Vodič za Atlassian Confluence za početnike: cjelovit vodič

atlassian confluence tutorial

Vodič za Atlassian Confluence za početnike: Kako koristiti softver Confluence

U našem prethodnom tutorialu u ovom JIRA serija treninga za sve , saznali smo o Zephyr za JIRA . Ovdje ćemo u ovom vodiču detaljno istražiti Atlassian Confluence.

Kako je definirano u rječniku Merriam-Webster, riječ ušće znači 'Dolazak ili protok zajedno, sastanak ili okupljanje u jednom trenutku'.

=> Kliknite ovdje za cjelovite JIRA vodiče

Točno definiciji Softver Confluence, koji je razvio Atlassian, učinkovit je softver za timsku suradnju koji timovima pruža zajedničku platformu za zajednički rad i učinkovitu razmjenu informacija.

Ovo je izvrstan alat za centraliziranje spremišta znanja. O spajanju se može razmišljati gotovo kao o wikiju s naprednim alatima za stvaranje sadržaja.

The Sliv Alat za suradnju na sadržaju dostupan je i kao SaaS, tj. na bazi pretplate, hostiran centralno u oblaku, kao i aplikacija koja samostalno hostira, s opcijom instaliranja internog namjenskog poslužitelja ili korištenja centara za spajanje podataka.

U ovom uputstvu za Confluence razgovarat ćemo o značajkama opcije temeljene na pretplati.

Preuzimanje datoteka: Ovaj alat možete preuzeti s ova stranica .

Što ćete naučiti:

• Zašto nam treba Ušće?
• Prednosti
• Upoznavanje s terminologijom
  • Nadzorna ploča
  • Koncept prostora
  • Razmaknica bočna traka
  • Izbornik zaglavlja
  • Stvorite funkcionalnost
• Kako stvoriti i upravljati vlastitim prostorom i stranicama
  • 1. korak: Stvaranje vašeg prostora
  • Korak # 2: Stvaranje novih stranica
  • Korak # 3: Mogućnosti formatiranja
• Uzorak dokumenta
• Neki FAQ
• Zaključak
• Preporučena literatura

Zašto nam treba Ušće?

Koliko se često događa da mi testeri pokrećemo programske pogreške, samo da bismo ustanovili da su se zahtjevi promijenili nešto nakon početka razvoja i zbog nedostatka komunikacije o promjeni testeri nisu bili upoznati s tom promjenom prije početka testiranja?

Kao rezultat, prijavljena greška se zatim zatvara kao Nevaljano . To može biti frustrirajuće za testere jer njihova vjerodostojnost utječe na zbunjenost i nesigurnost oko toga koje druge nekomunikacijske promjene mogu biti prisutne u aplikaciji koja se testira.

Druga česta smetnja je kada su važne informacije zakopane pod lancima e-mailova u nekoliko niti pošte i teško ih je dohvatiti.

Alati za suradnju dobro su rješenje za ove scenarije jer:

• Sve su informacije pohranjene na jednom središnjem mjestu, što ih čini lako dostupnima svim korisnicima, tako da više nema skeniranja lanaca e-pošte ili bilješki sa sastanka kako bi se tražili potrebni podaci
• Svako ažuriranje podataka pokreće obavijest drugim korisnicima, što olakšava korisnicima da budu u toku s najnovijim raspravama
• Ovaj alat ima laganu krivulju učenja pa ne zahtijeva nikakvu posebnu obuku ili certifikat za početak korištenja ovog alata
• Brojni su programi iz stvarnog života za koje se stječište može koristiti, o nekim od tih aplikacija raspravljat ćemo u ovom članku

Prednosti

# 1. Upravljanje sadržajem

Upravljanje sadržajem uključuje stvaranje, održavanje, organizaciju i brisanje sadržaja. Alati za stvaranje sadržaja jednostavni su za upotrebu i uključuju razne funkcije - od osnovnog oblikovanja teksta, stvaranja tablica pa sve do povezivanja dokumenata i ugrađivanja makronaredbi.

Sadržaj se može organizirati u zasebne prostore, sortirati i poredati po hijerarhijskom redoslijedu prema potrebi.

