mjerenju
Podaci se mogu mjeriti u smislu:
- Frekvencija ( na primjer, Ne. puta se pojavio problem) ILI
- Trajanje (koliko dugo treba) ILI
- Trošak (koliko resursa koristi)
U našem je scenariju alat za upravljanje nedostacima naveden na padajućem izborniku kako bi recenzent odabrao razlog nedostatka. Dakle, uzet ćemo ne. puta (frekvencija) tijekom određenog razdoblja pojavio se određeni problem s kodiranjem.
# 3) Odaberite vremenski okvir
Sljedeći je korak odabrati trajanje tijekom kojeg se podaci moraju analizirati, recimo mjesec, tromjesečje ili godina. U našem scenariju, uzmimo niz nedostataka prijavljenih u posljednja 4 izdanja softvera kako bismo analizirali gdje tim ide u krivu.
# 4) Izračunajte postotak
Nakon što se podaci prikupe, stavite ih u Excel list kao što je prikazano na donjoj slici.
Zatim stvorite stupac Postotak. Izračunajte postotak svake vrste izdanja dijeljenjem frekvencije s UKUPNO.
Promijenite stupce Postotak pomoću Gumb Postotak stila (kartica Početna -> grupa brojeva) za prikaz rezultirajućih decimalnih razlomaka u postocima.
Konačni postotak bit će prikazan kao dolje:
# 5) Poredaj uzlazno
Razvrstajte postotak od najvećeg prema najmanjem kako je objašnjeno u nastavku:
Odaberite prva 2 stupca i kliknite na Podaci-> Poredaj i odaberite Poredaj po “ Frekvencija' stupac i Poredaj po “ Najveći do najmanji '.
Razvrstane kategorije prikazane su kao dolje:
# 6) Izračunajte kumulativni postotak
Kumulativni postotak izračunava se dodavanjem postotka prethodnom postotku kategorije temeljnih uzroka. Posljednji kumulativni postotak uvijek će biti 100%.
Započnite prvi stupac s vrijednošću jednakom stupcu Postotak i nastavite dodavati gornji postotak za ostale retke.
Nakon popunjavanja kumulativnog postotka, Excel tablica izgledat će kao u nastavku:
# 7) Nacrtaj trakasti grafikon
Stvorite trakasti grafikon s osi x koja označava različite uzroke pogrešaka u kodiranju, a lijeva os y označava br. puta dogodili su se problemi s kodiranjem i postoci na desnoj osi y.
Kliknite na stol i Umetni -> Karte -> 2D stupac .
Desnom tipkom miša kliknite i odaberite podatke
Poništite odabir postotka i UKUPNO u Odaberite Izvor podataka .
Grafikon će izgledati dolje:
# 8) Crtanje linijskog grafikona
Nacrtajte linijski graf spajanjem kumulativnih postotaka.
Odaberite kumulativni postotak i desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite “Promjena vrste grafikona serije”
Izmijenite kumulativni postotak kao linijski grafikon i odaberite 'Sekundarna os'.
Evo konačne Pareto ljestvice:
# 9) Analizirajte Paretoov dijagram
Zamislite liniju od 80% na osi y do linijskog grafikona, a zatim se spustite do osi x. Ova će linija razdvojiti 'trivijalne mnoge' od 'nekoliko vitalnih'. Na temelju zapažanja iz Paretove tablice primjenjuje se Paretoov princip ili pravilo 80/20 i planiraju se akcije poboljšanja.
U našem scenariju, prva dva uzroka doprinose 70% nedostataka.
Ugrađeni alati u Microsoft Excelu za stvaranje Pareto grafikona
Objasnili smo postupak stvaranja Pareto grafikona u programu Microsoft Excel kako bismo razumjeli kako se radi. Ali idealno je da ne morate sami izračunavati sve, jer Microsoft Office nudi ugrađenu opciju za stvaranje Pareto Chart-a. Moramo samo prikupiti podatke za unos u Excel list i ucrtati Paretovu tablicu. To je tako jednostavno !!
Pareto Chart se lako može stvoriti pomoću Microsoft Word / Excel / PowerPoint .
Uzmimo još jedan primjer a popis kontinenata rangiranih prema trenutnoj populaciji.
Prikupite sve potrebne podatke u Excel Sheet kao što je prikazano na gornjoj slici. Sada ćemo izvući Paretovu tablicu za stanovništvo po kontinentima. Za to prvo odaberite retke od B1, C1 do B9, C9.
Zatim kliknite na “ Umetnuti ' i onda ' Umetni statističku tablicu '.
Zatim kliknite na “ Pareto ' pod, ispod Histogram .
