Što je ERP? Uvod u SAP ERP softver i SAP ERP module

what is erp introduction sap erp software sap erp modules

Ovaj SAP ERP vodič objašnjava što je ERP sustav, ERP moduli i prednosti ERP-a. Također pokriva značajke, arhitekturu i komponente SAP ERP sustava:

Što je ERP softver?

ERP je skraćenica od Enterprise Resource Planning (ERP). ERP je softverska aplikacija koja integrira više funkcionalnih odjela poduzeća.

ERP koristi tehnike i koncepte integriranog upravljanja i omogućuje učinkovito upravljanje poslovnim procesima, operacijama i resursima. Implementacija ERP-a poboljšava učinkovitost u cjelokupnom organizacijskom poslovanju.

Što ćete naučiti:

kako otvoriti 7z na mac

• ERP sustav - cjelovit uvod
  • Zašto poduzećima treba ERP softver?
    • Konvencionalni paketi protiv ERP-a
  • Moduli planiranja poslovnih resursa (ERP)
  • Prednosti ERP softvera
• Uvod u SAP ERP sustav
  • SAP značajke
  • SAP metodologija
  • Prednosti SAP ERP sustava
  • Arhitektura SAP-a R / 3
  • SAP Business Suite
    • # 1) SAP ECC
    • # 2) SAP upravljanje odnosima s klijentima (CRM)
    • # 3) SAP-ovo upravljanje odnosima s dobavljačima (SRM)
    • # 4) SAP upravljanje životnim ciklusom proizvoda (PLM)
    • # 5) SAP upravljanje lancem opskrbe (SCM)
  • Industrijska rješenja
  • Studija slučaja
• Zaključak
  • Preporučena literatura

ERP sustav - cjelovit uvod

ERP sustav koristi više komponenata računalnog softvera i hardvera za stvaranje integriranog sustava upravljanja. Ključni sastojak većine ERP sustava je upotreba jedinstvene, objedinjene baze podataka za pohranu podataka za različite sistemske module ili procese.

Primjeri ERP-a uključuju SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN itd.

Zašto poduzećima treba ERP softver?

Do nedavno je većina tvrtki imala neintegrirani organizacijski rad. Neintegrirani sustavi podržavaju rad samo jednog funkcionalnog područja. Tako bi tvrtka imala samostalne sustave za upravljanje proizvodnjom, prodajom i opskrbnim lancem, svaki sa svojim hardverom, softverom i metodama obrade podataka i informacija.

Na primjer, odjel za nabavu davao je narudžbe bez da ima ažurne podatke o dostupnim zalihama.

Međutim, da bi preživjele na današnjem konkurentnom tržištu, tvrtke moraju imati integrirani sustav, koji bi omogućio donošenje odluka na temelju podataka u stvarnom vremenu.

Preporučeni alat

# 1) Oracle NetSuite

Oracle NetSuite ima ERP rješenje koje može usmjeriti kritične procese. Ima značajke i funkcionalnosti koje će vam pružiti jasnu vidljivost i kontrolu nad poslovanjem, od financija do upravljanja lancem opskrbe, naplate i više. Možete dobiti Oracle NetSuite Free Product Tour.

Značajke

• Oracle NetSuite pruža robusno financijsko upravljanje s ugrađenom poslovnom inteligencijom.
• Nudi rješenje za intuitivno planiranje, izradu proračuna i predviđanje.
• Pruža značajke upravljanja narudžbama koje će ubrzati proces narudžbe do unovčenja.
• Pruža značajke za upravljanje proizvodnjom, upravljanje lancem opskrbe, skladište i ispunjavanje te nabavu.

ERP sustav

• Cijelu organizaciju smatra sustavom, a odsjeke podsistemima.
• Centralno pohranjuje sve organizacijske podatke kako bi bili dostupni svim odjelima.
• Održava transparentnost u svim odjelima osiguravajući da se tvrtka kreće prema zajedničkom cilju.

Konvencionalni paketi protiv ERP-a

U nastavku su navedene neke razlike između konvencionalnih paketa i ERP-a.

Moduli planiranja poslovnih resursa (ERP)

Dolje su dati uobičajeni i osnovni moduli ERP-a koji se mogu naći u bilo kojem ERP sustavu. Ovisno o potrebama organizacije, potrebne su komponente integrirane i formira se prilagođeni ERP sustav.

