10 najboljih alata za produktivnost za povećanje efikasnosti tima u 2021

10 best productivity tools increase team efficiency 2021

Ovaj popis i usporedba najpopularnijih alata za produktivnost sa značajkama i cijenama mogu vam pomoći povećati produktivnost vašeg tima 2021. godine:

Alati za produktivnost tima aplikacije su koje organizacije koriste za upravljanje i nadzor svojih radnih procesa.

Alati za produktivnost mogu biti različitih kategorija poput alata za praćenje vremena, alata za upravljanje projektima, softvera za upravljanje timovima, aplikacija za izradu popisa, softvera za komunikaciju i suradnju itd.

Slika dolje prikazat će vam detalje provedenog istraživanja kako bi se pronašlo rješenje za ometanje pozornosti na radnom mjestu kako bi timovi bili produktivniji. Kaže da najmanje jedan sat dnevno troši 53% zaposlenika zbog svih vrsta distrakcija. Pravilan odabir alata može poboljšati angažman zaposlenika i time povećati produktivnost na radnom mjestu.

(slika izvor )

Što ćete naučiti:

• Popis najboljih alata za produktivnost
  • Usporedba vrhunskih softverskih alata za produktivnost
  • # 1) monday.com
  • # 2) Wrike
  • # 3) Košnica
  • # 4) Clockify
  • # 5) Prebaci
  • # 6) ProofHub
  • # 7) mlitav
  • # 8) Todoist
  • # 9) Evernote
  • # 10) Trello
  • # 11) Asana
  • Dodatni alati
• Zaključak
  • Preporučena literatura

Popis najboljih alata za produktivnost

1. ponedjeljak.com
2. Wrike
3. Košnica
4. Clockify
5. Toggl
6. ProofHub
7. Zatišje
8. Todoist
9. Evernote
10. Trello
11. Asana
12. IFTTT
13. Google vožnja
14. LastPass

Usporedba vrhunskih softverskih alata za produktivnost

Alati za produktivnost	Najbolje za	Kategorija alata	Platforma	Besplatna proba	Cijena
ponedjeljak.com	Mala do velika poduzeća.	Upravljanje timom	Windows, Mac, iOS i Android.	Dostupno	Osnovno: 39 USD mjesečno Standardno: 49 USD mjesečno Pro: 79 USD mjesečno Enterprise: Nabavite ponudu.
Wrike	Srednja do velika poduzeća.	Upravljanje projektima	Windows, Mac, Linux, iOS i Android.	Dostupno besplatno probno razdoblje. Također nudi besplatni plan za 5 korisnika.	Profesionalno: 9,80 USD / korisnik / mjesec Posao: 24,80 USD / korisnik / mjesec Enterprise: Nabavite ponudu.
Košnica	Mala do velika poduzeća.	Platforma produktivnosti	Windows, Mac, Android i iOS.	Dostupno	ponedjeljak.com12 dolara po korisniku mjesečno.
Clockify	Mala do velika poduzeća.	Praćenje vremena	Windows, Mac, Linux, iOS i Android uređaji.	Dostupan besplatan plan.	Besplatno zauvijek. Plus: 9,99 dolara mjesečno, ravno. Premium: 29,99 USD mjesečno, ravno. Poduzeće: 9,99 USD mjesečno po korisniku.
Toggl	Mala do velika poduzeća i slobodnjaci.	Praćenje vremena	Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox i Chrome.	Besplatna proba dostupna je 30 dana.	Starter: $ 9 / korisnik / mjesec Premium: 18 USD / korisnik / mjesec Enterprise: Nabavite ponudu.
ProofHub	Mala do velika poduzeća i slobodnjaci.	Upravljanje projektima	Windows, Mac, Linux, iOS i Android.	Dostupno	ClockifyOsnovno: 45 USD mjesečno i Ultimate Control: 89 USD mjesečno

# 1) monday.com

Najbolje za male do velike tvrtke.

ponedjeljak.com Cijene : Nudi četiri cjenovna plana, tj. Basic (39 USD mjesečno), Standard (49 USD mjesečno), Pro (79 USD mjesečno) i Enterprise (Zatražite ponudu). Te su cijene za godišnju naplatu. Nudi besplatno probno razdoblje za proizvod.

monday.com nudi softver za upravljanje timovima koji je jednostavan, intuitivan, fleksibilan i svestran. Pomoći će vam u upravljanju bilo kojim tijekom posla ili postupkom. Ima značajke suradnje koje će vam pomoći da unaprijed planirate, odredite prioritete i smjestite sve na istu stranicu.