# 2. traži

Ovaj alat podržava pretraživanje cijelog teksta za sav sadržaj. Rezultati pretraživanja uključuju sve podudarne rezultate za tekst u glavnom sadržaju i komentarima stranica. To rezultira vrlo detaljnom pretragom.

# 3. Predlošci za ušće

Ovaj alat dolazi s predlošcima najboljih praksi koji se mogu koristiti za stvaranje unaprijed formatiranih stranica.

# 4. Integracija s JIRA-om

JIRA i Confluence razvio je Atlassian i međusobno se besprijekorno integriraju. Razvojni rad može se pratiti u JIRA-i, a odgovarajuća izvješća mogu se generirati automatskim povezivanjem.

# 5. Izrada stranica i datoteka

Budući da je ovo alat za suradnju, suvišno je reći da će ga višestruko upotrebljavati različiti višefunkcionalni timovi na svim razinama. Kako bi pratio promjene napravljene od zadnjeg uređivanja, Confluence automatski sprema stariju verziju stranica i datoteka.

Ova se starija verzija može koristiti za usporedbu razlike ili čak vraćanje zadnjeg uređivanja ako je potrebno.

# 6. Povratne informacije

Timske povratne informacije u obliku komentara mogu se staviti na stranice i uvijek ih potražiti ili čak potražiti kada je to potrebno.

# 7. Upravljanje korisnicima

Mogu se postaviti korisnička i grupna dopuštenja. Moguće je čak postaviti zasebna odobrenja za gledanje, uređivanje i administriranje za svaki prostor. O konceptu prostora razgovarat ćemo u sljedećem odjeljku.

# 8. Dodaci i dodaci

Ovaj alat ima širok raspon dostupnih dodataka koji se mogu koristiti za izvršavanje funkcija iznad i izvan standardnih mogućnosti alata. Neki od popularnih dodataka su Draw.io dijagrami, Balsamiq mockups, Scroll PDF izvoznik itd.

Upoznavanje s terminologijom

Nadzorna ploča

Nadzorna ploča je odredišna stranica koju prijavljeni korisnik vidi nakon uspješne prijave. Nadzorna ploča daje brzu snimku najnovijih ažuriranja tima zajedno s nedavnim ažuriranjima koje je izvršio sam korisnik.

Zajedno s ažuriranjima, nadzorna ploča također prikazuje Spaces čiji je korisnik član. U sljedećem ćemo odjeljku razgovarati o više prostora. Bočna traka koja sadrži ažuriranja i detalje o prostoru je sklopiva za optimizaciju iskustva gledanja.

Ispod je primjer nadzorne ploče Confluence.

Nadzorna ploča je prilagodljiva i administrator može postaviti univerzalnu nadzornu ploču koju će vidjeti svi korisnici.

Koncept prostora

Prema rječniku Merriam-Webster, jedno od značenja riječi prostor znači 'Ograničeno u jednoj, dvije ili tri dimenzije'. Razmaci u ovom alatu način su za organiziranje sadržaja. Prostori se mogu smatrati pojedinačnim spremnicima datoteka gdje se sadržaj može kategorizirati i smisleno organizirati.

Ne postoji standardno pravilo koliko prostora treba biti ili treba stvoriti. Korisnik može stvoriti neograničen broj prostora s vlastitim svrhama kako bi olakšao suradnju unutar timova.

Ispod je primjer prostora koji se stvaraju na temelju različitih organizacijskih jedinica.

Katalog prostora sadrži popis svih prostora koji su stvoreni slivanjem. Možete pregledavati prostore ovisno o vrsti prostora - web mjestu, osobnom ili mojem prostoru. Moji se prostori odnose na web mjesta koja je stvorio sam prijavljeni korisnik i mogu biti web mjesta ili osobni prostori.

Ispod je primjer svemirskog direktorija.

Ušće omogućuje stvaranje dva prostora - prostora mjesta i osobnih prostora. Ispod je usporedba ovih svemirskih vrsta:

Razmaknica bočna traka

Bočna traka razmaka je sklopivi izbornik prostora i stranica koji se koristi za kretanje različitim stranicama. Stranice su prikazane u obliku hijerarhijske strukture stabla.