Svi dolje navedeni moduli mogu se naći u bilo kojem ERP sustavu:

• Ljudski resursi
• Inventar
• Prodaja i marketing
• Kupiti
• Financijsko računovodstvo
• Upravljanje odnosima s kupcima (CRM)
• Inženjering / Proizvodnja
• Upravljanje lancem opskrbe (SCM)

Svaka gore navedena komponenta specijalizirana je za upravljanje definiranim poslovnim procesom organizacije.

Uobičajeni ERP softver

• Microsoft Dynamics AX
• SAP ERP
• Oracle E-Business Suite
• Kadulja
• ERP Sljedeće
• SAP S / 4 HANA
• ERP 5

Preporučena literatura = >> Najbolji ERP softverski alati

Prednosti ERP softvera

ERP sustav pruža nekoliko poslovnih pogodnosti kupcima. U nastavku je navedeno nekoliko glavnih poslovnih prednosti.

Implementacija ERP-a pomaže organizaciji da:

1. Poboljšajte poslovne performanse:
   • Raditi na zajedničkim organizacijskim ciljevima.
   • Smanjivanje vremena ciklusa poslovnog procesa.
   • Povećavanje operativne i poslovne okretnosti.
   • Postizanje ključnih pokazatelja uspješnosti.
2. Poboljšajte zahtjeve za rast poslovanja pružanjem novih:
   • Proizvodi
   • Linije proizvoda
   • Kupci
3. Poboljšajte odgovor u cijeloj organizaciji pružanjem fleksibilne, integrirane podrške u stvarnom vremenu i odlučivanju.
4. Poslujte na više jezika i valuta pružajući funkcionalnost za više lokacija.
5. Uklonite ograničenja u naslijeđenim sustavima, kao što su:
   • Pitanja izlaska iz stoljeća
   • Fragmentacija podataka i obrada.
   • Nefleksibilnost za promjenu.
   • Nepodržane tehnologije.
6. Iskoristite neiskorišteno srednje tržište i povećanu funkcionalnost po razumnoj cijeni, poput:
   • Klijent-poslužitelj, kao tehnologija otvorenog sustava.
   • Okomita tržišna rješenja.
7. Budite prilagođeni svjetskim tehnološkim trendovima prilagođavajući se najnovijim tehnologijama u industriji informacijske tehnologije (IT).

Implementacija ERP-a pomaže najvišem menadžmentu da:

• Izvršite srednjoročno poslovno planiranje.
• Omogućite upravljanje promjenama.
• Nadgledajte resurse tvrtke.
• Utvrdite trendove i obrasce.
• Utvrdite ograničenja i uska grla.

Implementacija ERP-a pomaže korisnicima:

• Pružanje jednokratnog unosa podataka na mjestu polazišta.
• Pružanje automatizacije rutinskih činovničkih aktivnosti.
• Pružanje optimizacije po odjelima.
• Osposobljavanje za kratkoročno poslovno planiranje.

Uvod u SAP ERP sustav

Sistemske primjene i proizvodi u obradi podataka koji se obično naziva SAP, najpopularniji je ERP softver na svijetu.

Pokrenulo ga je 1972. petorica IBM-ovaca s ciljem pružanja softvera za osnovne funkcije organizacije. Tvrtka je 1973. godine predstavila prvi softver za financijsko knjigovodstvo pod nazivom R1. Slovo R korišteno je za obradu u stvarnom vremenu.

Potkraj 1970-ih SAP R / 2 predstavljen je s IBM-ovom bazom podataka i poslovnim programom orijentiranim na dijalog. Početkom osamdesetih R / 2 je poboljšan s mogućnostima obrade poslovnih transakcija na više jezika i u više valuta kako bi zadovoljio svoju međunarodnu klijentelu.

SAP R / 3 predstavljen je 90-ih s arhitekturom Client-Server i GUI-jem koji će se izvoditi na gotovo bilo kojoj bazi podataka i na većini operativnih sustava. Označava početak nove ere u računalnom računalstvu s prelaskom s glavnog računala na troslojnu arhitekturu.

Potkraj 90-ih uveden je mySAP paket proizvoda s omogućenom e-trgovinom koji koristi sve veću web tehnologiju. Najnoviji dodatak SAP tehnologiji je SAP NetWeaver zasnovan na Enterprise Services Architecture (ESS) s integracijom aplikacija na različitim platformama za pružanje cjelovite poslovne obrade na jednom mjestu.