Značajke:

• Moći ćete brzo prepoznati uska grla. Pruža živopisne poglede koji će vam pomoći da dobijete informacije o svojim procesima.
• Značajka vremenske trake pomoći će vam da isplanirate ‘Tko će na čemu raditi?’
• Kratko ćete pogledati predstojeće događaje kako biste bili sigurni da je momčad na stazi.
• Jednostavno praćenje vremena provedenog na zadacima.
• Pruža razne predloške poput timskih zadataka, bilješki sa sastanaka, ulaska zaposlenika itd.

Presuda: Alat za upravljanje timom monday.com može se koristiti kao alat za produktivnost tima jer će vam pomoći u upravljanju zadacima i projektima vašeg tima, bilješkama sa sastanaka ili danima odmora itd.

# 2) Wrike

Najbolje za srednje do velike tvrtke.

Wrike cijena : Nudi besplatni plan za 5 korisnika. Dostupna su još tri plana, tj. Professional (9,80 USD po korisniku mjesečno), Business (24,80 USD po korisniku mjesečno) i Enterprise (zatražite ponudu). Također možete dobiti ponudu za timske pakete.

<

Wrike je sve-u-jednom softver za suradnju. Mobilna aplikacija dostupna je za iOS i Android uređaje. To je platforma s robusnim značajkama kao što su Upravljanje poslom, Osobna nadzorna ploča, Uređivač uživo, Kontrola verzije dokumenta, Praćenje vremena i proračuna, Ganttov grafikon te Izvještavanje o projektima i timovima.

Značajke:

• S premium planovima, Wrike može osigurati prostor za pohranu od 50 GB do 100 GB.
• Wrike pruža značajke nadzornih ploča za dijeljenje, predložaka izvještaja, Ganttovih grafikona, praćenja vremena, kalendara i grafičke analitike itd.
• Poduzeća mogu dobiti napredne značajke poput dvofaktorske provjere autentičnosti, pravila lozinke, napredne kontrole pristupa korisnika itd.

Presuda: Ova će platforma ubrzati rezultate, pružiti vidljivost, jasnoću i odgovornost u stvarnom vremenu.

# 3) Košnica

Najbolje za male do velike tvrtke.

Cijena košnica : Košnicu možete isprobati besplatno. Osnovni paket Hive-a koštat će 12 dolara po korisniku mjesečno. Dostupni su mjesečni i godišnji cjenovni planovi. Dostupni su razni dodaci za radni prostor počevši od 3 USD po korisniku mjesečno.

kako pretvoriti char u int c ++

Hive pruža platformu za produktivnost za rad s bilo kojeg mjesta. Uz pomoć košnice, moći ćete omogućiti svom timu upravljanje projektima prema njihovim zahtjevima. Pruža krajnju fleksibilnost za prebacivanje između pogleda. Može se integrirati s više od 1000 aplikacija.

Značajke:

• Podržani su višestruki rasporedi projekata poput Ganttovog grafikona i ploče Kanban.
• Pruža značajke sažetih pogleda koji će vam dati opću sliku nekoliko projekata u tvrtki ili odjelu.
• Pruža predloške radnji za višekratnu upotrebu.

Presuda: Prilagođene tijekove rada možete dizajnirati uz pomoć košnice. Platforma se može koristiti za automatizaciju rutinskih zadataka kako bi se procesi i komunikacija pojednostavili.

# 4) Clockify

Najbolje za male do velike tvrtke.

Cijena: Clockify je dostupan zauvijek besplatno s neograničenim korisnicima, praćenjem i projektima. Dostupna su još tri cjenovna plana, tj. Plus (9,99 USD mjesečno, stan), Premium (29,99 USD mjesečno, stan) i Enterprise (9,99 USD mjesečno po korisniku).

Clockify je softver za praćenje vremena za timove. Pruža funkcionalnosti za praćenje radnog vremena kroz projekte. Besplatno je za neograničene korisnike. Dostupne su automatske i ručne metode praćenja vremena.

Moći ćete pratiti vrijeme na projektima, kao i označavati naplativo vrijeme. Podržava Windows, Mac, Linux, iOS i Android uređaje. Cijelo vrijeme na svim uređajima sinkronizirat će se putem interneta.