Izbornik zaglavlja

Izbornik zaglavlja vidljiv je na svim stranicama i sadrži logotip Utočišta i zadani izbornik sa zadanim opcijama - Prostori, Osobe, Stvori, izbornik pomoći, obavijesti i upravljanje osobnim profilom. Ovaj izbornik zaglavlja je prilagodljiv i prema potrebi korisnika može se prikazati više opcija izbornika

Ovoj stranici nadzorne ploče možete pristupiti s bilo koje stranice - korisnik može kliknuti logotip na glavnom izborniku i korisnik će biti preusmjeren na nadzornu ploču.

Stvorite funkcionalnost

Funkcija Stvaranje koristi se za stvaranje novih stranica u bilo kojem odabranom prostoru u željenom hijerarhijskom redoslijedu. O ovoj ćemo funkcionalnosti detaljnije razgovarati u sljedećem odjeljku.

Ova slika u nastavku sažima glavne funkcije koje biste koristili kao korisnika ušća:

kako otvoriti staklenku s javom -

(Slika izvor )

Kako stvoriti i upravljati vlastitim prostorom i stranicama

U ovom ćemo odjeljku razgovarati o tome kako stvoriti i upravljati vlastitim prostorom i stranicama ispočetka.

1. korak: Stvaranje vašeg prostora

Sada odaberite vrstu prostora koji želite stvoriti

U sljedeći korak unesite tražene podatke. Morat ćete unijeti naziv razmaka, razmaknicu i ostala obavezna ili neobavezna polja, ovisno o vrsti prostora koji ste odabrali.

Razmaknica je jedinstveni ključ koji se koristi u URL-u razmaka i automatski se generira kada korisnik upiše naziv razmaka, ali ako je potrebno, možete ga promijeniti.

Čestitamo, upravo ste uspješno stvorili svoj prvi prostor Confluence !!

Krenimo sada na stvaranje nekih stranica i sadržaja za dijeljenje na ovom novostvorenom prostoru.

Korak # 2: Stvaranje novih stranica

Možete stvoriti praznu novu stranicu ili odabrati među dostupnim predlošcima. Prva stranica bit će stvorena kao roditeljska stranica. Naknadne stranice mogu se stvoriti ispod ove nadređene stranice ili kao zasebne stranice, ovisno o tome kako želite strukturirati svoj prostor.

• Stvaranje prazne stranice

• Izrada stranice iz dostupnih predložaka

Ovisno o odabranom predlošku, trebali biste izvršiti neke dodatne korake poput unosa naziva stranice itd. Odabrao sam predložak retrospektivnog sastanka i zatraženo je da unesem naslov i sudionike.

Stvorit će se nova stranica i možete uređivati ​​i popunjavati potrebne podatke.

Korak # 3: Mogućnosti formatiranja

Ovaj alat ima veliku raznolikost mogućnosti formatiranja i prikaza teksta. Razmotrimo ukratko neke često korištene opcije s trake izbornika za oblikovanje teksta.

• Stilovi oblikovanja - postoji nekoliko stilova izrade dostupnih za tekst, npr. Stavak, naslovi, citat itd.

• Opcije povezane s fontom - pruža se osnovna funkcionalnost za ažuriranje boje fonta, podebljavanje teksta, kurziv itd

• Popisi - Prema zadanim postavkama postoje 3 vrste opcija popisa - popis označenih mjesta, numerirani popis i popis zadataka. Popis zadataka prikazan je potvrdnim okvirom ispred njega. Potvrdni okvir može se označiti nakon završetka zadatka da označi dovršetak

• Poravnajte opcije - Tekst se po potrebi može poravnati lijevo, desno ili po sredini

• Izgled stranica - Korištenjem ove opcije korisnik može definirati odjeljke u dokumentu i upravljati izgledom stranice

• Umetanje datoteka i slika - Korisnik može prenijeti datoteke i slike na stranicu po želji