* Slovo „R“ bilo je za „Obradu podataka u stvarnom vremenu: Obrada u stvarnom vremenu znači da se radnje odmah izvršavaju u sustavu i imaju trenutni učinak na dotične procese.

SAP značajke

SAP-ov softver od samog početka imao je sljedeće tri značajke:

# 1) Obrada u stvarnom vremenu: Obrada je trebala biti izvršena u stvarnom vremenu, tj. Unos je odmah dostupan u cijelom sustavu.

# 2) Standardni softver: Softver je trebao biti standardiziran u velikoj mjeri. Drugim riječima, svako poduzeće dobiva isti softver, koji se zatim prilagođava prema potrebi.

# 3) Integracije: Razni moduli ili komponente trebali bi biti integrirani, tj. Podaci iz jedne aplikacije također su dostupni i drugim aplikacijama. Na primjer, namira za završeni postupak nabave (komponenta Upravljanje materijalima (MM) u SAP-u) provodi se u financijskom računovodstvu (komponenta Financijskog računovodstva (FI) u SAP-u). U ovom procesu, relevantni odjeli koriste dokumente koji su stvoreni ili pohranjeni u SAP sustavu tijekom operacije.

SAP metodologija

SAP koristi ubrzanu SAP (ASAP) metodologiju za bržu i ekonomičniju provedbu SAP projekata.

ASAP pomaže u:

• Smanjite vrijeme provedbe.
• Postignite kvalitetne implementacije.
• Učinkovito i učinkovito koristiti projektne resurse.

ASAP koristi ASAP putokaz, alate i SAP usluge i obuku za učinkovitu provedbu SAP projekata. ASAP putokaz pruža koncizan plan projekta s različitim fazama životnog ciklusa projekta.

# 1) Priprema projekta

Sastoji se od aktivnosti poput:

• Priprema početnog opsega.
• Vremenski rokovi i planovi na visokoj razini.
• Povelja projekta
• Identifikacija članova tima i početak projekta.

# 2) Poslovni nacrt

Uključuje aktivnosti poput:

• Radionice okupljanja poslovnih zahtjeva.
• Razumijevanje postojećih poslovnih procesa.
• Dokumentiranje poslovnih zahtjeva i ciljeva.
• Navođenje opsega projekta i dobivanje odjave.

# 3) Realizacija

U ovoj fazi implementacijski tim raščlanjuje poslovne procese identificirane u fazi 2 i konfigurira ih sa SAP sustavom.

# 4) Konačna priprema

Uključuje aktivnosti poput:

• Testiranje od kraja do kraja konfiguriranog sustava.
• Obuka krajnjih korisnika.
• Aktivnosti upravljanja sustavom.
• Prekida aktivnosti.

# 5) Uživo i podrška : U ovoj fazi sustav se objavljuje za svakodnevne poslovne transakcije. Sve probleme s kojima se suočavaju korisnici rješava tim za podršku.

Prednosti SAP ERP sustava

U nastavku su navedene neke od prednosti SAP-a.

1. Ne postoji suvišak podataka zbog centralizirane baze podataka.
2. Poslovni procesi su standardizirani.
3. Planiranje, raspoređivanje, upravljanje i praćenje postali su lakši zadatak u SAP-u jer SAP koristi ubrzanu SAP (ASAP) metodologiju.
4. Projekti fleksibilnog izvještavanja i praćenja automatizirani su.
5. Prilagođavanje i nadogradnja verzije je jednostavno u SAP-u. Stoga je to isplativo rješenje za industriju.

Arhitektura SAP-a R / 3

SAP R / 3 Arhitektura razvijena je na troslojnoj arhitekturi klijent-poslužitelj koja se sastoji od ispod tri sloja protoka podataka:

• Prezentacijski sloj
• Sloj aplikacije
• Sloj baze podataka

# 1) Prezentacijski sloj

Prezentacijski sloj obuhvaća korisničko sučelje koje vam omogućuje interakciju sa aplikacijom SAP R / 3.

Ovaj sloj prosljeđuje korisnički unos u SAP R / 3 sustav i prikazuje izlaz. Na primjer, možete odrediti detalje o proizvodu i pregledati izvješće Pregled zaliha za navedeni proizvod pomoću grafičkog sučelja prezentacijskog sloja.

Prezentacijski sloj pruža dvije vrste korisničkih sučelja.