Značajke:

• Clockify je brz i jednostavan za upotrebu, samo odaberite aktivnost i unesite vrijeme u odnosu na nju.
• Pružit će uvid u ukupno vrijeme po aktivnosti dnevno.
• Nadzorna ploča prikazat će glavne aktivnosti, vizualne ljestvice, kvarove i status uživo.
• Pruža sažeta izvješća, detaljna izvješća i tjedna izvješća.
• Ovaj alat pomoći će vam da pratite napredak projekta i njegov proračun.
• Clockify ima funkcionalnosti za postavljanje satnice po korisniku, postavljanje dozvola i upravljanje pristupom pomoću grupa.

Presuda: Clockify će vam pomoći da pratite produktivnost, poboljšate profitabilnost projekata, naplatu od klijenta i upravljanje timom. To je proširiva platforma s dodatnim značajkama poput vremenskog lista zaključavanja, zaokruživanja vremena, automatskog zaključavanja, izvješća skupnog uređivanja itd.

Web stranica: Clockify

# 5) Prebaci

Najbolje za male do velike tvrtke.

Cijena: Toggl nudi besplatno probno razdoblje od 30 dana. Dostupna su tri cjenovna plana, tj. Enterprise (dobijte ponudu), Premium (18 USD po korisniku mjesečno) i Starter (9 USD po korisniku mjesečno).

Toggl je jednostavan softver za praćenje vremena s moćnim mogućnostima izvještavanja. Njegove funkcionalnosti pomoći će vam da svoj tim okrenete produktivnosti. Alat će vas podsjetiti da pratite vrijeme. Može prepoznati vrijeme mirovanja.

Značajke:

• Moći ćete raščlaniti vrijeme prema projektima, klijentima i zadacima.
• Pruža javni API za premještanje podataka.
• Pruža sinkronizirane podatke za unose vremena izvršene u telefonskim aplikacijama, stolnim aplikacijama, Toggle chrome proširenju i web mjestu.

Presuda: Toggl može slati podsjetnike za praćenje e-pošte i može pružiti ljestvice profitabilnosti projekata i zaposlenika.

Web stranica: Toggl

# 6) ProofHub

Najbolje za male do velike tvrtke i slobodnjake.

Cijena: ProofHub ima dva cjenovna plana, tj. Essential (45 USD mjesečno) i Ultimate Control (89 USD mjesečno). Za proizvod je dostupno besplatno probno razdoblje.

ProofHub je mrežna platforma za upravljanje projektima s funkcionalnostima za planiranje, suradnju, organizaciju i isporuku projekata. Pružit će detaljno izvješće o resursima i projektima. Podržava razne jezike poput engleskog, francuskog, poljskog itd.

Značajke:

• ProofHub pruža značajke naprednih dnevnika aktivnosti, alata za prijenos računa, prioritetne podrške itd.
• Pruža funkcionalnosti za definiranje uloga, čavrljanje i organiziranje datoteka i dokumenata.
• Uključuje probne alate za ubrzavanje postupka pregleda dizajna i dokumenata.
• Pruža još mnogo značajki poput obrazaca zahtjeva, najava, IP ograničenja, voditelja projekata itd.

Presuda: Radni list pružit će uvid u praćeno vrijeme za tim. Omogućuje praćenje vremena ručno, kao i kroz tajmere.

Web stranica: ProofHub

# 7) mlitav

Najbolje za male do velike tvrtke.

Cijena: Slack je besplatan za male timove. Može se koristiti neograničeno vrijeme. Slack ima tri cjenovna plana, tj. Standardni (6,67 USD mjesečno), Plus (12,50 USD mjesečno) i Enterprise (Zatražite ponudu).

Slack pruža platformu za sigurnu suradnju između timova, odjela, ureda i zemalja. Pruža neograničenu povijest poruka s premium planovima. Može pružiti pohranu datoteka od ukupno 5 GB do 1 TB po članu tima.

najbolji besplatni ssh klijent za Windows

Značajke:

• Pruža sigurnosne značajke kao što su dvofaktorska provjera autentičnosti, OAuth s Googleom, integracija s EMM-om itd.
• Uključuje značajke vanjske suradnje za rad s organizacijama i pojedincima.
• Pruža jedan-na-jedan uređaj za glasovno i video pozive s besplatnim planom i objekt za glasovno i video pozive za više članova s ​​premium planovima.

Presuda: Slack će pružiti administrativne kontrole poput upravljanja dozvolama za objavljivanje kanala i prilagođenih korisničkih grupa. Također pruža mogućnost dijeljenja zaslona.

Web stranica: Zatišje

# 8) Todoist

Najbolje za male do velike tvrtke.