Kao što vidite, grafikon je mali i font se ne vidi. Sada povucite grafikon ispod tablice podataka i desnom tipkom miša kliknite područje teksta x osi, odaberite font i ažurirajte po potrebi.
Ažurirajte font prema potrebi.
Nakon ažuriranja fonta, proširite sliku da biste jasno vidjeli fontove.
Pareto Chart je spreman !! Sad je vrijeme za analizu.
2 kontinenta Azija i Afrika (od 7 kontinenata) doprinose 83% svjetske populacije, a ostatak 5 kontinenata (Europa, Sjeverna Amerika, Južna Amerika, Australija, Antarktika) doprinose 17% ostatka svjetske populacije.
Više Pareto predložaka dostupno je na Web mjesto Microsoftove podrške koje možete preuzeti i izmijeniti prema vašim zahtjevima. Također se koristi u drugim analitičkim alatima kao što su SAS , Odbor itd.
Često postavljana pitanja
P # 1) Zašto koristite Pareto Chart?
Odgovor: Pareto Chart je alat za donošenje odluka koji timovi za poboljšanje koriste kako bi pronašli glavne uzroke koji doprinose problemu. U upravljanju kvalitetom može se definirati kao temeljni uzrok koji doprinosi maksimalnom broju nedostataka.
P # 2) Što vam govori Pareto Chart?
Odgovor: Pareto Chart je vizualni graf koji ima trakasti i linijski graf. Dijelit će grafikon na vitalnih nekoliko i trivijalnih mnogih s malo uzroka na lijevoj strani i više uzroka na desnoj strani grafikona.
P # 3) Koje su prednosti Pareto analize?
Odgovor: Korisno je razvrstati nedostatke na glavne i manje probleme. Pomaže usredotočiti se na probleme i daje značajno poboljšanje.
P # 4) Kako se izračunava Pareto?
Odgovor: Slijedite korake u nastavku:
Korak 1: Identificirajte podatke i njihov ukupni broj.
Korak 2: Promijenite redoslijed s najvećeg na najmanji.
Korak 3: Odredite kumulativni postotak svih.
Korak 4: Nacrtajte vodoravnu os s uzrocima, okomitu os s lijeve strane s pojavama i okomitu os s lijeve strane s kumulativnim postotkom.
Korak 5: Nacrtajte stupčasti i linijski grafikon ovisno o podacima.
Korak 6: Analizirajte Paretovu tablicu.
P # 5) Koje je pravilo 80/20 na Pareto Chartu?
Odgovor: Temelji se na poznatom Paretovom principu koji kaže da 80% rezultata dolazi od 20% ulaza.
P # 6) Je li Paretov princip istinit?
Odgovor: Paretoov princip temelji se na univerzalnom zapažanju da postoji nesrazmjer između ulaza i izlaza. Postotak omjera ulaz / izlaz nije strogo 80/20 posto.
P # 7) Koji je drugi naziv Pareto principa?
Odgovor: Također se naziva 'pravilom 80/20' ili 'zakonom nekolicine vitalnih i trivijalnim mnogima'.
P # 8) Koja su uobičajena ograničenja Pareto principa?
Odgovor: Pareto princip obično mjeri pojavu nedostataka, a ne ozbiljnost nedostataka. Ako ozbiljna mana dođe u kategoriju 20%, tada bi se propustila.
Zaključak
Učinkovita primjena Pareto analize zahtijeva pravi izvor podataka. Vodič pokriva koncept Pareto analize, njezinu upotrebu, ograničenja i kada / kako ovu tehniku treba koristiti.
Ako se to učini na odgovarajući način, Pareto analiza pomoći će razbiti veliki problem na manje dijelove i usredotočiti se na to gdje treba uložiti napore, a time i voditi u boljoj upotrebi resursa.
Preporučena literatura
- 7 principa testiranja softvera: klasteriranje nedostataka i Pareto princip
- 7 osnovnih alata za kvalitetu: Alati za upravljanje, kontrolu i poboljšanje kvalitete
- 10 koraka za poboljšanje kvalitete softvera poboljšanjem procesa
- Kontinuirani proces integracije: kako poboljšati kvalitetu softvera i smanjiti rizik
- 8 ključnih pokazatelja izvedbe za izdanja o kvaliteti (Panaya Test Dynamix Review)
- 9 najboljih alata za testiranje VoIP-a: Alati za testiranje brzine i kvalitete VoIP-a (POPIS 2021)
- Važne mjerne vrijednosti i mjerenja softverskog testiranja - objašnjeno primjerima i grafikonima
- 10 NAJBOLJIH alata za izvještavanje 2021. za bolje donošenje odluka