SAP GUI: SAP GUI je interaktivno grafičko korisničko sučelje koje omogućuje brži pristup od SAP GUI-a za HTML.

SAP GUI za HTML: SAP GUI za HTML interaktivno je grafičko sučelje koje koristi web preglednik za pristup sustavu SAP R / 3.

# 2) Razina aplikacije

Aplikacijski sloj u SAP-u R / 3 sastoji se od dvije glavne komponente: radnih procesa i dispečera.

DO proces rada je program koji izvršava određeni zadatak. Da bi izveo bilo koju logičku operaciju podataka, aplikacijski sloj koristi skup radnih procesa.

The dispečer upravlja procesima rada. Prima korisničke zahtjeve od SAP GUI-ja i pohranjuje ih u red zahtjeva. Dispečer provjerava dostupnost radnih procesa i dodjeljuje zadatke raspoloživim radnim procesima na izvršenje.

Kada je zadatak dovršen, dispečer prosljeđuje rezultat prezentacijskom sloju za prikaz.

Skupina radnih procesa kojima upravlja jedan dispečer, koristeći zajedničko memorijsko područje i pristup istoj bazi podataka, naziva se instancom.

# 3) Sloj baze podataka

Sloj baze podataka pohranjuje sistemske podatke i nove podatke koje korisnici unose pomoću SAP GUI-a i pruža ih podatkovnom sloju za obradu.

Sloj baze podataka sadrži bazu podataka i sustav relacijskog upravljanja bazama podataka (RDBMS). Baza podataka pohranjuje podatke. RDBMS pomaže aplikacijskom sloju u interakciji s bazom podataka.

SAP R / 3 sadrži međuspremnike u zajedničkoj memoriji poslužitelja aplikacija. Podaci koji su poslužiteljima aplikacija često potrebni, preuzimaju se iz baze podataka i pohranjuju u međuspremnike.

Kada aplikacijski poslužitelj ponovno zahtijeva iste podatke, pristupa podacima iz međuspremnika, umjesto da ih ponovno dohvati iz baze podataka. Ovo poboljšava brzinu obrade aplikacijskih poslužitelja i performanse SAP R / 3 sustava.

SAP Business Suite

SAP Business suite osnovni je SAP-ov proizvod i sastoji se od različitih rješenja. Ova rješenja možete kupiti (ili licencirati) pojedinačno ili u cjelovitom paketu.

SAP Business Suite sastoji se od sljedećih ERP modula:

• SAP ECC
• SAP upravljanje odnosima s kupcima (SAP CRM)
• SAP upravljanje odnosima s dobavljačima (SAP SRM)
• SAP upravljanje životnim ciklusom proizvoda (SAP PLM)
• SAP upravljanje lancem opskrbe (SAP SCM)

SAP NetWeaver tehnička je osnova za ove proizvode.

najbolji besplatni softver za čišćenje računala za Windows 10

# 1) SAP ECC

SAP ECC čini osnovnu komponentu SAP Business Suitea. SAP ECC možemo koristiti za mapiranje operativnih i administrativnih poslovnih procesa po odjelima.

SAP ECC sadrži sljedeće aplikacije:

• Računovodstvo (SAP Financials).
• Ljudski resursi (SAP Upravljanje ljudskim kapitalom).
• Logistika (SAP Operations i SAP Corporate Services).

Unutar ovih aplikacija možemo pronaći komponente (ranije poznate kao moduli).

Sljedeća tablica prikazuje neke od komponenata.

Sljedeća slika prikazuje GUI SAP sustava neposredno nakon prijave, ovdje možemo jasno prepoznati područja poduzeća pokrivena SAP ECC-om.

# 2) SAP upravljanje odnosima s klijentima (CRM)

Ovo pruža više detalja o upravljanju odnosima s kupcima s obzirom na SAP .

SAP CRM podržava sve faze u kojima zaposlenici tvrtke komuniciraju i kontaktiraju kupce.

• Marketing
• Prodajni
• Servis

SAP CRM također se može koristiti za planiranje i kontrolu resursa. Izvještajne i analitičke funkcije povećavaju važnost. Te su funkcije potrebne da bi se stekao uvid u ponašanje kupaca koji se potom mogu koristiti za buduće promocije.

Mobilne aplikacije u CRM području: CRM aplikacije se sve više koriste u posljednjih nekoliko godina na mobilnim uređajima kao što su Blackberry ili Apple iPhone.