Cijena: Todoist nudi besplatan plan za početak. Besplatno je do 80 projekata i 5 ljudi po projektu. Todoist ima još dva plana, tj. Premium (3 USD po korisniku mjesečno) i Business (5 USD po korisniku mjesečno). Sve ove cijene vrijede za godišnju naplatu.

Todoist je platforma za popise obveza. Timovi će biti u mogućnosti organizirati, planirati i surađivati ​​na zadacima i projektima. Moći ćete brzo dodavati i organizirati zadatke.

Podržava platforme Windows, Mac, Linux, iOS, Android i Windows Phone. Todoist ima značajku ponavljanja rokova koja će vam pomoći u pamćenju rokova. Pogled zadatka pružit će cjelovitu sliku bilo kojeg zadatka.

Značajke:

• Da bi podijelio radno opterećenje, on ima funkcije za delegiranje zadataka, obavijesti i omogućavanje pristupačnosti bitnih informacija.
• Todoist nudi grafikone označene bojom za vaš dnevni i mjesečni napredak.
• Bit će vam lakše pratiti ostvarene zadatke projekta.
• Pruža značajke ponavljajućih rokova, prikaza zadataka, favorita, odjeljaka i podzadataka, prioriteta itd.

Presuda: Todoist će vam omogućiti dodavanje odjeljaka i podzadataka kako bi vaši projekti bili vrlo dobro organizirani. Ključni projekti, oznake ili filtri mogu se zadržati na vrhu dodavanjem u favorite.

Web stranica: Todoist

# 9) Evernote

Najbolje za male do velike tvrtke i slobodnjake.

Cijena: Evernote Basic je besplatan za upotrebu. Evernote Premium dostupan je po cijeni od 7,99 USD mjesečno, a Evernote Business po cijeni od 14,99 USD po korisniku mjesečno.

Evernote je platforma za vođenje i organiziranje bilješki. Pomoći će vam u bržem pronalaženju informacija i dijeljenju ideja sa svima. Ova aplikacija za bilješke pomoći će vam s bilješkama sa sastanaka, web stranicama, projektima, popisima obveza itd. Pomoći će vam da pratite svoje zadatke i rokove.

Može se koristiti za upravljanje bilo čime, od osobnih trenutaka do velikih projekata. Omogućit će vam snimanje glasa i slika.

Značajke:

• Pruža značajke za suradnju s članovima tima za upravljanje projektima, rokovima, klijentima i sastancima.
• Ima moćnu uslugu pretraživanja koja će vam pomoći da sve brzo pronađete.
• Pruža značajke Web Clipper-a, sinkronizacije više uređaja, rukopisa pretraživanja, bilježnica i oznaka, pretraživanja PDF-a i dokumenata i skeniranja dokumenata.

Presuda: Ovo je cjelovita platforma za upisivanje bilješki, dodavanje privitaka, isjecanje web stranica i snimanje bilješki. Može se koristiti na bilo kojem uređaju. Djeluje čak i u offline načinu.

Web stranica: Evernote

# 10) Trello

Najbolje za male do velike tvrtke i slobodnjake.

Cijena: Trello nudi plan koji se može besplatno koristiti zauvijek. Nudi još dva plaćena plana, tj. Poslovnu klasu (9,99 USD po korisniku mjesečno) i Enterprise (20,83 USD po mjesečnom korisniku za 100 korisnika). Sve ove cijene vrijede za godišnju naplatu.

Trello je platforma za određivanje prioriteta i organizaciju projekata putem odbora, popisa i kartica. Moći ćete raditi s bilo kojim timom, poput posla, sporednih projekata ili sljedećeg obiteljskog odmora. To je web platforma. Podržava platforme Windows, Mac, iOS i Android.

Značajke:

• Omogućit će vam dodavanje komentara, privitaka, rokova itd. I moći ćete surađivati ​​na projektima od početka do kraja.
• Ova platforma za produktivnost može se integrirati u aplikacije koje vaš tim već koristi.
• Podržava razne preglednike kao što su Chrome, Firefox, Edge i Safari.

Presuda: Dobit ćete sinkronizirane podatke za sve svoje uređaje. To će vam puno pomoći u suradnji s članovima tima s bilo kojeg mjesta.

Web stranica: Trello

# 11) Asana

Najbolje za male do velike tvrtke i slobodnjake.