• Umetanje veza - korisnik može dodati linkove na druge web stranice ili druge stranice na ušću u dokumente na ušću radi lakšeg snalaženja

• Rad sa tablicama - Opcije tablice i alatna traka u softveru Confluence slične su opcijama tablice u MS Wordu. Simboli su sami po sebi razumljivi, a funkcionalnost je jednostavna za razumijevanje i upotrebu

• Umetni više mogućnosti sadržaja - U Confluenceu su već dostupne zadane opcije za umetanje datoteka i slika, umetanje veza i izradu tablica. Za bilo koji dodatni sadržaj poput dodavanja Google listova, umetanja dodataka itd. Koristimo opciju Umetni više sadržaja

Uzorak dokumenta

Slijedi uzorak stranice koju sam stvorio kako bih demonstrirao neke od funkcionalnosti o kojima smo do sada razgovarali.

Neki FAQ

P # 1) Čini se da je ovaj alat izvrstan način za dijeljenje i pohranu podataka. Možete li pružiti neke praktične primjene?

Ovaj se alat može koristiti u raznim tehničkim i netehničkim okruženjima.

Neke su aplikacije sljedeće:

• Kao baza znanja - Baza znanja u osnovi je spremište informacija. Obično sadrži dokumentaciju o tome kako raditi određene stvari, a možda čak i informacije o rješavanju problema s proizvodima. Primjer za to može biti QA tim za upravljanje i razmjenu informacija o procesima, načinu testiranja dokumenata, informativnih članaka, savjeta za rješavanje problema itd.
• Kao svoj vlastiti Intranet - Intranet se odnosi na unutarnju mrežu bilo koje organizacije i središte je prikazivanja i razmjene informacija. Primjer za to može biti prostor koji je kreirao odjel za ljudske resurse za dijeljenje pravila tvrtke, pravila odmora, nadolazećih događaja, korisničkih vodiča za uobičajene alate poput zahtjeva za odsustvo itd. Informacije se mogu jednostavno dijeliti, a pristup je ograničen na korisnike Confluencea unutar vaše tvrtke, tako da je to sigurna platforma
• Za softverske timove - Za softverske timove ovaj se alat može koristiti za pisanje i upravljanje zahtjevima proizvoda, izradu i dijeljenje napomena o izdanju, suradnju i bilježenje odluka timova, izradu tehničke dokumentacije, izradu blogova za dijeljenje napretka timova itd.

P # 2) Želim preurediti stranice u svom prostoru. Kako da to učinim?

Ovaj alat pruža funkcionalnost za premještanje i preuređivanje stranica unutar prostora po želji korisnika. Operacija je prilično jednostavna operacija povlačenja i ispuštanja koja vam omogućuje preuređivanje stranica pod istim roditeljem ili premještanje stranica s jednog roditelja na drugu nadređenu stranicu.

Da biste premjestili ili preuredili stranicu, idite na Prostorni alati-> kliknite Alati za sadržaj -> Kliknite stranice s redoslijedom.

Kliknite naziv prostora da biste proširili grane prostora. Povucite tražene stranice i odložite ih na željeno mjesto. Stranice možete i poredati po abecedi.

P # 3) Moram pronaći detalje o projektu / dokumentu, kako ga potražiti?

Postoje dva načina pretraživanja sadržaja u ovom wikiju Confluence, možete koristiti ID brze navigacije ili možete izvršiti potpuno pretraživanje. Kad korisnik započne tipkati tekst u traku za pretraživanje u zaglavlju, pomoć za brzu navigaciju započinje prikazivanjem odgovarajućih rezultata prema zadanim postavkama.

Nakon što stavite ključnu riječ za pretraživanje i pritisnete Enter, tada se aktivira način potpunog pretraživanja. Alat će pretraživati ​​sve prostore, profile itd. Kako bi tražio odgovarajuće rezultate. Nakon što se prikazuju rezultati, možete precizirati rezultate pretraživanja prema autoru, razmacima, datumu zadnje izmjene ili na temelju vrste sadržaja.