# 3) SAP-ovo upravljanje odnosima s dobavljačima (SRM)

Svrha SRM-a je optimizacija poslovnih odnosa s postojećim i potencijalnim dobavljačima. Strateški planira i kontrolira odnose s tim dobavljačima integrirajući ih usko s postupkom kupnje.

SAP SRM podržava upravljanje ugovorima i dobavljačima, odabir dobavljača, kvalifikaciju dobavljača, narudžbenicu, utvrđivanje izvora, izradu računa i kreditne izjave.

# 4) SAP upravljanje životnim ciklusom proizvoda (PLM)

SAP PLM podržava životni ciklus proizvoda, od početne ideje o proizvodu do nacrta i usklađivanja proizvodnje do korisničke službe. SAP PLM sastoji se od svih funkcija povezanih s tim zadacima, poput upravljanja postrojenjima, opremom i dokumentacijom proizvoda

SAP PLM često se koristi u automobilskoj industriji.

# 5) SAP upravljanje lancem opskrbe (SCM)

SAP SCM uključuje funkcije za cijeli opskrbni lanac od dobavljača do kupca koji uključuju upravljanje skladištem, upravljanje prijevozom, praćenje logističkog procesa, suradnju s dobavljačima i planiranje i optimizaciju opskrbnog lanca .

Industrijska rješenja

Osim standardnih rješenja, SAP nudi i rješenja za različite industrije. Industrijska rješenja kombiniraju standardne procese sa specifičnim zahtjevima i funkcijama. SAP među ostalim nudi pakete za sljedeća područja:

• Prerađivačka industrija
  • SAP za automobilsku industriju
  • SAP za zrakoplovstvo
• Prerađivačka industrija
  • SAP za naftu i plin
  • SAP za kemikalije
• Pružatelj financijskih usluga i javna uprava
  • SAP za bankarstvo
  • SAP za zdravstvenu zaštitu
  • Sap za obranu i sigurnost
• Uslužna djelatnost
  • SAP za komunalne usluge
  • SAP za maloprodaju
  • SAP za potrošačke proizvode

Studija slučaja

Pozadina: Veliko osiguravajuće društvo suočava se s izazovom u integraciji svojih pet različitih HCM platformi i rješenja.

Imali su izazova s ​​obzirom na:

• Loša kvaliteta podataka
• Visoki troškovi održavanja
• Niska transparentnost

Tvrtka je tražila rješenje koje će im pomoći da integriraju i standardiziraju HR proces za svojih 15000 zaposlenika.

Riješenje : Kao rješenje, tvrtka je odlučila implementirati SAP ERP kako bi omogućila globalni proces ljudskih resursa.

Korist:

Implementacija SAP-a pomogla je tvrtki da:

• Poboljšati točnost podataka.
• Poboljšajte Transparentnost za HR radi učinkovitijeg funkcioniranja.
• Uobičajeni proces za upravljanje ljudskim resursima.
• Smanjen trošak pojednostavljenim HR operacijama.

Zaključak

Ovaj je vodič objasnio osnove ERP i SAP ERP okvira, SAP R / 3, Što je to? Što to radi? i zašto to djeluje?

Na početku, ovaj je vodič čitatelje upoznao sa SAP-om, njegovim izgledom i strukturom SAP-a, zajedno s integracijom s različitim modulima koji pružaju cjelovito rješenje za organizaciju.

Prije nego što upotrijebite snagu SAP-a, trebali biste razumjeti kako učinkovito i pouzdano komunicirati sa SAP-om. Naš predstojeći vodič obradit će SAP navigaciju i GUI.

Pratite još informativnih SAP vodiča !!

Preporučena literatura

• Kako pripremiti plan ispitivanja i napisati test slučajeve za ERP aplikaciju - ERP testiranje, dio 2
• Microsoft Dynamics AX: Vodič za pregled ERP sustava
• Vodič za početnike za ERP testiranje (SAP testiranje) - 1. dio
• Vodič za SAP Syclo Agentry: Platforma za razvoj mobilnih aplikacija
• Top 10+ najboljih alata za testiranje SAP-a (SAP alati za automatizaciju)
• Top 31 najvažnija pitanja i odgovori za intervjue sa SAP BO-om
• Što je SAP HANA | SAP HANA Vodič za trening za početnike