Cijena: Asana nudi osnovni plan besplatno. Nudi besplatno probno razdoblje za plaćene planove. Dostupni plaćeni planovi uključuju Premium (10,99 USD po korisniku mjesečno), Business (24,99 USD po korisniku mjesečno) i Enterprise (Zatražite ponudu). Sve ove cijene vrijede za godišnju naplatu.

Asana je projekt i platforma za upravljanje radom. Pruža funkcionalnosti za planiranje i strukturiranje rada, postavljanje prioriteta i rokova, dijeljenje detalja i dodjelu zadataka. Moći ćete pratiti projekte i zadatke u svakoj fazi. Moći ćete pratiti projekte u stvarnom vremenu.

Značajke:

• Asana pruža mogućnost izrade vizualnog plana projekta.
• Moći ćete mapirati plan projekta na vremenskoj traci.
• Pruža značajke upravljanja projektima kao što su organiziranje rada u zajedničkim projektima, zadaci, podzadaci, prekretnice, dodijeljeni zadaci, privitci, datumi početka itd.
• Pruža naprednu mogućnost pretraživanja koja će vam omogućiti pokretanje izvješća prema određenim kriterijima.
• Pruža pogled suigrača koji će vam omogućiti da razumijete opterećenja suigrača.

Presuda: Asana pruža administrativne kontrole, komunikacijske značajke i mobilnu aplikaciju za iOS i Android uređaje. Možete izvesti svoje podatke u CSV ili JSON. Pružit će pregled stvarnog opterećenja tima u stvarnom vremenu. Može se integrirati s drugim alatima kao što su Slack i Dropbox, Google pogon itd.

Web stranica: Asana

Dodatni alati

# 12) IFTTT: IFTTT se može koristiti kako bi vaš rad bio produktivniji. Pomoći će aplikacijama i uređajima da rade zajedno. Može se koristiti za razne slučajeve korištenja, poput gradnje pametnog doma, objavljivanja fotografije na društvenim mrežama, sinhronizacije sustava itd.

Web stranica: IFTTT

# 13) Google pogon: Google Drive pruža besplatnu pohranu u oblaku za osobnu upotrebu. Za osobnu upotrebu nudi besplatnu pohranu od 15 GB. Tvrtke mogu platiti za skladište koje koriste zaposlenici.

Moći ćete neometano raditi s Microsoft Officeom. Pruža značajke Google dokumenata, tablica i prezentacija. Može se koristiti na sustavima Windows, Mac, iOS i Android.

Web stranica: Google vožnja

# 14) LastPass: LastPass je upravitelj lozinki koji funkcionira spremanjem lozinki na mreži u šifriranom obliku. Može se besplatno koristiti do 20 računa. Plaćeni planovi počinju s 3 dolara mjesečno. Poslovni planovi također su dostupni za timove i poduzeća. Ima razne funkcije poput spremanja i upravljanja lozinkama i upravljanja lozinkom za sve račune.

Web stranica: LastPass

Zaključak

Produktivnost na poslu može se povećati učinkovitim upravljanjem vremenom. Morate pratiti i ograničiti vrijeme koje trošite na zadatke.

Alati koji vam pomažu u učinkovitom upravljanju vremenom pomoći će vam da budete produktivniji, pa se ti alati nazivaju alati za produktivnost. Uključuje razne kategorije alata kao što su alati za upravljanje projektima, alati za komunikaciju i suradnju, upravitelji lozinki, alati za praćenje vremena itd.

Nadamo se da će vam naš popis vrhunskog softvera za produktivnost pomoći da odaberete najbolji alat za svoje poslovanje.

Postupak pregleda: Naši su pisci proveli 23 sata u istraživanju ove teme. Isprva smo u uži izbor ušli oko 15 alata za produktivnost tima, a kasnije smo filtrirali popis do 13 najboljih alata za vašu udobnost.

Preporučena literatura

• Najbolji alati za testiranje softvera 2021. (Alati za automatizaciju ispitivanja kvalitete)
• 10+ NAJBOLJIH programa za upravljanje timovima 2021. godine (TOP selektivni alati)
• 10 NAJBOLJIH APM alata (Alati za praćenje izvedbe aplikacija 2021.)
• 10 najboljih alata za znanost o podacima u 2021. godini za uklanjanje programiranja
• 14 najboljih NAJBOLJIH alata za upravljanje podacima 2021
• 10 najpopularnijih alata za ispitivanje regresije 2021
• 25 najboljih alata za poslovnu inteligenciju (najbolji BI alati u 2021)
• 11 najmoćnijih softverskih alata CyberSecurity 2021