P # 4) U tijeku je finalizacija sadržaja na mojoj stranici i to bi zahtijevalo puno uređivanja. Kako mogu spriječiti neželjeno slanje nečijih poštanskih sandučića slanjem obavijesti ljudima o svakom pojedinom ažuriranju koje napravim?

Ovo je vrlo jednostavno! Kada se stranica prvi put stvori, obavijest se šalje svim korisnicima Konluencije tog prostora. Ovo je zadana postavka, međutim, možemo kontrolirati kada želimo poslati (ili ne želimo poslati) obavijest o naknadnim uređivanjima i ažuriranjima na stranici.

Ne zaboravite označiti ovaj potvrdni okvir kada budete spremni podijeliti ažuriranja s drugim korisnicima.

P # 5) Ako imam povratne informacije o sadržaju dokumenta o ušću, koji je najbolji način da ga pružim?

Koristite odjeljak za komentare. Ostavite svoje komentare u dokumentu, obavijest će biti poslana svim korisnicima. Korisnici će moći vidjeti vaš komentar i moći će odgovoriti na vaš komentar, poput vašeg komentara, a mogu čak i objaviti svoj komentar.

P # 6) Dobio sam obavijest da me netko spomenuo na svojoj stranici, što to znači?

To znači da osoba koja vas je spomenula na određenoj stranici Confluence treba vašu pažnju na nečemu ili vam je dodijelila zadatak.

P # 7) Netko je ažurirao izvorni dokument, kako mogu znati tko je što promijenio u mom dokumentu?

Jedna od važnih značajki Izrade verzija i zadržavanje povijesti ažuriranja dokumenata. Možete otići na povijest stranice i provjeriti tko je ažurirao dokument.

Na ovoj stranici možete odabrati verzije stranica koje želite usporediti i shvatiti točne promjene koje su izvršene. Sljedeća snimka zaslona prikazuje usporedbu između dvije odabrane verzije stranice.

Zaključak

Confluence je vrlo učinkovit alat za timsku suradnju i može se koristiti za upravljanje znanjem, u svrhu dokumentacije, kao intranet za internu razmjenu informacija i potencijalno uklanja komunikaciju promjena putem e-pošte.

Podaci uneseni u Confluence mogu se lako upravljati i čitav sadržaj je pretraživ.

Koristeći spajanje, tvrtke mogu eliminirati potrebu za fizičkim prostorom za pohranu ili zajedničkim pogonom. Razni timovi mogu koristiti ovaj alat za pružanje najnovijih politika tvrtke, poticaja, najava itd., Tehnički projektni timovi mogu ga koristiti za upravljanje zahtjevima, planiranje projekta, dijeljenje znanja o procesu, razmjenu najboljih praksi itd.

Čini se da je to izvrstan alat za razmjenu znanja, ali kako to pomaže našoj zajednici ispitivača?

Za početak, znanje o ovom alatu dodaje naše vještine. Može djelovati kao brzi referentni vodič kad god imamo bilo kakvo pitanje ili trebamo najnovije informacije.

Za QA menadžere, Confluence pruža izvrsnu platformu za razmjenu informacija s timom o testiranju najboljih praksi, načinu testiranja dokumenata, vodičima za rješavanje problema, planiranju projekata automatizacije, ažuriranjima i najavama itd.

=> Posjetite ovdje za kompletnu seriju udžbenika JIRA

Koristite li alat Atlassian Confluence na poslu? Javite nam svoje misli i iskustva u komentarima u nastavku.

PREV Vodič | SLJEDEĆA Vodič

Preporučena literatura

• Dubinski vodiči pomračenja za početnike
• Vodič za JSON: Uvod i cjelovit vodič za početnike
• 20+ MongoDB lekcija za početnike: besplatni tečaj MongoDB
• Vodič za JIRA: Kompletni praktični vodič za korištenje JIRA-e
• CAPM certifikat Kompletni vodič za početnike
• Vodič za ispitivanje upotrebljivosti: cjelovit vodič za početak rada
• Vodič za testiranje pristupačnosti (cjelovit vodič po koracima)
• Kompletni vodič za ispitivanje učitavanja za početnike